Современный рынок труда требует постоянного контроля за соблюдением требований охраны труда. Комитеты (комиссии) по охране труда, созданные в соответствии с Трудовым кодексом РФ, играют ключевую роль в обеспечении безопасных и здоровых условий работы. Одним из важнейших инструментов их работы являются акты проверок – официальные документы, фиксирующие результаты инспекций на рабочих местах.
Что такое комитет по охране труда?
Комитет (комиссия) по охране труда – это совместная структура, включающая представителей работодателя и работников, созданная для:
- обеспечения требований охраны труда;
- предотвращения производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
- организации проверок условий и охраны труда на рабочих местах;
- информирования работников о результатах проверок и сборе предложений к разделу коллективного договора об охране труда.
Статья 218 ТК РФ определяет основные функции и задачи комитета, а статья 224 – его правовые основания и полномочия.
Что проверяет комитет?
Проверки проводятся в соответствии с Положением о федеральном государственном надзоре за соблюдением трудового законодательства (Постановление Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. № 875). К органам, проверяющим охрану труда, относятся:
- Ростехнадзор;
- МЧС;
- Налоговая инспекция;
- Роспотребнадзор;
- и другие контролирующие органы.
Основные направления проверок:
- Состояние рабочих мест и их соответствие требованиям безопасности;
- Правильность применения средств индивидуальной и коллективной защиты;
- Соблюдение локальных нормативных актов работодателя по охране труда;
- Наличие и качество инструкций по технике безопасности.
Что такое акт проверки?
Акт проверки – официальное документальное подтверждение результатов инспекции. Он содержит:
- данные о проверяемом объекте (наименование, адрес, код ОКТУ);
- даты и время проведения проверки;
- участники проверки (члены комитета, представители работодателя, работники);
- описание обнаруженных нарушений и оценку их тяжести;
- поручения и рекомендации по устранению нарушений;
- сроки исполнения поручений;
- подписи руководителя комитета и представителя работодателя.
Акт проверки является юридически значимым документом, который может быть использован в дальнейшем при проведении контрольных проверок, расчёте компенсаций за травмы и в судебных разбирательствах.
Как готовится акт проверки?
- Планирование проверки: комитет разрабатывает план проверок, определяет объекты, сроки и перечень вопросов.
- Сбор информации: перед проверкой собираются данные о рабочих местах, предыдущих актах, локальных нормативных актах.
- Проведение проверки: члены комитета осматривают рабочие места, проводят беседы с работниками, проверяют наличие и исправность средств защиты.
- Фиксация результатов: в ходе проверки фиксируются замечания, нарушения и предложения.
- Составление акта: после проверки составляется акт, который проходит внутреннюю проверку и утверждение.
- Подпись и хранение: акт подписывается руководителем комитета и представителем работодателя, хранится в архиве предприятия.
Шаблон акта проверки
Ниже приведён пример шаблона акта проверки, который можно адаптировать под конкретные нужды предприятия.
№ ___________ от ___________ г.
Проведена проверка условий и охраны труда на предприятии «_____________» (наименование, адрес, код ОКТУ).
Данные о проверке
- Дата и время проведения: ___________
- Участники проверки: ________________________________
- Представитель работодателя: ___________________________
- Представитель работников: _____________________________
Объекты проверки
- Отдел/завод/производственная линия: ____________
- Оборудование: _____________________________
- Средства индивидуальной защиты: _____________
Выявленные нарушения
- Нарушение №1: ________________________________
- Нарушение №2: ________________________________
- …
Поручения и рекомендации
- Поручение №1: ________________________________
- Поручение №2: ________________________________
- …
Сроки исполнения поручений
- Поручение №1: до ___________ г.
- Поручение №2: до ___________ г.
Подписи
- Руководитель комитета по охране труда: _____________________
- Представитель работодателя: _______________________________
- Представитель работников: ________________________________
Приложения: фотографии, копии документов, схемы рабочих мест.
Как хранить и использовать акты проверок?
Акты проверок должны храниться в архиве предприятия в течение минимум 5 лет. При необходимости они предоставляются:
- Контролирующим органам (Ростехнадзор, МЧС и др.);
- Судебным инстанциям при рассмотрении дел о травматизме;
- Сотрудникам при расчёте компенсаций и страховых выплат.
Регулярное обновление актов позволяет выявлять тенденции и улучшать систему охраны труда.
Практические советы по работе с актами проверок
- Проводите проверки по заранее утверждённому графику;
- Обеспечьте участие всех заинтересованных сторон;
- Фиксируйте все замечания в письменной форме;
- Соблюдайте сроки исполнения поручений;
- Проводите контрольные проверки после выполнения поручений;
- Обучайте сотрудников правильному использованию средств защиты.
Акты проверок комитетом по охране труда – это не просто бумажные документы, а ключевой инструмент обеспечения безопасных условий труда. Их правильное составление, хранение и анализ позволяют не только соблюдать законодательство, но и повышать культуру безопасности на предприятии, снижать риски травматизма и улучшать общую производительность.
Дата публикации: 22 мая 2026 года. Все данные актуальны на момент написания статьи.