Важно! Срочный (временный) трудовой договор — это договор, заключенный на определенный срок или до наступления конкретного события (например, возвращения основного работника из отпуска по уходу за ребенком)․ Его ключевая особенность — он прекращается автоматически с истечением указанного в нем срока или наступлением события․ Однако процедура прекращения, особенно оформление записи в трудовой книжке, требует четкого следования нормам Трудового кодекса РФ․
Правовая основа: что говорит ТК РФ?
Основным нормативным актом является статья 79 Трудового кодекса РФ․ Она устанавливает, что срочный трудовой договор прекращается в связи с истечением срока его действия․ Это основание для увольнения и, соответственно, для записи в трудовой книжке․
Также важно руководствоваться частью 3 статьи 84․1 ТК РФ, которая определяет, что днем прекращения трудового договора считается последний день фактической работы сотрудника, если он работал․ Если работник в последний день не работал (например, был в отпуске), днем увольнения считается последний день его пребывания в штате․
Алгоритм действий работодателя при истечении срока договора
Процедура состоит из нескольких обязательных шагов:
Шаг 1: Уведомление работника
Работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящем прекращении договора не менее чем за 3 календарных дня до даты увольнения․ Уведомление должно быть письменным и вручено под расписку․ Если сотрудник отказывается подписывать, составляется акт о невозможности вручения․
Пример фразы в уведомлении: «Настоящим уведомляем Вас о том, что срочный трудовой договор №․․․ от ․․․ заключен на период ․․․ прекращает свое действие с ․․․ (дата)․ В соответствии с п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ основанием увольнения является истечение срока трудового договора․»
Шаг 2: Издание приказа (распоряжения)
На основании истечения срока и уведомления издается приказ (распоряжение) об увольнении․ В приказе указывается:
- ФИО сотрудника, занимаемая должность․
- Номер и дата срочного трудового договора․
- Дата его истечения․
- Основание: п․ 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ («истечение срока трудового договора») и ссылка на ст․ 79 ТК РФ․
- Дата actualного увольнения (последний день работы)․
Шаг 3: Оформление записи в трудовой книжке
Это ключевой и обязательный этап․ Запись делается в день увольнения (последний рабочий день) или в день выдачи трудовой книжки, если сотрудник не работал в последний день․
Как должна выглядеть запись?
Запись делается на русском языке, от руки или печатным способом, без исправлений и помарок․ Обязательные реквизиты:
- Дата увольнения (день, месяц, год);
- ФИО сотрудника полностью․
- Текст записи, который должен содержать:
- Должность (в соответствии с штатным расписанием или договором)․
- Четкое основание увольнения с ссылкой на пункт и статью ТК РФ․
- Подпись руководителя организации или уполномоченного лица;
- Расшифровка подписи (ФИО)․
- Оттиск печати организации (если используется)․
Образец записи в трудовой книжке:
Уволен [05] июня 2026 г․
С должностью менеджер
На основании п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ, ст․ 79 ТК РФ (истечение срока трудового договора от № 123)․
Подпись _________________ /Иванов А․П․/
Печать
Шаг 4: Выдача трудовой книжки и расчет
В день увольнения (или не позднее следующего рабочего дня) сотруднику выдается его трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности в электронном виде) с внесенной записью․ Одновременно производится окончательный расчет с выплатой всей причитающейся суммы: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск (если договор был на срок более 15 дней и увольнение происходит по истечении срока, а не досрочно), иные выплаты по законодательству․
Особые случаи и нюансы
Досрочное расторжение срочного договора
Срочный договор можно расторгнуть досрочно, но только на общих основаниях, предусмотренных ст․ 77 ТК РФ (например, по соглашению сторон, по инициативе работника, за грубый проступок работника и т․д․)․ Простое «отсутствие работы» по истечении срока, это не основание для досрочного расторжения по инициативе работодателя, если иное не предусмотрено договором․
Если досрочное расторжение происходит по соглашению сторон, в записи в трудовой книжке указывается: «Уволен по соглашению сторон, п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ»․ Срок договора в этом случае не имеет значения․
Работник в отпуске (в т․ч․ по уходу за ребенком) в день истечения срока
Если сотрудник находится в отпуске (оплачиваемом или без содержания) в день, когда истекает срок договора, днем увольнения считается последний день отпуска․ Запись в трудовой книжке делается на следующий рабочий день после окончания отпуска, но дата увольнения — последний день отпуска․ Расчет производится с учетом выплаты среднего заработка за период отпуска․
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Если работник имеет ЭТК, сведения об увольнении вносятся в электронный документ в том же порядке, с указанием всех реквизитов․ Письменное заявление работника о выдании ему бумажного трудового документа (если он его желает) является основанием для внесения записи и в бумажный вариант․
Типичные ошибки, которых следует избегать
- Неправильное основание: Указание «по истечении срока договора» без ссылки на конкретный пункт ст․ 77 ТК РФ․ Обязательно: «п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ»․
- Несоблюдение срока уведомления: Уведомление в день увольнения или позже․ Это может быть расценено как незаконное увольнение․
- Ошибка в дате: Указание даты истечения срока договора, а не даты последнего дня работы/отпуска․ Датой увольнения является последний день, когда сотрудник числился в штате․
- Отсутствие приказа: Запись в трудовой книжке без издания на ее основании приказа (распоряжения)․
- Невнесение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по истечении срока, если договор был заключен на срок более 15 дней и работник не использовал отпуск․
Расторжение срочного трудового договора — формальная процедура, но ее правильное оформление критически важно для защиты интересов и работодателя, и работника․ Ключевые правила:
- Уведомить за 3 дня․
- Издать приказ с четким основанием (п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ, ст․ 79 ТК РФ)․
- Внести точную запись в трудовую книжку на последний день работы/отпуска с указанием всех реквизитов․
- Произвести полный расчет с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск (если он положен)․
Соблюдение этих шагов гарантирует, что увольнение будет признано законным, а запись в трудовой книжке, корректной и не вызовет проблем при последующем трудоустройстве сотрудника или проверках государственными органами․
Статья подготовлена на основе анализа действующего трудового законодательства РФ (ТК РФ) и кадровой практики․ Рекомендуется уточнять детали в конкретных ситуациях у юриста или в кадровом консультировании․