Вопрос о том, нужно ли делать запись в трудовую книжку при работе по договору гражданско-правового характера (ГПХ), является одним из самых частых как у начинающих специалистов, так и у опытных работодателей. Мнение о том, что любой оплачиваемый труд должен быть отражен в трудовой книжке, глубоко укоренилось в обществе. Однако на практике всё обстоит иначе. В этой статье мы подробно разберем, почему при ГПХ записи не делаются, чем подтверждается стаж и как избежать распространенных ошибок.
Что такое договор ГПХ и чем он отличается от трудового?
Прежде чем говорить о трудовой книжке, необходимо четко понимать природу договора ГПХ. Гражданско-правовой договор (договор подряда или оказания услуг) регулируется Гражданским кодексом РФ, а не Трудовым. В нем закреплены не трудовые отношения, а отношения по выполнению конкретного задания (объема работ) за оговоренную плату.
Ключевые отличия ГПХ от трудового договора:
- Предмет договора: результат работы (например, написанный текст, построенный забор), а не сам процесс труда.
- Режим работы: исполнитель сам определяет, когда и как ему работать, главное — сдать результат в срок.
- Социальные гарантии: исполнителю не положены отпуск, больничные, премии и соблюдение норм рабочего времени.
- Подчинение: исполнитель не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка заказчика.
Делается ли запись в трудовую книжку по договору ГПХ?
Краткий и однозначный ответ: НЕТ. При заключении договора гражданско-правового характера на выполнение работ или оказание услуг трудовая книжка исполнителю не заводится, а в уже имеющуюся у него трудовую книжку записи о периоде выполнения данных работ не вносятся.
Обоснование вывода
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ). В ней фиксируються сведения только о работниках, с которыми заключены трудовые договоры. Сведения об иной деятельности (в т.ч. гражданско-правовой) в трудовую книжку не вносятся. Это правило касается как бумажной, так и электронной трудовой книжки (ЭТК).
Что делать, если сотрудник, работающий по договору ГПХ, попросил сделать запись об этом в своей трудовой книжке? Работодатель (заказчик) обязан отказать. Внесение такой записи будет грубым нарушением законодательства, так как фактически означает признание гражданско-правовых отношений трудовыми; Это может привести к переквалификации договора налоговыми органами или трудовой инспекцией, доначислению налогов и штрафам.
Какие документы нужны для оформления ГПХ?
Поскольку трудовые отношения не возникают, пакет документов для заключения ГПД минимальный. Для заключения договора на выполнение работ или оказание услуг физическое лицо представляет только:
- Паспорт (для удостоверения личности).
- СНИЛС (необходим для сдачи отчетности).
- ИНН (в ряде случаев, особенно если исполнитель зарегистрирован как самозанятый или ИП).
Приказ о приеме на работу не издается, запись в трудовую книжку не вносится, личную карточку по форме Т-2 заводить не нужно.
А как же стаж для пенсии?
Все знают, что для пенсии нужна трудовая книжка. Главное, чтобы в ней были записи о работе, тогда за пенсионный стаж можно не беспокоиться. Но как же быть исполнителям по ГПХ? Неужели они теряют стаж?
Вовсе нет. Период работы по договору ГПХ также входит в страховой стаж для назначения пенсии, но подтверждается он не трудовой книжкой, а фактом уплаты заказчиком страховых взносов в Социальный фонд России (СФР, ранее ПФР).
Отчетность по договорам ГПХ: ЕФС-1
Для подтверждения стажа заказчик обязан сдавать специальную отчетность. ЕФС-1 (Единая форма сведений) — это отчет, который сдают юридические лица и ИП, имеющие сотрудников по трудовым договорам и исполнителей по договорам ГПХ. Именно на основании данных из ЕФС-1, где отражены сроки действия договора ГПХ и уплаченные взносы, пенсионный фонд формирует страховой стаж исполнителя.
Особенности для ИП и самозанятых
Важно отметить, что электронная трудовая книжка (ЭТК) не ведется на индивидуальных предпринимателей и самозанятых граждан. Если физическое лицо имеет статус предпринимателя или плательщика налога на профессиональный доход (НПД) и выполняет работу по договору ГПХ в этом статусе, заказчик вообще не уплачивает за него страховые взносы (кроме случаев добровольного страхования). Соответственно, записи в трудовую также не требуются.
Записи в трудовую книжку могут вноситься только в отношении граждан, не имеющих статуса предпринимателя, но выполняющих работу по договору ГПХ — однако, как мы уже выяснили, это делается не в трудовую книжку, а фиксируется через отчетность ЕФС-1.
Риски подмены трудовых отношений гражданско-правовыми
Разбираясь в отличиях между трудовыми и гражданско-правовыми отношениями, важно понимать, как оформить сотрудника правильно, без риска проверок и доначислений. Государство строго следит за тем, чтобы работодатели не маскировали трудовые отношения под ГПД, чтобы сэкономить на налогах и социальных выплатах.
Если проверяющие органы обнаружат, что так называемый «исполнитель»:
- Соблюдает режим работы (ходит в офис с 9 до 18);
- Подчиняется руководителю;
- Получает регулярную зарплату за процесс, а не за результат;
- Занимается основной деятельностью компании;
…то договор ГПХ будет переквалифицирован в трудовой. В таком случае работодателя обяжут:
- Оформить трудовой договор.
- Внести запись в трудовую книжку.
- Доплатить все причитающиеся взносы, пени и штрафы.
- Предоставить работнику все гарантии (отпуск, больничные и т.д.).
Традиционно трудовая книжка была практически единственным информационным источником, свидетельствующим об опыте работы для большинства жителей России. Однако в современных реалиях, с развитием электронного взаимодействия между бизнесом и государством, подтверждение стажа и опыта работы вышло за рамки бумажного бланка.
Главное правило: при работе по договору ГПХ запись в трудовую книжку не вносится ни при каких обстоятельствах. Стаж подтверждается уплатой страховых взносов и сдачей отчетности ЕФС-1. Соблюдение этого правила убережет как заказчика, так и исполнителя от ненужных рисков и проблем с законодательством.