В современных условиях обеспечение безопасных условий труда является не только обязанностью работодателя‚ но и важнейшим элементом корпоративной культуры. Акты комиссии по охране труда — это официальные документы‚ фиксирующие результаты проверок‚ оценки рисков и выполнение требований охраны труда в организации.

В статье рассмотрим‚ что такое акты комиссии по охране труда‚ их виды‚ структуру‚ порядок оформления и образцы заполнения. Особое внимание уделим изменениям 2026 года и требованиям нормативных актов.

Что такое акты комиссии по охране труда?

Согласно Трудовому кодексу РФ и постановлению Правительства‚ работодатель обязан:

• Создавать комиссии по охране труда;
• Проводить проверки знаний требований охраны труда;
• Оформлять результаты проверок в виде актов;
• Принимать меры по устранению выявленных нарушений.

Акты являются доказательной базой при проверках Государственной инспекции труда (ГИТ) и других контролирующих органов.

Виды актов комиссии по охране труда

В зависимости от целей проверки и состава комиссии‚ акты могут быть следующих видов:

Акт проверки знания требований охраны труда

Оформляется по результатам проверки знаний работников и других лиц‚ участвующих в производственном процессе. Включает:

• Список проверяемых;
• Вопросы тестирования или устного опроса;
• Результаты проверки (сдал/не сдал);
• Подписи членов комиссии и проверяемого.

Согласно разъяснениям Минтруда России‚ в состав комиссии должны входить:

• Представители работодателя;
• Специалисты по охране труда;
• Представители профсоюзной организации (при наличии).

Акт оценки профессиональных рисков

Оформляется по результатам проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) или оценки профессиональных рисков. Включает:

• Перечень выявленных опасностей;
• Оценку уровня риска;
• Рекомендации по снижению рисков;
• Сроки выполнения мероприятий.

Акт проверки выполнения требований охраны труда

Оформляется по результатам плановых или внеплановых проверок. Включает:

• Перечень проверенных объектов (рабочие места‚ оборудование‚ документы);
• Выявленные нарушения;
• Меры по устранению нарушений;
• Сроки устранения;
• Подписи членов комиссии.

Акт расследования несчастного случая

Оформляется по результатам расследования несчастных случаев на производстве; Включает:

• Обстоятельства происшествия;
• Меры по предотвращению подобных случаев;
• Ответственных за выполнение мероприятий.

Структура акта комиссии по охране труда

Типовая структура акта включает следующие разделы:

1. Шапка документа:
   • Наименование организации;
   • Наименование документа (например‚ «Акт проверки знания требований охраны труда»);
   • Номер и дата составления;
   • Место составления.
2. Состав комиссии:
   • ФИО и должности членов комиссии;
   • Подписи членов комиссии.
3. Цель проверки:
   • Например: «Проверка знания требований охраны труда при работе на высоте»;
   • На основании какого документа проводится проверка (приказ‚ распоряжение).
4. Результаты проверки:
   • Перечень проверенных вопросов;
   • Результаты (например‚ «Работник Иванов И.И. прошел проверку с оценкой «отлично»);
   • Выявленные нарушения (при наличии).
• Рекомендации по устранению нарушений;
• Сроки выполнения рекомендаций.
5. Приложения:
   • Фотографии;
   • Схемы;
   • Выписки из документов;
   • Протоколы опросов.
6. Подписи:
   • Членов комиссии;
   • Проверяемого лица (при необходимости).

Порядок оформления акта

Оформление акта включает несколько этапов:

Подготовительный этап

• Издание приказа о создании комиссии;
• Определение целей и объектов проверки;
• Разработка плана проверки;
• Ознакомление членов комиссии с целями и задачами.

ООО "Строительная компания"

ПРИКАЗ
г. Москва
№ 45 от 

О создании комиссии по проверке знания требований охраны труда

В целях обеспечения соблюдения требований охраны труда и повышения уровня безопасности на производстве

ПРИКАЗЫВАЮ:

Создать комиссию по проверке знания требований охраны труда в составе:
 ౼ Председатель: Иванов И.И.‚ начальник отдела охраны труда;
 ー Члены комиссии: Петров П.П.‚ инженер по охране труда;
 Сидорова С.С.‚ представитель профсоюзной организации.

