Архив трудовых книжек – это специализированное подразделение Центрального государственного архива документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб). Здесь хранятся оригиналы и копии трудовых книжек, трудовых договоров, лицевых счетов и других документов, подтверждающих трудовую деятельность граждан на предприятиях, которые уже прекратили своё существование.

Что такое ЦГАЛС СПб?

ЦГАЛС СПб был создан для обеспечения долгосрочного хранения документов личного состава ликвидированных организаций. Его основные задачи:

• приём на государственное хранение трудовых книжек и связанных с ними документов;
• организация тического учёта и описания фондов;
• предоставление справок и выписок по запросам граждан и организаций;
• обеспечение конфиденциальности и защиты персональных данных.

С момента основания архив принимает на хранение не только трудовые книжки, но и:

• лицевые счета;
• книги списочного состава;
• формуляры о трудовой деятельности;
• документы о наградах, переподготовке и повышении квалификации;

Как получить справку из архива трудовых книжек

Процедура получения архивной справки регламентирована внутренними нормативными актами ЦГАЛС СПб и включает несколько последовательных шагов:

1. Подготовка заявления – в свободной форме указываются ФИО заявителя, дата и место рождения, период, за который требуется справка, а также цель её получения (например, подтверждение трудового стажа для пенсии).
2. Сбор копий документов – к заявлению прилагаются:
   • копия первой страницы трудовой книжки (с данными о работнике);
   • копии страниц, содержащих сведения за интересующий период;
   • при необходимости – копия паспорта или другого удостоверения личности.
3. Подача заявления – документы можно подать:
   • лично в приёмную ЦГАЛС СПб (адрес указан ниже);
   • по почте заказным письмом с описью вложения;
   • через электронный сервис на официальном сайте архива (если такая возможность предоставляется).
4. Оплата государственной пошлины – размер пошлины зависит от объёма запрашиваемой информации и устанавливается действующим тарифным перечнем.
5. Обработка запроса – сотрудники архива осуществляют поиск нужных документов, формируют справку и заверяют её печатью и подписью уполномоченного лица.
6. Получение результата – справка выдаётся на руки либо направляется почтой заказным отправлением.

Срок исполнения запроса обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней, в зависимости от загруженности архива и сложности поиска.

Электронная трудовая книжка и онлайн‑запрос

С введением электронной трудовой книжки (ЭТК) процесс получения сведений о трудовой деятельности стал более удобным. На сайте Пенсионного фонда РФ (pfr.gov.ru) доступен сервис «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».

Для получения выписки из ЭТК необходимо:

1. Авторизоваться в личном кабинете на pfr.gov.ru (через ЕСИА или логин/пароль).
2. Перейти в раздел «Электронная трудовая книжка».
3. Выбрать пункт «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
4. Указать период, за который требуется информация, и подтвердить запрос.
5. Получить готовый документ в электронном виде (PDF) либо запросить его печатную версию.

Электронная выписка имеет ту же юридическую силу, что и справка, issued из архива, и может использоваться для подтверждения трудового стажа при оформлении пенсии, пособий, кредитов и т.д.

Контактная информация ЦГАЛС СПб

Для личного визита или отправки документов по почте используйте следующие реквизиты:

• Наименование: Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб)
• Адрес: 191023, Санкт‑Петербург, ул. Большая Морская, д. 23, лит. А
• Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
• Электронная почта: info@cgalspb.ru
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные.

На официальном сайте архива (cgalspb.ru) размещены:

• форма заявления на получение справки;
• перечень необходимых документов;
• тарифы на государственные услуги;
• раздел «Часто задаваемые вопросы» (FAQ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку, если трудовая книжка утеряна?

Да. В архиве хранятся копии трудовых книжек, переданные организациями при ликвидации. Достаточно предоставить любые подтверждающие документы (например, справку с места работы, выписку из пенсионного дела) и архив осуществит поиск по фамилии, дате рождения и периоду работы.

Нужно ли нотариально заверять копии страниц трудовой книжки?

Нет. Для подачи заявления достаточно простых копий (чёрно‑белых или цветных), заверенных подписью заявителя. Нотариальное заверение требуется только в случае, если документы подаются представителем по доверенности.

Можно ли получить справку удалённо, не посещая архив?

Да. Заявление и копии документов можно отправить почтой или воспользоваться электронным сервисом на сайте архива (если он доступен). После обработки справка будет выслана заказным письмом.

Сколько стоит справка из архива?

Стоимость зависит от количества запрашиваемых листов и срочности исполнения. Ориентировочные тарифы: от 150 руб за стандартную справку (до 5 листов) до 500 руб за расширенный запрос (более 10 листов) с ускоренным сроком.

Какие сведения содержатся в справке?

В справке указываются: ФИО работника, дата и место рождения, периоды работы (с указанием названий организаций, должностей), сведения о заработной плате (если они имеются в архиве), информация о наградах и поощрениях, а также реквизиты выдающего архивного учреждения.

Архив трудовых книжек в Санкт‑Петербурге (ЦГАЛС СПб) играет важную роль в сохранении исторической и социальной памяти о трудовой деятельности граждан. Благодаря тическому хранению документов, возможность получения подтверждающих справок остаётся доступной даже после ликвидации предприятий. Современные сервисы – электронная трудовая книжка и онлайн‑заявки – делают процесс получения информации быстрым и удобным, не требуя личного присутствия в архиве.

Если вам необходима справка о трудовом стаже, подтверждение заработной платы или иные сведения из личного дела, обращайтесь в ЦГАЛС СПб по указанным контактам – сотрудники архива окажут квалифицированную помощь и обеспечат своевременное исполнение вашего запроса.