В условиях постоянно растущего внимания к вопросам промышленной безопасности и защищённости труда работников, акт проверки инспектора по охране труда становится ключевым документом, фиксирующим результаты контроля соблюдения норм и требований трудовой безопасности. В статье рассматриваются основные аспекты подготовки, оформления и использования такого акта, а также предоставляются практические рекомендации для руководителей и специалистов.

Что такое акт проверки по охране труда?

Акт проверки – официальный документ, составленный в результате проверки условий труда на предприятии. Он фиксирует:

• результаты выявленных нарушений требований охраны труда;
• предложения по устранению выявленных недостатков;
• сроки и ответственных лиц за их исправление.

Документ подписывается представителями комиссии, а также ответственным за охрану труда (ОТ) и (при необходимости) представителем работодателя.

Кто проводит проверку и как часто?

Проверки могут осуществляться:

1. В рамках специальной оценки условий труда (СОУТ);
2. В ходе плановых инспекций (обычно – один раз в квартал, но не реже двух раз в год);
3. Внеочередно – по инициативе руководства или в ответ на жалобы работников.

Периодичность проверок определяется внутренними нормативными актами организации, однако минимальный срок – не реже двух проверок в год.

Порядок составления акта

Подготовка к проверке

• Сбор и анализ нормативных актов (ТК РФ, ГОСТ, СанПиН, отраслевые правила).
• Осмотр рабочих мест, оборудования, помещений.
• Оценка состояния условий труда (освещение, вентиляция, охрана от вредных факторов).
• Проверка соблюдения требований по пожарной и электробезопасности.

Форма и содержание акта

Структура типового акта включает следующие разделы:

1. Шапка документа – название организации, номер акта, дата проведения проверки.
2. Сведения о комиссии – ФИО членов комиссии, их должности.
3. Описание проверяемого объекта – наименование подразделения, тип деятельности.
4. Результаты проверки – перечень выявленных нарушений, с указанием конкретных требований, которые нарушены.
5. Рекомендации – предложения по устранению выявленных нарушений.
6. Сроки и ответственные лица – кто и в какие сроки должен выполнить предложенные меры.
7. Подписи – руководителя комиссии, ответственного за ОТ, руководителя организации.

Пример оформления (упрощённый)

АКТ ПРОВЕРКИ № ___
«_______________________»
«___» __________ 2026 г.

Комиссия по проверке состояния охраны труда:
___________________ – руководитель отдела охраны труда;
___________________ – специалист по промышленной безопасности;
___________________ – представитель профсоюза.

Описание объекта проверки:
 ________________________________________________________________

Выявленные нарушения:
 1) Нарушение требований пожарной безопасности (отсутствие огнетушителей в зоне хранения);
 2) Несоответствие электропитания требованиям ПУЭ (перегрузка цепей);
 3) Отсутствие средств индивидуальной защиты у персонала (перчатки, очки).

Рекомендации:
 1) Установить огнетушители в соответствии с ПУФС 1.02;
 2) Провести перераспределение нагрузки на электросеть и установить автоматический выключатель;
 3) Обеспечить выдачу СИЗ всем работникам и провести инструктаж.

Сроки исполнения:
 ─ Окончание работ по установке огнетушителей – г.;
 ─ Переработка электропитания – г.;
 ‒ Закупка и выдача СИЗ – г.

Подписи:
 ___________________ (Руководитель комиссии)
 ___________________ (Ответственный за ОТ)
 ___________________ (Руководитель организации)

Права и обязанности инспектора труда

Инспектор по охране труда обладает следующими полномочиями:

• Требовать предоставления документации и доступа к объектам контроля.
• Проводить выездные проверки без предварительного уведомления в случае срочных обстоятельств.
• Формировать рекомендации по устранению выявленных нарушений.
• В случае выявления серьезных рисков – приостановить работу опасных участков.

Обязанности инспектора включают:

1. Соблюдать требования закона при проведении проверок.
2. Обеспечивать объективность и конфиденциальность выносимых выводов.
3. Подготовить письменный акт и передать его работодателю.
4. Консультировать руководство по вопросам улучшения условий труда.

Как использовать акт проверки на практике?

После подписания акта работодатель обязан:

• Разработать план действий по устранению выявленных нарушений.
• Назначить ответственных за каждую меру.
• Контролировать исполнение сроков и сроки завершения работ.
• Обеспечить своевременное информирование комиссии о выполненных мерах.

Важно также вести учёт выполнения рекомендаций в специальном журнале, чтобы в следующий раз проверка проходила без новых нарушений.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли использовать электронный акт? – Да, электронный вариант допускается, если он подписан цифровой подписью и хранится в защищённой системе.
• Какие документы следует приложить к акту? – Приложения могут включать фото нарушений, протоколы измерений, копии нормативных актов.
• Что делать, если работодатель отказывается выполнять рекомендации? – Инспектор может вынести дело в трудовую инспекцию или в суд.

Акт проверки инспектора по охране труда – не просто формальный документ, а важный инструмент для поддержания безопасных условий труда, снижения риска травм и профессиональных заболеваний, а также для соблюдения законодательных требований. Правильное составление, своевременное исполнение рекомендаций и постоянный контроль за их выполнением позволяют организации не только избежать штрафов, но и повысить уровень защиты своих сотрудников.

Для более удобного оформления и автоматизации процесса подготовки актов рекомендуется использовать специализированные программные решения (например, Электронный инспектор), которые генерируют готовый шаблон акта и помогают собрать необходимые данные в единую систему.

Полезные ссылки:

• Образцы актов проверки 2024‑2025
• Форма Н-1 – акт травмы
• План проведения проверок

Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению акта проверки, обратитесь к специалисту по охране труда или воспользуйтесь онлайн‑консультантом.