Тема «41 трудовая книжка» может звучать загадочно. Одни видят в этом числе отсылку к историческим документам прошлого, другие — к новым правилам кадрового делопроизводства. Чтобы разобраться в этом вопросе, необходимо погрузиться в историю трудовых книжек, понять суть их отмены в Европе и, самое главное, осознать, как цифровизация изменила этот документ в современной России.
Исторический контекст: отмена трудовых книжек на Западе
Само понятие трудовой книжки имеет глубокие исторические корни. Интересно, что отмена трудовых книжек стала одним из лозунгов всех буржуазных революций во Франции и Германии в середине XIX века. В то время этот документ служил инструментом контроля работодателя над работником: без записи от предыдущего хозяина человек не имел права наняться на новое место. Это ограничивало свободу труда и перемещения.
Сегодня этот исторический лозунг реализован в полной мере: в настоящее время в Европе понятия трудовая книжка вообще не существует. Трудовой стаж и пенсионные накопления там подтверждаются через системы социального страхования и налоговые декларации.
Трудовая книжка в России: переход в цифровую эпоху
В России трудовая книжка долгое время оставалась неизменным атрибутом каждого работника. Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. Туда работодатель вносит информацию о том, где, когда и на какой должности трудился сотрудник.
Однако цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) начался в 2020 году: работодателей обязали вести сведения о трудовой деятельности сотрудников в цифровом виде.
Как отмечают сами работники: «Помню, когда на работе предложили перейти на электронную трудовую книжку (ЭТК), я обрадовалась. В XXI веке живем, кругом цифровизация…»
Правила 2021 года и сегодня
С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки (подавать сведения в Пенсионный фонд/Социальный фонд). Однако бумажный вариант не исчез в одночасье.
Одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки. В некоторых ситуациях вести бумажную книжку необходимо продолжать.
Особенности электронной трудовой книжки (ЭТК)
Электронная трудовая книжка существует только в цифровом формате и не предусматривает физического носителя. Это значит, что ее нельзя потерять, испортить или забыть дома. Просмотреть сведения из ЭТК можно через портал «Госуслуги» или личный кабинет на сайте Социального фонда России.
Преимущества ЭТК:
- Данные о стаже не теряются даже при ликвидации работодателя.
- Исключается возможность утери или порчи бумажного бланка.
- Упрощается процесс трудоустройства и подтверждения стажа.
- Снижается количество бюрократических проволочек.
Бумажная трудовая книжка: правила оформления
Несмотря на повсеместный переход на «цифру», для тех, кто сохранил бумажный вариант, действуют строгие правила. Трудовая книжка не должна содержать неправильных или неточных сведений, так как от этого напрямую зависят пенсионные права человека.
ьный лист и печать
Первую страницу (ьный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати). Это важнейшее требование, без которого документ может быть признан недействительным.
Специфические кадровые ситуации
В кадровом деле существует множество нюансов. Например, часто возникает вопрос о документальном оформлении руководителя. С генеральным директором — единственным учредителем трудовой договор не заключается. Соответственно, запись о его назначении в трудовую книжку вносится на основании решения единственного учредителя, а не трудового контракта.
Независимо от того, что скрывается за числом 41 в контексте трудовых книжек, номер формы, историческая дата или просто символический счет, — главное остается неизменным. Трудовая книжка прошла долгий путь от инструмента контроля в XIX веке до цифрового сервиса в наши дни. Сегодня каждый работник имеет право выбора: сохранить привычный бумажный документ с его строгими правилами оформления (печатями и подписями на ьном листе) или шагнуть в будущее, доверив свой стаж надежным электронным базам данных.