Важно! С 1 января 2016 года предоставлять труд работников (осуществлять аутстаффинг) вправе исключительно частные агентства занятости, аккредитованные Федеральной службой по труду и занятости (Роструд). Деятельность без аккредитации запрещена законом.

Что такое аккредитация и зачем она нужна?

Аккредитация частного агентства занятости (ЧАЗ), это официальное признание Рострудом того, что организация соответствует установленным законодательством требованиям и имеет право на законную деятельность по предоставлению труда работников (персонала) другим организациям (работодателям).

Основные цели аккредитации:

• Защита прав и интересов работников, временно направляемых агентством.
• Контроль за соблюдением трудового законодательства.
• Обеспечение легальности рынка услуг по аутстаффингу.

Кто проводит аккредитацию и по каким правилам?

Аккредитацию проводит территориальный орган Роструда (Государственная инспекция труда) по месту нахождения (юридическому адресу) самого частного агентства занятости.

Процедура регулируется Административным регламентом Роструда (например, Приказ Роструда от № 207) и Правилами аккредитации (Постановление Правительства РФ от № 1009, с изменениями).

Порядок получения аккредитации: пошаговая инструкция

Процедура аккредитации (включая первичную и продление) проходит в электронном виде через портал Госуслуг или напрямую в территориальный орган Роструда.

Шаг 1: Подготовка пакета документов

Необходимо подготовить и оформить следующие документы:

• Заявление об аккредитации (установленной формы).
• Копия свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица (ОГРН, ИНН).
• Копия устава.
• Документы, подтверждающие право пользования помещением для деятельности (например, договор аренды).
• Сведения о руководителе и учредителях.
• Образцы договоров, которые агентство планирует заключать с работодателями и работниками.
• Документы, подтверждающие наличие финансовых средств для выплаты заработной платы и иных выплат работникам (выписка с банковского счета, бухгалтерская отчетность).
• Копии трудовых договоров, заключенных с работниками агентства (на момент подачи заявления).
• Иные документы, предусмотренные регламентом.

Шаг 2: Подача заявления и документов

Подать документы можно двумя способами:

1. Через портал Госуслуг (наиболее удобный и распространенный способ).
2. Напрямую в территориальный орган Роструда (лично или заказным почтовым отправлением с описью вложения).

Шаг 3: Рассмотрение заявления

Территориальный орган Роструда проверяет комплектность и достоверность представленных документов. По результатам проверки принимается решение о:

• Аккредитации (внесении сведений в реестр).
• Отказе в аккредитации (с указанием причин).

Срок рассмотрения заявления составляет до 30 рабочих дней с даты регистрации полного пакета документов.

Результат аккредитации: реестр и документ

После положительного решения:

• Сведения об агентстве вносятся в Единый реестр аккредитованных частных агентств занятости, который ведет Роструд и является публичным.
• Агентству направляется (или выдается) Свидетельство об аккредитации.

Ключевой срок: Свидетельство об аккредитации (или иной документ, являющийся результатом) направляется заявителю не позднее 3 рабочих дней со дня внесения сведений в реестр.

Обязательства аккредитованного агентства

После получения аккредитации ЧАЗ обязано:

• Представлять в орган по аккредитации (Роструд) ежегодно, не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным, отчет о своей деятельности по установленной форме.
• Немедленно сообщать в Роструд об изменениях, влекущих необходимость переоформления свидетельства (смена адреса, руководителя, учредителей и т.д.).
• Соблюдать требования трудового законодательства в отношении направляемых работников.
• Иметь в штате не менее 5 работников (для первичной аккредитации).

Срок действия и продление аккредитации

Аккредитация действует 3 года. Продление осуществляется по аналогичной процедуре. Заявление о продлении подается не позднее чем за 30 рабочих дней до окончания срока действия текущей аккредитации.

Где проверить аккредитацию агентства?

Проверить, аккредитовано ли конкретное частное агентство занятости, можно в официальном Едином реестре аккредитованных ЧАЗ на сайте Роструда или через сервис на портале Госуслуг. По состоянию на 2026 год в реестре содержится информация более чем о 700 аккредитованных агентствах.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

В: Можно ли работать без аккредитации?

Нет. Осуществление деятельности по предоставлению труда работников (персонала) без аккредитации Роструда является административным правонарушением и влечет ответственность (штрафы для юридических лиц до 500 000 рублей, для ИП до 200 000 рублей, возможна приостановка деятельности).

В: Сколько стоит аккредитация?

Государственная пошлина за предоставление государственной услуги по аккредитации не взимается. Основные затраты — это нотариальное заверение документов, почтовые расходы и возможные консультационные услуги.

В: Что делать, если в реестре нет сведений об агентстве?

Это означает, что агентство не прошло процедуру аккредитации или было лишено ее. Сотрудничество с таким агентством рискованно для работодателя (риски административной ответственности) и для работника (нарушение его прав).

Аккредитация в Роструде — это обязательный и легитимный путь для частных агентств, желающих работать на рынке аутстаффинга в России. Процедура, хоть и требует внимания к деталям и подготовки документов, является стандартизированной и прозрачной. Ключевое для агентства, строго соблюдать требования законодательства и в срок представлять отчетность в Роструд, чтобы сохранить свой статус в реестре.

Статья составлена на основе официальных данных Роструда и действующего законодательства РФ. Для получения самой актуальной информации рекомендуется обращаться на официальный сайт Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) или в территориальный орган по месту нахождения вашего агентства.