Трудовая инспекция (Государственная инспекция труда – ГИТ) осуществляет контроль за соблюдением трудового законодательства и норм охраны труда. При выявлении нарушений инспекция вправе наложить административный штраф в соответствии со статьями 5.27 и 5.27.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ). Ниже подробно рассмотрены основания для штрафования, размеры санкций, порядок их наложения и способы минимизации рисков.
Нормативная база
- Статья 5.27 КоАП РФ – нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
- Статья 5.27.1 КоАП РФ – нарушение законодательства об охране труда.
- Постановление Верховного Суда РФ от № 78‑АД23‑18‑К3 – уточняет порядок применения штрафов за повторные нарушения.
- Мораторий на проведение плановых проверок в 2024 году (действует до конца года) – не отменяет возможность внеплановых выездных проверок по жалобам или сигналам.
Основные виды нарушений, за которые штрафует ГИТ
Согласно аналитическим материалам (КонсультантПлюс, Правовест Аудит, ГАРАНТ, Контур и др.) наиболее частыми основаниями для привлечения к ответственности являются:
- Неоформление или ненадлежащее оформление трудового договора; заключение гражданско‑правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения.
- Нарушение порядка учёта рабочего времени (отсутствие табеля, ведение не по установленной форме, неправильный учёт сверхурочных).
- Нарушение требований охраны труда (отсутствие инструктажа, неисправные средства индивидуальной защиты, несоблюдение правил по технике безопасности).
- Нарушение миграционного законодательства при найме иностранных работников (отсутствие разрешения на работу, неправильное оформление патента).
- Несвоевременная выплата заработной платы, отпускных, пособий и других выплат.
- Нарушение правил предоставления отпусков и больничных листов.
- Несоблюдение требований к ведению кадровой документации (трудовые книжки, личные карточки, приказы о приёме/увольнении).
Размеры административных штрафов (по состоянию на )
С 1 марта 2025 года вступили в силу поправки, значительно увеличившие штрафы за нарушения трудового законодательства. Ниже представлена обобщённая таблица, актуальная на текущую дату (21 мая 2026 года).
| Нарушение | Кто привлекается к ответственности | Первое нарушение | Повторное нарушение (в течение года) |
|---|---|---|---|
| Неоформление/ненадлежащее оформление трудового договора (ст. 5.27) | Должностное лицо | 10 000 – 20 000 ₽ | 20 000 – 30 000 ₽ |
| Неоформление/ненадлежащее оформление трудового договора (ст. 5.27) | Юридическое лицо | 50 000 – 100 000 ₽ | 100 000 – 150 000 ₽ |
| Нарушение учёта рабочего времени (ст. 5.27) | Должностное лицо | 10 000 – 20 000 ₽ | 20 000 – 30 000 ₽ |
| Нарушение учёта рабочего времени (ст. 5.27) | Юридическое лицо | 50 000 – 100 000 ₽ | 100 000 – 150 000 ₽ |
| Нарушение требований охраны труда (ст. 5.27.1) | Должностное лицо | 15 000 – 25 000 ₽ | 30 000 – 45 000 ₽ |
| Нарушение требований охраны труда (ст. 5.27.1) | Юридическое лицо | 70 000 – 120 000 ₽ | 120 000 – 180 000 ₽ |
| Нарушение миграционного законодательства при найме иностранцев (ст. 5.27) | Должностное лицо | 20 000 – 30 000 ₽ | 40 000 – 50 000 ₽ |
| Нарушение миграционного законодательства при найме иностранцев (ст. 5.27) | Юридическое лицо | 100 000 – 150 000 ₽ | 150 000 – 200 000 ₽ |
| Несвоевременная выплата заработной платы и других выплат (ст. 5.27) | Должностное лицо | 10 000 – 20 000 ₽ | 20 000 – 30 000 ₽ |
| Несвоевременная выплата заработной платы и других выплат (ст. 5.27) | Юридическое лицо | 50 000 – 100 000 ₽ | 100 000 – 150 000 ₽ |
Примечание: Размеры штрафов могут быть увеличены в случае отягчающих обстоятельств (например, причинения вреда здоровью работника, массовых нарушений). При наличии смягчающих обстоятельств (добровольное устранение нарушения, возмещение ущерба) суд или инспекция вправе снизить штраф до минимального предела указанного диапазона.
Порядок наложения штрафов
- Выявление нарушения. Инспектор труда составляет акт проверки, в котором фиксирует конкретные статьи КоАП, нарушенные нормы и доказательства (табели, договоры, показания свидетелей и т.д.).
- Составление протокола. По каждому выявленному нарушению оформляется отдельный протокол об административном правонарушении (ст. 28.1 КоАП).
- Уведомление лица. Копия протокола направляется работодателю (или должностному лицу) в течение трёх рабочих дней с момента составления.
- Рассмотрение дела. Дело передаётся в комиссию по делам об административных правонарушениях при территориальном органе ГИТ или в суд (в зависимости от тяжести нарушения).
- Вынесение решения. Признаётся виновным или невиновным. При признании виновным назначается штраф в пределах, установленных статьёй КоАП.
- Оплата штрафа. Штраф подлежит уплате в течение 60 дней с момента вступления решения в законную силу. При неуплате возможны принудительные меры (арест имущества, приостановление деятельности).
Как снизить риск получения штрафа
- Систематические внутренние аудиты. Регулярно проверяйте соответствие кадровой документации, учёта рабочего времени и условий охраны труда действующему законодательству.
- Обучение руководителей и специалистов по кадрам. Проводите тренинги по изменениям в ТК РФ и КоАП, особенно актуальные после 1 марта 2025 года.
- Внедрение электронных систем учёта. Автоматизированные табели и HR‑системы снижают вероятность ошибок в учёте рабочего времени и выплатах.
- Своевременное устранение выявленных нарушений. При получении предписания или замечания от инспекции немедленно исправляйте недостатки – это может служить смягчающим обстоятельством.
- Консультации с юристами по трудовому праву. При сложных вопросах (миграционное оформление, удалённая работа, гибкий график) лучше получить профессиональное заключение до принятия решения.
Штрафы, налагаемые трудовой инспекцией, представляют собой серьёзный финансовый и репутационный риск для любого работодателя. Знание статей 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ, понимание типичных нарушений и актуальных размеров санкций позволяет построить эффективную систему профилактики. Соблюдение трудового законодательства не только защищает от штрафов, но и повышает лояльность сотрудников, снижает текучку и способствует устойчивому развитию компании.
Следите за обновлениями нормативных актов, проводите внутренние проверки и реагируйте на замечания инспекции оперативно – так вы minimизируете вероятность привлечения к административной ответственности.