В современной практике охраны труда акт обследования, составляемый комиссией, является ключевым документом, фиксирующим результаты проверки условий труда, выявленные нарушения и предложения по их устранению. Ниже представлено подробное описание всех аспектов подготовки и оформления такого акта.

Цели и правовая основа

Акт обследования составляется в целях:

• Проверки соответствия условий труда требованиям Трудового кодекса РФ и нормативных актов по охране труда;
• Определения недостатков в организации охраны труда и разработки мер их устранения;
• Фиксации результатов проверки знаний сотрудников и их практического применения;
• Подтверждения выполнения работодателем требований по обеспечению безопасных условий труда.

Для создания комиссии используется приказ (распоряжение) руководителя, в котором указываются:

1. Состав комиссии (ФИО и должности членов);
2. Сроки проведения проверки (дата начала – дата окончания);
3. Перечень проверяемых работников и объектов.

Состав комиссии

Согласно п. 3.4 рекомендаций по проведению проверок, комиссия должна состоять не менее чем из трёх человек, прошедших обучение по охране труда и имеющих право проводить проверку знаний.

Пример состава комиссии:

• Иванов Иван Иванович – руководитель отдела охраны труда;
• Петрова Мария Сергеевна – специалист по охране труда;
• Сидоров Алексей Петрович – представитель профсоюза.

Критерии включения членов комиссии

• Наличие профильного образования и стажа;
• Получение сертификата об обучении по охране труда;
• Отсутствие конфликта интересов.

Порядок проведения обследования

Обследование проводится в несколько этапов:

1. Подготовительный этап – изучение нормативной базы, планов работ, локальных актов.
2. Полевое обследование – визуальный осмотр рабочих мест, оборудования, помещений.
3. Сбор данных – фиксация выявленных нарушений, проведение измерений, тестирование знаний.
4. Анализ результатов – обсуждение выводов внутри комиссии, подготовка рекомендаций.
5. Оформление документа – составление акта обследования и его подписание.

Что проверяется при обходе рабочих мест

• Организация и содержание рабочих мест;
• Уровень освещенности;
• Исправность и надёжность оборудования;
• Наличие средств индивидуальной защиты;
• Условия хранения материалов и отходов.

Форма и содержание акта обследования

Акт оформляется в виде официального документа, который включает следующие разделы:

• Шапка документа – наименование организации, номер и дата акта.
• Сведения о комиссии – ФИО и должности её членов.
• Цель и область обследования – что именно проверялось (техника, помещения, процессы).
• Описание проведённых работ – перечень выполненных действий (визуальный осмотр, измерения, тесты).
• Результаты – перечисление выявленных нарушений, их степень серьезности.
• Рекомендации – предложения по устранению выявленных недостатков.
• Подписи – подписи членов комиссии и руководителя организации.

В качестве шаблона часто используют образцы, утверждённые профсоюзом или Министерством труда. Пример такого образца можно увидеть в ESPOT.BY.

Примеры и нормативные ссылки

Ниже перечислены основные нормативные документы, которые регулируют процесс обследования:

• Трудовой кодекс РФ, ст. 224 – требования к образованию комиссий по охране труда;
• Приказ Минтруда России от № … – порядок создания комиссии и проведения проверки;
• ПП 2464 – форма протокола проверки знаний;
• Образцы актов осмотра технического состояния здания (сооружения) – 23‑25‑й пункты.

Для более конкретного понимания, как оформлять акт, можно использовать следующий примерный шаблон:

АКТ ОБ ОБСЛЕДОВАНИИ КОМИССИЕЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА
№ ___ от «__» __________ 2026 г.

Наименование организации: ________________________
Состав комиссии:
 ౼ ______________________ (должность, ФИО)
 ౼ ______________________ (должность, ФИО)
 ౼ ______________________ (должность, ФИО)
Цель обследования: _______________________________________
Объект(ы) обследования: __________________________________
Описание проведённых работ: _____________________________
Выявленные нарушения:
 ౼ Нарушение №1 – описание;
 ⎼ Нарушение №2 – описание;
 ⎼ …
Рекомендации:
 ⎼ Мера 1 – ответственный ______________________
 ౼ Мера 2 – ответственный ______________________
Подписи членов комиссии и руководителя.

Последствия и дальнейшие действия

После подписания акта все выявленные нарушения должны быть устранены в установленные сроки. Обычно:

• Разработан план исправительных мер;
• Ответственные лица получают задания по устранению проблем;
• Повторный контроль проводится через установленный срок (обычно 1‑3 месяца).

Если нарушения не устраняются, работодатель может быть привлечён к административной ответственности в соответствии с ТК РФ и нормативными актами по охране труда.

Часто задаваемые вопросы

1. Кто может входить в комиссию? – Любые работники, прошедшие обучение по охране труда и имеющие право проводить проверку.
2. Как часто проводится обследование? – По нормативам – не реже одного раза в год, а также при изменении условий труда или после инцидента.
3. Можно ли использовать электронный формат акта? – Да, при условии соблюдения всех требований к подписи и хранению документа;

Акт обследования комиссией по охране труда – это важный инструмент обеспечения безопасных условий труда. Его правильное оформление и своевременное исполнение позволяют не только соблюдать законодательные требования, но и минимизировать риск профессиональных заболеваний и травм. Поэтому каждая организация должна чётко регламентировать процедуру создания комиссии, проведения проверки и подготовки акта, опираясь на актуальные нормативные документы и проверенные образцы.