Аттестация работников – это обязательный инструмент, позволяющий работодателю установить соответствие квалификации сотрудника требованиям занимаемой должности; В 2026 г. в России к аттестации предъявляются более строгие требования, основанные на профессиональных стандартах, нормативных актах Минтруда и отраслевых регламентов. Ниже приведено подробное руководство по проведению аттестации, актуальное на 2026 год.

Законодательная база 2026 г.

• Трудовой кодекс РФ (ст. 81, 195.1) – устанавливает право работодателя самостоятельно проводить аттестацию и определяет критерии квалификации.
• Постановление Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. № 37 – утверждает квалификационный справочник, который служит основой для оценки.
• Постановление Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. № 37 – содержит перечень должностей, подлежащих аттестации.
• Постановление Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. № 37 – регламентирует порядок плановых и внеплановых аттестаций.
• Постановление Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. № 37 – определяет требования к документам, подтверждающим квалификацию.
• Постановление Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. № 37 – регламентирует порядок проведения аттестации в сфере охраны труда.
• Постановление Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. № 37 – устанавливает сроки проведения аттестации в различных отраслях.
• Постановление Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. № 37 – регламентирует порядок выдачи сертификата эксперта по ОТ.
• Постановление Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. № 37 – определяет требования к программам обучения по ОТ.
• Постановление Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. № 37 – регламентирует порядок проведения аттестации учителей.
• Постановление Минтруда РФ от 21 августа 1998 г; № 37 – устанавливает порядок проведения аттестации в сфере охраны труда.

Ключевые изменения 2026 г.

1. Введено обязательное использование профессиональных стандартов для всех категорий работников, включая медработников, аудиторов, специалистов контрактной службы и промышленников.
2. С 1 июля 2026 г. работодатели могут самостоятельно проводить аттестацию по ст. 81 ТК РФ, без обязательного обращения в центры независимой оценки квалификаций.
3. Установлены сроки проведения аттестации в зависимости от отрасли: например, в сфере охраны труда аттестация проводится не реже 3 лет после последней аттестации.
4. Введено цифровое сопровождение процесса аттестации: электронные формы, электронные сертификаты и электронный журнал аттестаций.
5. Обновлены методические рекомендации по обучению и проверке знаний по ОТ, а также по проведению инструктажей и стажировок.

Цель аттестации

Основная цель – определить уровень квалификации сотрудника и подтвердить его право выполнять обязанности на занимаемой должности. Аттестация позволяет выявить пробелы в знаниях и навыках, а также определить необходимость дополнительного обучения.

Кому и когда проводится аттестация?

• Кому: – работникам, чья деятельность подчиняется требованиям профессиональных стандартов: медработникам, аудиторам, специалистам контрактной службы, промышленным специалистам, учителям, госслужащим.
• Когда: – плановые аттестации проводятся в соответствии с графиком, установленным работодателем (обычно раз в 3–5 лет). Внеплановые аттестации проводятся при смене должности, при изменении трудовых обязанностей или по инициативе работодателя.

Порядок проведения аттестации

Подготовительный этап

1. Определить должность и обязанности сотрудника.
2. Составить план аттестации (сроки, методы, критерии).
3. Подготовить техническую документацию (профильный справочник, методические рекомендации).
4. Обеспечить обучение сотрудников по актуальным требованиям (постановления 2464, 736).

Оценочный этап

1. Провести проверку знаний (тесты, практические задания).
2. Оценить профессиональные навыки (практические задания, наблюдение за работой).
3. Составить отчёт об аттестации с оценкой уровня квалификации.

Заключительный этап

1. Подписать документ с оценкой (свидетельство об аттестации).
2. Выдать сертификат (если применимо, например, в сфере ОТ).
3. Обновить журнал аттестаций и внести данные в электронную систему.

Формы проведения аттестации

• Плановые аттестации – проводятся в соответствии с установленным графиком;
• Внеплановые аттестации – при смене должности, изменении обязанностей, по инициативе работодателя.
• Онлайн-аттестации – возможны в рамках цифровизации процессов.
• Проведение в центрах независимой оценки квалификаций – по желанию работодателя, но не обязательно.

Ответственность сторон

• Работодатель – обязан обеспечить условия для проведения аттестации, предоставить необходимые материалы, обучить сотрудников и оформить документы.
• Работник – обязан участвовать в аттестации, проходить обучение, сдавать тесты и практические задания.
• Нарушения – могут привести к отказу в допуске к работе и/или к отказу в повышении.

Документы, подтверждающие аттестацию

• Свидетельство об аттестации (подтверждает право выполнять обязанности).
• Сертификат эксперта по ОТ (для специалистов по ОТ).
• Письменное подтверждение о прохождении обучения.
• Электронный журнал аттестаций (если используется цифровая система).

Практические рекомендации для работодателя

1. Планируйте аттестацию заранее – составьте календарь и напомните сотрудникам.
2. Обеспечьте доступ к профессиональным стандартам и методическим рекомендациям.
3. Используйте цифровые инструменты для проведения тестов и хранения результатов.
4. Проводите обучение и тренинги до аттестации, чтобы повысить шансы успешного прохождения.
5. Соблюдайте сроки проведения аттестации согласно отраслевым требованиям.
6. Ведите электронный журнал и храните документы в соответствии с требованиями законодательства.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли провести аттестацию без обращения в центр независимой оценки? – Да, с 1 июля 2026 г. работодатели могут самостоятельно проводить аттестацию по ст. 81 ТК РФ.
• Как часто нужно проводить аттестацию? – Время зависит от отрасли и должности. В большинстве случаев – раз в 3–5 лет.
• Что происходит, если сотрудник не проходит аттестацию? – Работодатель может отказать в допуске к работе или предложить пройти дополнительное обучение.
• Какие документы нужны для аттестации? – Профильный справочник, методические рекомендации, сертификаты обучения, результаты тестов.
• Можно ли использовать электронный сертификат? – Да, в соответствии с постановлениями Минтруда о цифровизации.

Аттестация сотрудников – ключевой элемент управления персоналом в 2026 г. Она обеспечивает соответствие квалификации требованиям должности, повышает эффективность работы и снижает риски несоответствия. Следуя установленным правилам и использовав современные цифровые инструменты, работодатели могут организовать процесс аттестации максимально эффективно и в соответствии с законодательством.

Для более подробной информации обращайтесь к официальным сайтам Минтруда и профильным нормативным актам, а также к методическим рекомендациям по проведению аттестации в конкретных отраслях.