Акт о результатах проверки трудовой инспекции (далее – Акт) – это официальный документ, составляемый государственной инспекцией труда (ГИТ) после проведения проверки соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Акт фиксирует предмет проверки, её основание, сроки проведения, а также выявленные нарушения и служит основанием для выдачи предписания, наложения штрафа или иных мер воздействия.

Правовая основа

Составление и оформление Акта регулируются следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 357‑361);
• Федеральный закон «О государственной инспекции труда в Российской Федерации»;
• Приказ Минтруда России от № 842н «Об утверждении формы акта проверки соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (форма N 2‑ГИТ)»;
• Постановление Правительства РФ от № 376 «О порядке проведения проверок соблюдения трудового законодательства».

Структура Акта (форма N 2‑ГИТ)

Согласно приложению 2 к приказу Минтруда России, Акт состоит из следующих разделов:

1. Шапка документа – реквизиты инспекции (наименование, адрес, ИНН, КПП), дата и номер акта.
2. Информация о проверяемом субъекте – наименование организации, её юридический адрес, ИНН, ОГРН, ФИО руководителя.
3. Основание и цель проверки – указание на плановую/внеплановую проверку, номер распоряжения, дата начала и окончания проверки.
4. Предмет проверки – перечень проверяемых вопросов (например, соблюдение режима рабочего времени, выплата заработной платы, охрана труда, ведение трудовых книжек и т.д.).
5. Выявленные нарушения – подробное описание каждого нарушения с указанием:
   • нормы трудового законодательства, которой нарушено;
   • фактических обстоятельств;
   • доказательств (документы, показания свидетелей, протоколы).
6. Подписи должностных лиц ГИТ – фамилия, инициалы, должность, подпись, дата, печать инспекции.
7. Сведения о ознакомлении – подпись представителя проверяемой организации с указанием даты ознакомления и получения копии акта.

Как составляется Акт

Процесс оформления Акта выглядит следующим образом:

1. После завершения проверки инспектор формирует проект акта на основе собранных материалов (протоколов, объяснений, документов).
2. Проект направляется представителю организации для ознакомления. При наличии замечаний они могут быть внесены в акт до его подписания.
3. После согласования акт подписывается должностными лицами ГИТ и представителем организации (в случае отказа подписать – акт считается составленным в одностороннем порядке, но с отметкой об отказе).
4. Оригинал акта остаётся в инспекции, одна копия вручается организации, вторая копия направляется в орган прокуратуры для контроля.

Что делать после получения Акта

Получив Акт, работодатель должен:

• Внимательно изучить указанные нарушения и сроки их устранения (обычно указываются в предписании, приложенном к акту).
• Подготовить план мероприятий по устранению нарушений (например, корректировка трудового договора, выплата задолженности по зарплате, проведение инструктажа по охране труда).
• В случае несогласия с выводами инспекции – подготовить возражения и направить их в вышестоящий орган ГИТ или в суд в течение установленного срока (как правило, 10 рабочих дней с момента получения акта).
• После устранения нарушений представить в инспекцию подтверждающие документы (акты выполненных работ, платежные ведомости, протоколы инструктажа и т.д.) для закрытия проверки.

Обжалование результатов проверки

Если организация считает, что Акт содержит ошибочные выводы или нарушения не были допущены, она может:

1. Подать письменные возражения в трудовую инспекцию, проводившую проверку (в течение 10 рабочих дней).
2. При отсутствии удовлетворительного ответа – обратиться в вышестоящий орган ГИТ (например, в управление труда и социальной защиты субъекта РФ).
3. В случае отказа в удовлетворении возражений – подать иск в административный суд о признании акта недействительным или о компенсации ущерба.

Важно помнить, что пропуск срока обжалования может привести к утрате права на оспаривание акта.

Примерный фрагмент Акта (для иллюстрации)

АКТ
о результатах проверки соблюдения трудового законодательства
и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
(форма N 2‑ГИТ)

Наименование инспекции: Государственная инспекция труда по г. Москве
Дата составления: 
Номер акта: № 2026/05/21‑001

Проверяемый субъект: ООО «ТехноСервис»
ИНН: 7712345678, ОГРН: 1127746001234
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10

Основание проверки: Распоряжение ГИТ от № 123‑ГИТ
Срок проведения: с по 

Предмет проверки:
- соблюдение режима рабочего времени и времени отдыха;
- своевременная и полная выплата заработной платы;
- соблюдение требований охраны труда;
- ведение трудовых книжек и личных карточек работников.


Выявленные нарушения:
Нарушение ст. 112 ТК РФ – несвоевременная выплата заработной платы за март 2026 г. в размере 150 000 руб. (доказательство: расчётный лист, выписка из банка).
Нарушение ст. 212 ТК РФ – отсутствие проведения обязательного инструктажа по охране труда для newly hired сотрудников (доказательство: журнал инструктажа, отсутствие записей за период с по ).

Предложения: выплатить задолженность по зарплате в течение 5 рабочих дней; провести инструктаж по охране труда для всех сотрудников и оформить журнал инструктажа.
Подписи должностных лиц ГИТ:
_________________ / Иванов И.И. / старший инспектор труда / / (печать)
_________________ / Петрова А.С. / ведущий инспектор труда / / (печать)

С актом проверки ознакомлен(а): _________________ / Сидоров В.В. / генеральный директор ООО «ТехноСервис» / 
Копия акта получена: да.

Акт о результатах проверки трудовой инспекции – ключевой документ, который фиксирует факты соблюдения или нарушения трудового законодательства. Понимание его структуры, порядка составления и возможностей обжалования позволяет организациям эффективно готовиться к проверкам, минимизировать риски штрафных санкций и обеспечить соблюдение прав работников. При получении Акта необходимо оперативно анализировать выявленные замечания, принимать меры по их устранению и, при необходимости, пользоваться правом на обжалование в установленные законом сроки.