Комиссии провести проверку знания требований охраны труда у работников структурного подразделения № 5 в срок с по .

Результаты проверки оформить в виде акта и представить на утверждение директору до .

Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по персоналу.

Проведение проверки

• Ознакомление проверяемых с целями проверки;
• Проведение опроса‚ тестирования или инструктажа;
• Фиксация результатов в протоколах;
• Фото- и видеосъемка (при необходимости).

Оформление акта

• Составление проекта акта;
• Согласование с членами комиссии;
• Внесение исправлений (при необходимости);
• Подписание акта всеми членами комиссии.

Хранение и использование акта

• Акт хранится в отделе охраны труда или кадровой службе;
• Срок хранения — не менее 5 лет;
• Акт предоставляется по требованию контролирующих органов;
• Используется для анализа состояния охраны труда и планирования мероприятий.

Образцы актов комиссии по охране труда

Образец акта проверки знания требований охраны труда

Образец акта оценки профессиональных рисков

Изменения в охране труда в 2026 году

С 2026 года вступают в силу новые требования к охране труда‚ которые необходимо учитывать при оформлении актов:

• Обязательная оценка профессиональных рисков для всех организаций‚ независимо от численности работников;
• Ужесточение требований к инструктажам, обязательное проведение вводного инструктажа до начала выполнения трудовых функций;
• Новые правила по охране труда при работе на высоте, утверждены Постановлением Правительства РФ;
• Усиление контроля со стороны ГИТ — инспекторы будут обращать внимание на полноту и своевременность оформления актов;
• Внедрение электронного документооборота — возможность оформления актов в электронном виде с использованием ЭЦП.

Типичные ошибки при оформлении актов

При оформлении актов комиссии по охране труда часто допускаются следующие ошибки:

• Отсутствие подписей членов комиссии, акт считается недействительным;
• Неполное заполнение разделов — отсутствие выводов‚ рекомендаций или сроков;
• Несоответствие акта фактическим обстоятельствам — выявленные нарушения не соответствуют реальной ситуации;
• Отсутствие приложений‚ подтверждающих результаты проверки;
• Нарушение сроков оформления — акт должен быть составлен в день проведения проверки;
• Неправильное оформление шапки — отсутствие наименования организации‚ даты или номера акта.

Рекомендации по ведению актов комиссии по охране труда

Для эффективного ведения актов рекомендуется:

1. Создать типовые формы актов для различных видов проверок;
2. Назначить ответственного за ведение актов — обычно это специалист по охране труда;
3. Проводить обучение членов комиссии — они должны знать требования нормативных актов;
4. Вести журнал учета актов — для контроля за сроками хранения и предоставления;
5. Использовать электронные системы для автоматизации процессов оформления и хранения актов;
6. Проводить регулярный анализ актов — для выявления типовых нарушений и планирования мероприятий;
7. Своевременно обновлять локальные нормативные акты — в соответствии с изменениями законодательства.

Акты комиссии по охране труда — это важнейший инструмент обеспечения безопасности на производстве. Правильное оформление актов позволяет:

• Доказать выполнение требований охраны труда;
• Снизить риск возникновения несчастных случаев;
• Избежать штрафов со стороны контролирующих органов;
• Повысить уровень корпоративной культуры безопасности;
• Обеспечить прозрачность и подотчетность в вопросах охраны труда.

С учетом изменений 2026 года‚ работодателям необходимо уделить особое внимание:

• Обязательной оценке профессиональных рисков;
• Своевременному оформлению актов;
• Повышению квалификации членов комиссий;
• Внедрению современных технологий в процессы охраны труда.

Помните: охрана труда — это не формальность‚ а залог безопасности ваших работников и успешной работы организации!

Дата публикации: 22 мая 2026 года