В этом материале мы разберём, что такое заявление в ПФР о трудовой книжке, когда и как его подавать, какие формы и нормативные акты необходимо учитывать, а также ответим на самые частые вопросы, основанные на актуальной информации (на )․
Почему возникает необходимость в заявлении?
Согласно Постановлению Правления ПФР от № 730, при оформлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде (форма СЗВ‑ТД) работодатель обязан иметь копию трудовой книжки или трудовой договор․ Если такие документы не представлены, территориальный орган ПФР может отказать в регистрации сведений․
Работник, желающий отказаться от ведения электронной трудовой книжки и вернуться к бумажной форме, или наоборот, желающий продолжить её вести, подаёт соответствующее заявление в ПФР․
Ключевые термины
- ЭТК – электронная трудовая книжка․
- СЗВ‑ТД – сведения о трудовой деятельности, подаваемые в ПФР․
- Заявление о предоставлении сведений – форма, которую заполняет работник․
Нормативно‑правовая база
Для понимания процедуры важно знать основные документы:
- Постановление Правления ПФР от № 730 «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения указанных сведений»․
- Статтья 66․1 ТК РФ – основания для выдачи сведений о трудовой деятельности․
- Письменные разъяснения ПФР (консультации экспертов, образцы заявлений)․
Когда подаётся заявление?
Заявление может быть подано в следующих случаях:
- Работник отказывается от продолжения ведения ЭТК и хочет вернуть бумажную форму․
- Работник хочет возобновить ведение ЭТК после периода отказа․
- Работодатель не предоставил копию трудовой книжки или договор, и требуется подтверждение факта занятости․
Важно: заявление может быть подано только после получения уведомления от работодателя о выборе формы ведения трудовой деятельности (см․ пункт 3․1 в консультанте Плюс)․
Как правильно оформить заявление
Форма заявления
Официальный образец заявления выглядит так:
<strong>Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности или продолжении ведения трудовой книжки</strong>
В тексте указываются:
- ФИО работника․
- Номер и дата рождения․
- Сведения о текущей форме ведения трудовой деятельности (бумажная/электронная)․
- Причина изменения (отказ/возобновление)․
- Подпись работника и дата․
Пример заполнения
Пример 1․ Отказ от ЭТК
Я, Иванов И․И․, паспорт XX XX XXXXX, хочу отказаться от ведения электронной трудовой книжки и вернуться к бумажному варианту․
Пример 2․ Возобновление ЭТК
Я, Петрова П․П․, прошу продолжить вести электронную трудовую книжку с даты «__» 2026 г;
Как подать заявление в ПФР
- Через личный кабинет на портале ПФР (раздел «Заявления»)․
- Лично в отделении ПФР, предоставив оригинал заявления․
- Почтой с уведомлением о вручении․
После подачи необходимо сохранить подтверждение (электронный протокол, квитанцию)․ Оно пригодится, если возникнут споры․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли одновременно вести бумажную и электронную трудовую книжки?
Нет․ По закону у сотрудника может быть только одна форма ведения трудовой деятельности․ При выборе ЭТК все сведения о трудовой деятельности должны передаваться в ПФР в виде СЗВ‑ТД․
Что делать, если работодатель не предоставил копию трудовой книжки?
Работник может подать заявление в ПФР, указав, что у него нет копии, и запросить подтверждение сведений на основании трудового договора․ ПФР после проверки может запросить у работодателя дополнительные документы․
Сколько времени занимает обработка заявления?
Стандартный срок – 30 календарных дней с момента поступления полного пакета документов․ При необходимости ПФР может продлить рассмотрение․
Нужно ли приложить копию трудового договора?
Если в заявлении указано, что копия трудовой книжки отсутствует, рекомендуется приложить копию трудового договора или выписку из него․ Это ускорит процесс․
Как оформить выписку из ЭТК для увольнения?
В соответствии с практикой (пример из 2024‑07‑18), выписка формируется из подраздела 1․1 формы ЕФС‑1․ После получения выписки её можно распечатать и передать сотруднику в день увольнения․
Пошаговая инструкция для работника
- Определите цель: отказ от ЭТК или её возобновление․
- Получите уведомление от работодателя о выборе формы ведения․
- Заполните заявление в соответствии с образцом․
- Подпишите заявление и укажите дату․
- Подайте заявление в ПФР (лично, онлайн или по почте)․
- Сохраните подтверждение о приёме․
- Ожидайте ответа ПФР (обычно 30 дней)․
- При необходимости уточните у ПФР дополнительные документы․
Типичные ошибки и как их избежать
- Отсутствие подписи – заявление будет отклонено․
- Неправильный номер формы – используйте только форму Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности или продолжении ведения трудовой книжки․
- Отсутствие указания причины – ПФР может запросить уточнение․
- Подача без уведомления работодателя – заявление может быть признано недействительным․
Заявление в ПФР о трудовой книжке – важный документ, позволяющий работнику контролировать форму ведения своей трудовой деятельности․ Правильное оформление, своевременная подача и соблюдение требований нормативных актов гарантируют, что ваши сведения будут учтены корректно и без задержек․
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться к специалистам ПФР или воспользоваться онлайн‑консультацией на официальном портале․
Источники: Постановление Правления ПФР от № 730; консультантПлюс; официальные образцы заявлений; практические примеры из 2024‑2026 годов․