Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника. С 2020 года в России введена возможность ведения трудовых книжек в электронном виде, но бумажный вариант остаётся актуальным и востребованным. В связи с этим у работников возникает необходимость подавать заявления на выбор формы ведения, выдачу, замену или выдачу копии трудовой книжки. В этой статье мы подробно разберём все виды заявлений, связанных с трудовой книжкой, приведём образцы, поясним правовые основания и дадим практические рекомендации.

Правовые основания

Ведение трудовых книжек регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс РФ — статьи 66, 66.1, 62, 84.1;
• Постановление Правительства РФ № 225 от (о порядке ведения и хранения трудовых книжек);
• Приказ Минтруда РФ № 478н от (об утверждении формы электронной трудовой книжки и порядка её ведения).

Согласно статье 66 ТК РФ, работодатель обязан вести трудовую книжку работника. С 2021 года введена новая норма, статья 66.1 ТК РФ, которая даёт работнику право выбрать форму ведения: бумажную, электронную или обе одновременно.

Виды заявлений на трудовую книжку

В зависимости от цели, работнику необходимо подать одно из следующих заявлений:

Заявление о выборе способа ведения трудовой книжки

Это заявление подаётся при приёме на работу или при желании сменить форму ведения. Работник может выбрать:

• Продолжить ведение в бумажной форме (по старому образцу);
• Перейти на электронный формат;
• Вести одновременно и бумажную, и электронную трудовую книжку.

Образец заявления о выборе способа ведения

Важно: заявление подаётся в письменной форме, желательно на бланке организации, но допускается и произвольная форма.

<b>Заявление</b>
Я, [ФИО полностью], паспорт: серия ____ № ______, выдан ________, зарегистрирован по адресу: ________,

прошу:
<u>вариант 1 — бумажная форма:</u>

Продолжить ведение моей трудовой книжки в бумажной форме в установленном порядке в соответствии со статьёй 66 Трудового кодекса Российской Федерации.
<u>вариант 2 — электронная форма:</u>

Прошу предоставлять сведения о моей трудовой деятельности в электронном виде в соответствии со статьёй 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
<u>вариант 3 — обе формы:</u>

Прошу вести мою трудовую книжку одновременно в бумажной и электронной формах.
Примечание: если работник не подаст заявление, работодатель обязан продолжать вести трудовую книжку в бумажной форме — это прямое требование закона.
Заявление о выдаче трудовой книжки на руки
Трудовая книжка хранится у работодателя в течение всего периода работы. При увольнении, переводе или по другим основаниям работник может запросить её выдачу.
Образец заявления о выдаче трудовой книжки
<b>Заявление</b>
Прошу выдать мне трудовую книжку в связи с [указать причину: увольнением / переводом / личной необходимостью].
ФИО: [ФИО полностью]

Должность: [должность]

Табельный номер: [если есть]

Дата приёма: [дата]

Паспорт: серия ____ № ______
Важно: работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). Если работник не явился за ней — работодатель направляет уведомление, а книжка хранится в архиве до востребования.
Заявление о выдаче копии трудовой книжки
Копия требуется для получения пособий, оформления пенсии, кредита, визы и т.д. Копия заверяется печатью и подписью ответственного лица.
Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки
<b>Заявление</b>

Прошу предоставить заверенную копию моей трудовой книжки для целей [указать цель: оформления пенсии, подтверждения стажа, получения кредита и т.д.].
ФИО: [ФИО полностью]

Табельный номер: [если есть]

Дата рождения: [дата]

Паспорт: серия ____ № ______
Сроки: копия должна быть выдана в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).
Заявление об оформлении новой трудовой книжки
Новая трудовая книжка оформляется в случае:

утраты или порчи старой;
заполнения всех страниц;
ошибок в записи, которые невозможно исправить.

Образец заявления об оформлении новой трудовой книжки
<b>Заявление</b>
В связи с [указать причину: утратой / повреждением / заполнением всех страниц / ошибками в записи] трудовой книжки, прошу оформить мне новую трудовую книжку.
ФИО: [ФИО полностью]

Должность: [должность]

Табельный номер: [если есть]

Номер старой трудовой книжки: ______

Дата выдачи старой книжки: ______
Прошу внести в новую книжку все записи, имеющиеся в архиве организации.
Важно: новая книжка оформляется на бланке нового образца (с 2021 года), и все предыдущие записи переносятся в неё с указанием основания — «в связи с заменой трудовой книжки».
Как правильно оформить заявление?

Заявление пишется от руки или печатается, оба варианта допустимы.
Обязательно указываются: ФИО, должность, табельный номер (если есть), паспортные данные.
Чётко формулируеться цель: «прошу выдать», «прошу оформить», «прошу вести в электронном виде».
Ставится дата и личная подпись.
Рекомендуется сделать копию заявления с отметкой о приёме (подпись и печать работодателя).

Что делать, если работодатель отказывает?
Если работодатель отказывает в выдаче трудовой книжки, копии или не учитывает выбор формы ведения — это нарушение трудового законодательства. В таком случае работник может:

направить письменную претензию;
обратиться в трудовую инспекцию (Роструд);
подать иск в суд.

За нарушение сроков выдачи трудовой книжки работодатель может быть оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ — до 50 000 рублей.
Электронная трудовая книжка: что нужно знать?
С 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). Она ведётся в Пенсионном фонде РФ. Работник может:

получать сведения через личный кабинет на сайте ПФР или Госуслуги;
запрашивать выписку в бумажном виде;
не отказываться от бумажной книжки — оба варианта могут сосуществовать.

Важно: если работник выбрал электронный формат, бумажная книжка ему выдаётся на руки с пометкой «Ведение трудовой книжки прекращено».
Заявление на бланк трудовой книжки — это не просто формальность, а важный юридический акт, защищающий права работника. Правильно оформленное заявление позволяет избежать споров, задержек и потери трудового стажа. В 2026 году, когда цифровизация продолжает развиваться, важно понимать: выбор формы ведения — это ваше право, а не обязанность работодателя.
Рекомендация: всегда сохраняйте копии всех заявлений и получайте подтверждение их приёма (подпись, печать, входящий номер). Это защитит вас в случае спора.
Если вы сомневаетесь, как правильно составить заявление — воспользуйтесь типовыми образцами, приведёнными выше. Они соответствуют действующему законодательству РФ на 2026 год.
Ваш трудовой стаж — ваша история. Сохраняйте её правильно.