В процессе увольнения работник иногда отказывается от получения трудовой книжки или от её заверения записей․ Для оформления такого отказа служит акт об отказе․ В этой статье подробно разберём‚ что такое акт‚ когда он используется‚ как правильно заполняется и где можно скачать готовый шаблон․
Что такое акт об отказе от трудовой книжки?
Акт — это официальный документ‚ фиксирующий отказ сотрудника от:
- получения трудовой книжки при увольнении;
- заверения записей в ней;
- ознакомления с приказами и другими документами‚ связанными с увольнением․
Таким образом‚ акт подтверждает‚ что работник сознательно отказался от этих процедур․
Нормативная база
В России акт оформляется в соответствии с:
- Трудовым кодексом РФ (ст․ 64‚ 70)
- Постановлением Правительства РФ № 255 от 2021 г․ (форматы документов)
- Рекомендациями КонсультантПлюс и другими юридическими базами данных․
Эти нормы регламентируют порядок оформления увольнения‚ в т․ч․ и передачи/отказа от трудовой книжки․
Когда применяется акт?
Акт используется в следующих случаях:
- Работник уходит в отставку‚ увольняется по собственному желанию или по причинам‚ указанным в ТК․
- Работник отказывается от получения бумажной трудовой книжки (например‚ предпочитает электронный вариант)․
- Необходимо зафиксировать отказ от заверения записей в книжке‚ чтобы избежать недоразумений в будущем․
Как правильно оформить акт
Структура акта включает:
- Шапку документа (наименование организации‚ реквизиты‚ номер и дата)․
- Данные сторон (ФИО работника‚ его должность‚ дата увольнения)․
- Текст отказа (четкое изложение‚ что работник отказывается от получения/заверения трудовой книжки)․
- Подписи сторон (работника и представителя работодателя)․
- Приложения (если есть копии приказов‚ договоров и т․п․)․
Важно‚ чтобы акт был подписан обеими сторонами и при необходимости нотариально заверен․
Пример заполнения акта (2026)
АКТ об отказе работника от получения трудовой книжки в связи с увольнением В presence of: Ф․И․О․ ________________________ (должность‚ подпись) (далее – работодатель) Настоящим актом фиксируется‚ что ________________________ (Ф․И․О․ работника)‚ занимавший(ая) должность ________________________‚ в связи с увольнением от ________________________ (наименование организации)‚ отказывается от получения бумажной трудовой книжки и от заверения записей в ней․ Работник подтверждает‚ что ознакомился с приказом № _____ от «__»______2026 г․ о его увольнении и понимает последствия отказа․ Подписи сторон: ________________________ ________________________ (работник) (представитель работодателя)
Готовый шаблон можно скачать бесплатно в формате Word или PDF․
Частые ошибки при оформлении
- Отсутствие подписи работника․ Без подписи акт не имеет юридической силы․
- Неуказание даты увольнения․ Это делает документ неполным․
- Несоответствие формы требованиям ТК․ Нужно использовать актуальную форму (2026‑2025‑2024)․
- Отсутствие копий приказа об увольнении․ Приложите его к акту․
Что делать после подачи акта?
После получения акта работодатель должен:
- Записать отказ в журнале учёта трудовых книжек․
- Сохранить копию акта в личном деле сотрудника․
- Уведомить сотрудника о том‚ что его электронный трудовой договор будет оформлен в электронном виде (если он так выбрал)․
Если работник позже изменит решение‚ можно оформить дополнительный акт о отмене отказа и передать ему бумажную трудовую книжку․
Акт об отказе от трудовой книжки – важный документ‚ позволяющий юридически зафиксировать позицию сотрудника в момент увольнения․ Правильное оформление и своевременное подписание защищают интересы обеих сторон и исключают спорные ситуации в будущем․
Для удобства вы можете скачать пустой бланк акта в формате Word или PDF по ссылке МойДелo․ Шаблон уже содержит все необходимые поля и соответствует требованиям 2026 года․
Ключевые слова: акт об отказе‚ трудовая книжка‚ увольнение‚ форма 2026‚ скачать бланк‚ КонсультантПлюс‚ пример заполнения․