Увольнение по собственному желанию — это наиболее распространенное основание для прекращения трудовых отношений. Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, правильное оформление документации, особенно записи в трудовой книжке, требует строгого соблюдения законодательных норм. Любая ошибка или неточность может привести к проблемам при трудоустройстве работника в будущем или к спорам с контролирующими органами.
В данной статье мы подробно разберем, как правильно сформулировать запись, какие статьи Трудового кодекса РФ указывать и как избежать распространенных ошибок при заполнении бумажной трудовой книжки в 2026 году.
Нормативная база: на что опираться?
Основными документами, регулирующими внесение записей об увольнении, являются:
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ): в частности, статья 77 (основания прекращения трудового договора) и статья 80 (расторжение по инициативе работника).
- Приказ Минтруда России от № 320н: утверждает Правила ведения и хранения трудовых книжек. Именно этот документ диктует формат и порядок заполнения.
Важно помнить: в 2026 году многие работодатели перешли на электронные трудовые книжки (ЭТК), однако для тех сотрудников, кто сохранил бумажный вариант, правила заполнения остаются неизменными и требуют высокой точности.
Правильная формулировка записи
Самый важный вопрос: как именно должна звучать запись? Согласно законодательству и разъяснениям Роструда, при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке необходимо указать причину увольнения и ссылку на соответствующую статью закона.
Закон уравнивает по смыслу несколько формулировок. В заявлении работника, приказе работодателя и трудовой книжке могут использоваться слова:
- «Уволить»;
- «Прекратить трудовой договор»;
- «Расторгнуть трудовой договор».
Однако, для графы 3 («Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении…») бумажной трудовой книжки наиболее корректной и устоявшейся является следующая формулировка:
Образец записи:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Также допустим вариант: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Важно: Ссылаться непосредственно на статью 80 ТК РФ в самой записи об увольнении не требуется, так как она регулирует порядок подачи заявления и сроки предупреждения, а основанием для прекращения отношений служит именно пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Пошаговый алгоритм заполнения трудовой книжки
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» на основании приказа (распоряжения) руководителя. Текст записи должен полностью соответствовать тексту приказа.
Порядок заполнения граф:
- Графа 1: Порядковый номер записи (нумерация ведется сплошная по всей книжке).
- Графа 2: Дата увольнения (последний день работы). Запись вносится не позднее этого дня.
- Графа 3: Сама запись об увольнении с указанием основания (пункт 3 части 1 ст. 77 ТК РФ). Здесь же, при наличии особых обстоятельств (например, увольнение в связи с выходом на пенсию или переездом в другую местность в порядке организованного набора), можно указать причину, но это не является обязательным для стандартного случая.
- Графа 4: Наименование, дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого внесена запись.
После внесения записи она должна быть заверена:
- Подписью работодателя или уполномоченного лица.
- Печатью организации (если она используется и предусмотрена локальными актами).
- Подписью самого работника, подтверждающей ознакомление.
Частные случаи и нюансы 2026 года
Существуют ситуации, когда формулировка может иметь особенности:
Увольнение в связи с выходом на пенсию
Если работник увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, в запись можно добавить уточнение: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Это важно для подтверждения права на льготное пенсионное обеспечение.
Использование штампов
Согласно актуальным правилам, записи можно вносить не только от руки, но и с помощью штампов или печатей. Например, штамп может содержать текст: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Это ускоряет процесс и снижает риск опечаток.
Электронная трудовая книжка
Если работник выбрал ведение трудовой книжки в электронном виде, работодатель не делает записей в бумажный документ (если он не велся ранее или был сдан). Информация об увольнении передается в Социальный фонд России (СФР) в электронном виде. Работник может получить выписку из ЭТК в любое время.
Типичные ошибки и их последствия
Даже незначительные неточности могут сделать запись недействительной. К частым ошибкам относятся:
- Неверная ссылка на статью закона (например, указание только ст. 80 вместо п. 3 ч. 1 ст. 77).
- Наличие сокращений (должно быть написано «Трудового кодекса Российской Федерации», а не «ТК РФ» в самой формулировке причины, хотя в графе 4 сокращения допустимы).
- Запись, сделанная карандашом или легко смываемыми чернилами.
- Отсутствие подписи работника или печати (где это требуется).
Если ошибка все же допущена, ее нельзя зачеркивать или замазывать. Необходимо внести новую запись с правильным текстом, указав, что предыдущая запись является недействительной, и поставить новый порядковый номер.
Правильное оформление увольнения по собственному желанию — это гарантия юридической чистоты трудовых отношений. Работодатель обязан внести запись в трудовую книжку (бумажную) или передать данные в СФР (электронную) в день увольнения. Использование точной формулировки «пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» защитит обе стороны от возможных споров и проблем при будущем трудоустройстве.
Помните: свобода труда гарантирована Конституцией, и работодатель не имеет права препятствовать работнику в его желании уволиться, а также обязан правильно оформить этот факт документально.