Аннулирование записи о приёме сотрудника – процедура, позволяющая признать недействительной запись в трудовой книжке, сделанную в момент его официального приёма на работу. Такое действие применяется, когда трудовой договор был заключён, но впоследствии признаётся недействительным (например, из‑за ошибки в оформлении, нарушения трудового законодательства или по инициативе работодателя). Ниже изложена пошаговая инструкция, требования закона и примеры оформления.

Правовая основа

В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 81, ст. 84.1) и Постановлением Пленума Верховного Суда РФ № 2‑ВК, запись о приёме в трудовой книжке может быть признана недействительной только в случаях:

• нарушения требований оформления трудового договора;
• отсутствия фактического начала работы в установленный срок;
• появления оснований для расторжения договора (например, отзыв заявления о расторжении).

Кроме того, в Письме Роструда от № 395‑6‑1 указано, что при аннулировании трудового договора необходимо оформить соответствующий приказ.

Ключевые статьи ТК РФ

1. Ст. 81 – основания для прекращения трудового договора.
2. Ст. 84.1 – порядок внесения сведений об увольнении и аннулировании в трудовую книжку.
3. Ст. 65 – форма и содержание трудового договора.

Пошаговая процедура аннулирования

Для корректного аннулирования записи в трудовой книжке следует выполнить следующие действия.

Сбор документального подтверждения

• Копия трудового договора, в которой указано, что он был заключён в ошибочном порядке.
• Приказ о приёме сотрудника (форма ЕФС‑1, форма № ТК‑1 и др.).
• Заявление сотрудника о отзыве ранее данного заявления об увольнении (если такие документы существовали).
• Приказ руководителя о аннулировании предыдущего приказа о приёме.

Подготовка приказа об аннулировании

Обязательным документом является Приказ об аннулировании трудового договора. Пример оформления:

Приказ № 15
от «__» __________ 2026 г.

«Об аннулировании записи о приёме в трудовую книжку»

В связи с тем, что трудовой договор, заключённый с __________ (ФИО), был оформлен с нарушением требований ст. 65 ТК РФ, а также по инициативе работника __________ (ФИО) от «__» __________ 2026 г. отозвано заявление об увольнении, настоящим приказываю:

Признать запись о приёме __________ (ФИО) в трудовую книжку недействительной.
Внести соответствующую отметку в трудовую книжку __________ (ФИО) – «Запись аннулирована в связи с аннулированием трудового договора».

Уведомить работника о принятом решении в письменной форме.

Подпись: ___________________/И.И. Иванов

Внесение отметки в трудовую книжку

После подписания приказа необходимо выполнить запись в трудовой книжке сотрудника. Форма записи:

1. Указать номер и дату приказа об аннулировании.
2. Ссылаться на статью ТК РФ (например, ст. 84.1).
3. Сделать пометку «Запись аннулирована в связи с аннулированием трудового договора».

Пример оформления записи (формат может различаться в зависимости от формы трудовой книжки):

• Запись № ___ – Аннулировано в связи с аннулированием трудового договора (приказ № 15 от «__» __________ 2026 г.).

Уведомление работника

Работодатель обязан в течение пяти рабочих дней после принятия решения выслать сотруднику Уведомление о получении трудовой книжки с указанием причины аннулирования. Образец уведомления:

Уведомление № ___
от «__» __________ 2026 г.

Уважаемый(ая) __________ (ФИО)!

На основании приказа № 15 от «__» __________ 2026 г. ваша запись о приёме в трудовую книжку признана недействительной. Причина – аннулирование трудового договора в связи с отозванным заявлением об увольнении.

С уважением,
Подпись: ___________________/И.И. Иванов

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие подписи работника. При аннулировании подпись не требуется, однако важно зафиксировать отзыв заявления об увольнении.
• Неправильная формулировка причины. В записи необходимо чётко указать, что аннулирование произошло в связи с аннулированием трудового договора, а не просто «по собственному желанию».
• Недостаток подтверждающих документов. Все приказы, заявления и копии договоров должны быть приложены к приказу об аннулировании.

Примеры готовых бланков

Для удобства работы в 2025‑2026 годах в открытом доступе опубликованы следующие образцы:

• Приказ об аннулировании трудового договора (образец заполнения, 2026).
• Уведомление работника о получении трудовой книжки (образец, 2026).
• Запись в трудовой книжке при аннулировании (образец, 2025).

Эти документы можно скачать с портала Моё дело и использовать в качестве шаблона.

Аннулирование приема на работу в трудовой книжке – это формальное, но обязательное действие, которое требует строгого соблюдения норм ТК РФ и правильного оформления документальных подтверждений. При правильном оформлении:

1. принимается решение на основании официального приказа;
2. в трудовую книжку вносится точная отметка об аннулировании;
3. работник получает уведомление о принятом решении;
4. все сопроводительные документы сохраняются в кадровом деле.

Соблюдение этих рекомендаций позволяет избежать юридических рисков и обеспечить корректное документооборота в HR‑отделе.