В современном бизнесе кадровый учет играет ключевую роль, требуя от предпринимателя не только глубоких знаний трудового законодательства, но и значительных временных затрат. Одним из важных документов в кадровом учете является журнал учета выдачи трудовых книжек.
Что такое журнал учета выдачи трудовых книжек?
Журнал учета выдачи трудовых книжек ⸺ это реестр, содержащий информацию о движении основного кадрового документа работника (поступления, выдачи, оформления дубликата или вкладыша). В журнал, или книгу, движения трудовых книжек вносятся как заведённые ранее документы, так и выданные человеку, в первый раз устраивающемуся на работу, а также дубликаты утерянных документов.
Важность ведения журнала учета выдачи трудовых книжек
Журнал учета выдачи трудовых книжек дает возможность подтвердить подлинность трудовой книжки, при необходимости или восстановить документ, в случае утери. Кроме того, ведение журнала учета выдачи трудовых книжек позволяет:
- Отслеживать движение трудовых книжек
- Проверять подлинность трудовых книжек
- Восстанавливать утерянные трудовые книжки
Образец журнала учета выдачи трудовых книжек
Образец журнала учета выдачи трудовых книжек можно скачать бесплатно из интернета. Журнал должен содержать следующие столбцы:
- Дата выдачи
- Фамилия, имя, отчество работника
- Номер трудовой книжки
- Особые отметки
Как заполнить журнал учета выдачи трудовых книжек
Заполнение журнала учета выдачи трудовых книжек должно производиться в следующем порядке:
- В строке «Дата выдачи» указывается число и год выдачи цифрами, месяц прописью
- В строке «Фамилия, имя, отчество работника» указываются данные работника
- В строке «Номер трудовой книжки» указывается номер выданной трудовой книжки
- В строке «Особые отметки» указываются любые особые отметки или комментарии
Ведение журнала учета выдачи трудовых книжек является важным аспектом кадрового учета. Журнал позволяет отслеживать движение трудовых книжек, проверять подлинность трудовых книжек и восстанавливать утерянные трудовые книжки. Образец журнала учета выдачи трудовых книжек можно скачать бесплатно из интернета.