Аттестация – это формальная процедура оценки профессиональных компетенций сотрудника, которая регламентируется Трудовым кодексом РФ и специальными нормативными актами (например, Приказ Минпросвещения России от № 196)․ В результате аттестации в трудовую книжку вносятся сведения о присвоении квалификационной категории, разряда, класса или иной категории, соответствующей занимаемой должности․
Когда вносится запись об аттестации в трудовую книжку?
Запись вносится в следующих случаях:
- Присвоение новой квалификационной категории (первой, второй, третьей и т․д․);
- Назначение нового разряда или класса по результатам аттестации;
- Получение второй или последующей специальности/квалификации․
- Установление права на пенсию по возрасту по льготным условиям (на основании приказа, выданного после аттестации)․
Запись делается в установленном порядке и фиксируется в трудовой книжке в соответствии с требованиями Порядка аттестации 196․
Примеры записей
- Присвоение квалификационной категории: « – присвоена квалификационная категория «Квалифицированный педагог» (категория «В»)»․
- Назначение нового разряда: « – присвоен разряд «Разряд 3» по результатам аттестации по методике ППБ»․
- Получение второй специальности: « – добавлена вторая специальность «Методист образовательных программ» (категория «К»)․
Кто отвечает за внесение сведений?
Ответственность за оформление и внесение записей возлагается на:
- Работодателя (работодатель или его уполномоченный представитель)․
- Кадровый отдел/отдел по персоналу․
- Самого сотрудника – в случае, когда он подаёт заявление о проведении аттестации․
При оформлении записи необходимо приложить приказ о присвоении квалификационной категории или протокол аттестационной комиссии․
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Форма записи определена Приказом Минтруда России от № 887․ Пример оформления:
Запись об аттестации (присвоение квалификационной категории) Решение аттестационной комиссии № 12 от Квалификационная категория: «Квалифицированный педагог» (категория «В») Подпись руководителя: ______________________
Запись вносится в поле «Квалификация, разряд, категория» и сопровождается датой и номером приказа․
Что не вносится в трудовую книжку?
Согласно практике и разъяснениям Министерства труда, само проведение аттестации не фиксируется в трудовой книжке․ В неё вносятся только результаты – присвоение категории, разряда или класса․ Поэтому:
- Протоколы работы аттестационной комиссии хранятся в отдельном архиве․
- Сведения о прохождении аттестации в рамках обязательного обучения (например, по условиям труда) заносятся в карту аттестации рабочих мест, а не в трудовую книжку․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли вносить запись об аттестации, если она проводилась в предыдущем месте работы? – Да, при переходе в новую организацию в трудовую книжку вносятся сведения о ранее присвоенных категориях и разрядах․
- Какие документы требуются для оформления записи? – Приказ о присвоении квалификационной категории, протокол аттестационной комиссии, заявление сотрудника․
- Как часто проводится аттестация? – По Порядку аттестации 196 аттестация проводится не реже одного раза в пять лет․
- Что делать, если запись была допущена ошибочно? – Ошибку следует исправить в соответствии с установленным порядком, подав корректирующее заявление и приложив новое решение комиссии․
Внесение сведений об аттестации в трудовую книжку – обязательный процедурный элемент, который фиксирует профессиональное развитие сотрудника и подтверждает соответствие его квалификации установленным требованиям․ Правильное оформление записей, своевременность внесения и соблюдение нормативных актов позволяют избежать юридических рисков и обеспечить прозрачность кадровых отношений․
Для более детального ознакомления с образцами заполнения и типовыми формами рекомендуется обратиться к системе КонсультантПлюс (2026) или к локальным нормативным документам вашего предприятия․