Внутреннее совместительство – это работа сотрудника в той же организации‚ где он уже имеет основное место работы‚ но на другой (обычно менее загруженной) должности и в свободное от основной работы время. Оформление такой формы занятости регулируется статьёй 66 Трудового кодекса РФ и приказом Минтруда № 320н.

Правовая база

• ТК РФ‚ ст. 66. Описывает порядок заключения трудового договора о совместительстве‚ требования к заявлению работника и обязательность внесения записи в трудовую книжку.
• Приказ Минтруда РФ № 320н от . Утверждает форму записи в трудовой книжке о совместительстве (внутреннем и внешнем) и регламентирует порядок её заполнения.
• Инструкция по заполнению трудовой книжки (п. 3.1). Указывает‚ какие данные в какие графы вносятся.

Когда запись обязательна?

1. Работник подаёт заявление о приёме на работу по совместительству (внутреннему) в письменной форме.
2. Запись в трудовую книжку делается только основным работодателем (т.е. тем‚ у кого уже оформлена основная работа).
3. Запись вносится при приёме на работу по совместительству и при увольнении с этой должности.
4. Если сотрудник отказывается от записи‚ он обязан подписать отказ в письменной форме.

Порядок заполнения записи в трудовой книжке

Запись делается в раздел «Сведения о работе» (страницы 2‑3 трудовой книжки). Заполняются графы 1‑7 согласно инструкции:

В графе 3 обязательно указывается‚ что работа выполняется по совместительству. Пример формулировки:

«Работает по совместительству (внутреннее совместительство) на должность …»

Образец записи при приёме на работу (внутреннее совместительство)

Графа 1. 5
Графа 2. 
Графа 3. ООО «Технополис»‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д.10
Графа 4. Инженер‑технолог (внутреннее совместительство)
Графа 5. Неполный рабочий день‚ 20 часов в месяц
Графа 6. Оклад 25 000 руб. (по совместительству)
Графа 7. — (дата увольнения будет внесена позже)

После внесения записи руководитель организации ставит подпись‚ печать и ставит отметку «Работает по совместительству» в графе 3.

Образец записи при увольнении с внутреннего совместительства

Графа 1. 5
Графа 2. 
Графа 3. ООО «Технополис»‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д.10
Графа 4. Инженер‑технолог (внутреннее совместительство)
Графа 5. Неполный рабочий день‚ 20 часов в месяц
Графа 6. Оклад 25 000 руб.
Графа 7. (дата увольнения)

Запись заверяется подписью руководителя и печатью‚ а в графе 7 указывается точная дата увольнения.

Пошаговая инструкция для кадровика

1. Получить от работника заявление о приёме на работу по внутреннему совместительству.
2. Проверить‚ что в трудовом договоре указано: «Работа выполняется в свободное от основной работы время».
3. Открыть трудовую книжку сотрудника‚ перейти к разделу «Сведения о работе».
4. Внести запись согласно таблице выше‚ обязательно добавить пометку «по совместительству» в графу 3.
5. Подписать запись‚ поставить печать организации.
6. Выдать сотруднику копию записи (по требованию).
7. При увольнении с совместительства повторить пункты 1‑5‚ указав дату увольнения в графе 7.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли оформлять отдельный трудовой договор?

Да. По внутреннему совместительству заключается отдельный трудовой договор‚ в котором указывается‚ что работа является совместительской и выполняется в свободное от основной работы время.

Можно ли оформить совместительство без записи в трудовой книжке?

Запись в трудовую книжку обязательна‚ если работник заявил о желании оформить совместительство. Если работник отказывается‚ он подписывает отказ от внесения записи.

Как влияет совместительство на стаж?

Стаж по совместительству учитывается в общем трудовом стаже‚ но не влияет на расчёт отпускных и больничных‚ если не предусмотрено иным соглашением.

Можно ли совмещать несколько внутренних совместительств?

Теоретически возможно‚ но суммарное рабочее время не должно превышать предельно допустимых норм‚ установленных ТК РФ (не более 40 часов в неделю).

Где скачать готовые формы?

Официальные образцы записей в трудовую книжку (внутреннее и внешнее совместительство) доступны для бесплатного скачивания на порталах:

• Сайт Минтруда – Приказ № 320н
• База шаблонов «Трудовая книжка»
• Кадровик.ру – Образцы заполнения

*Все ссылки актуальны на 23 мая 2026 г.

Оформление внутреннего совместительства – процесс‚ требующий точного соблюдения требований ТК РФ и приказа Минтруда. Правильное заполнение записи в трудовой книжке гарантирует законность отношений‚ упрощает расчёт заработной платы и защищает интересы как работника‚ так и работодателя.

Помните: запись в графе 3 должна явно указывать «по совместительству»‚ а все даты и условия труда должны соответствовать заявлению сотрудника и трудовому договору.

При возникновении вопросов обращайтесь к отделу кадров или к юристу‚ специализирующемуся на трудовом праве.