Увольнение работника по истечении срока трудового договора (срочного трудового договора) регулируется статьёй 79 ТК РФ. При этом оформление записи в трудовой книжке должно соответствовать требованиям Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225) и содержать точные ссылки на нормативный акт.

Основные требования к записи

• Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки.
• В графе 1 указывается порядковый номер записи (последовательно, без пропусков).
• В графе 2 – дата увольнения (день, месяц, год).
• В графе 3 – формулировка основания прекращения трудового договора в точном соответствии с ТК РФ.
• В графе 4 – дата и номер приказа (распоряжения) работодателя об увольнении.

Пример корректной записи:

Графа 1: 12

Графа 2: 

Графа 3: Уволен по истечении срока трудового договора, пункт 1 статьи 79 Трудового кодекса Российской Федерации

Графа 4: Приказ № 45 от 

Пошаговая инструкция для кадровика

1. Подготовка приказа. Издаётся приказ об увольнении по истечении срока трудового договора. В приказе обязательно указывается:
   • ФИО сотрудника;
   • Дата и номер приказа;
   • Основание – «истечение срока трудового договора» (ст. 79 ТК РФ);
   • Дата увольнения (последний день работы).
2. Ознакомление работника. Работник расписывается в приказе под пунктом «Ознакомлен» не позднее дня увольнения.
3. Внесение записи в трудовую книжку.
   • Открыть трудовую книжку на странице, где ведётся раздел «Сведения о работе».
   • Заполнить графы согласно пункту 1 выше.
   • Запись делается печатным шрифтом (или разборчивым почерком) чёрной или синей пастой.
   • После записи ставится подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и печать организации (если требуется внутренними локальными актами).
4. Выдача трудовой книжки работнику. В день увольнения работнику выдаётся трудовая книжка с подписью о получении.
5. Сдача отчёта в СФР (для электронной трудовой книжки). Если у работника ведётся электронная трудовая книжка (ЭТК), работодатель в течение следующего рабочего дня после издания приказа подаёт форму ЕФС‑1 в Социальный фонд России (СФР). В форме заполняются:
   • титульный лист;
   • раздел 1, подраздел 1 и 1.1 (сведения о приёме, переводе, увольнении).

Особенности оформления при электронной трудовой книжке

С 2021 г. в России действует система электронных трудовых книжек. При увольнении по истечении срока трудового договора порядок действий следующий:

1. Издаётся приказ об увольнении (как указано выше).
2. В течение следующего рабочего дня после даты приказа работодатель формирует и отправляет в СФР отчёт по форме ЕФС‑1.
3. В отчёте указывается:
   • Тип события – «Увольнение»;
   • Основание – «Истечение срока трудового договора» (ст. 79 ТК РФ);
   • Дата события – последний день работы;
   • Номер и дата приказа.
4. После принятия отчёта СФР обновляет электронную трудовую книжку работника. Работник может выписку из ЭТК получить через личный кабинет на портале «Госуслуги» или в МФЦ.

Важно: даже при наличии ЭТК работодатель всё равно обязан выдать работнику бумажную трудовую книжку (если она у него была) с соответствующей записью, если работник этого требует.

Чего следует избегать

• Неполные или неточные формулировки. Например, запись «Уволен по окончании контракта» без ссылки на ст. 79 ТК РФ считается несоответствующей требованиям и может быть оспорена в трудовой инспекции.
• Отсутствие ссылки на нормативный акт. В графе 3 обязательно указывается статья ТК РФ (или иной федеральный закон), на основании которой происходит увольнение.
• Пропуск даты приказа в графе 4. Без номера и даты приказа запись считается незавершённой.
• Запись после дня увольнения. Согласно п. 10 Правил ведения трудовых книжек запись должна быть сделана не позднее дня увольнения (в случае бумажной книжки) или в течение следующего рабочего дня (для ЭТК).

Примеры записей для различных ситуаций

Увольнение по истечении срока срочного трудового договора (первый контракт)

Графа 1: 5

Графа 2: 

Графа 3: Уволен по истечении срока трудового договора, пункт 1 статьи 79 Трудового кодекса Российской Федерации

Графа 4: Приказ № 12 от 

Увольнение после продления срока договора (контракт продлён, но новый срок истёк)

Графа 1: 8

Графа 2: 

Графа 3: Уволен по истечении срока трудового договора, пункт 1 статьи 79 Трудового кодекса Российской Федерации

Графа 4: Приказ № 27 от 

Увольнение срочного работника, который одновременно уходит по собственному желанию в последний день действия договора

В данном случае основание всё равно – истечение срока трудового договора. Запись делается по ст. 79 ТК РФ, а не по ст. 77 ТК РФ (собственное желание).

Полезные ссылки и нормативные акты

• Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 77‑79).
• Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек».
• Приказ Минтруда России от № 676н «О порядке ведения электронных трудовых книжек».
• Форма ЕФС‑1 (утв. Приказом СФР от № 140н).

Правильное оформление записи в трудовой книжке об увольнении по истечении срока трудового договора требует внимательного соблюдения формальностей: точная дата, корректная ссылка на статью 79 ТК РФ, указание номера и даты приказа. При использовании электронной трудовой книжки необходимо дополнительно сдать отчёт ЕФС‑1 в СФР в установленный срок. Следуя представленной инструкции, кадровик избежит ошибок, которые могут привести к спорам с работником или претензиям со стороны государственных органов контроля.