Обновлено: 22 мая 2026 года

Что говорит закон?

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка оформляется работодателем при первом трудоустройстве гражданина. При этом закон не требует предоставления каких-либо документов об образовании, включая аттестат.

Важно понимать, что:

• Трудовая книжка, это документ, подтверждающий трудовой стаж, а не уровень образования;
• Законодательство не связывает оформление трудовой книжки с наличием аттестата;
• Работодатель обязан завести трудовую книжку при первом официальном трудоустройстве, даже если у сотрудника нет никаких документов об образовании.

Какие документы нужны для оформления трудовой книжки?

Для оформления трудовой книжки при приеме на работу необходимо предоставить:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (например, вид на жительство, разрешение на временное проживание);
2. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
3. Документ воинского учета (для военнообязанных);
4. Документ об образовании (аттестат, диплом и т.д.) — но только если он есть.

Наличие аттестата не является обязательным для оформления трудовой книжки. Работодатель обязан завести трудовую книжку даже в том случае, если у сотрудника нет никаких документов об образовании.

Что делать, если аттестат утерян?

Если у сотрудника нет аттестата, это не является препятствием для оформления трудовой книжки. Однако, если аттестат был утерян, необходимо:

• Обратиться в учебное заведение, где был получен аттестат, для восстановления документа;
• В случае невозможности восстановления — получить дубликат в органах управления образованием;
• Если восстановить документ невозможно, это не влияет на оформление трудовой книжки.

Электронная трудовая книжка: что изменилось?

С 2021 года в России внедрена электронная трудовая книжка (ЭТК). При первом трудоустройстве работодатель оформляет трудовую книжку в электронном виде. При этом:

• Бумажная трудовая книжка не заводится для сотрудников без трудового стажа;
• Все записи о трудовой деятельности вносятся в электронный формат;
• Сотрудник может получить выписку из электронной трудовой книжки через портал Госуслуг или на сайте Пенсионного фонда РФ.

Можно ли работать без трудовой книжки?

Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, при приеме на работу работодатель обязан потребовать у сотрудника трудовую книжку. Однако, если у сотрудника ее нет (например, при первом трудоустройстве), это не является основанием для отказа в приеме на работу.

В этом случае:

• Работодатель обязан завести трудовую книжку при первом официальном трудоустройстве;
• Если трудовая книжка была утеряна, работодатель оформляет новую;
• Непредоставление трудовой книжки не является основанием для аннулирования трудового договора.

Что делать, если работодатель отказывается заводить трудовую книжку без аттестата?

Если работодатель отказывается заводить трудовую книжку, ссылаясь на отсутствие аттестата, это является нарушением трудового законодательства. В этом случае необходимо:

1. Написать письменное заявление работодателю с требованием оформить трудовую книжку;
2. Обратиться в Государственную инспекцию труда;
3. При необходимости — в суд с иском о восстановлении трудовых прав.

• Аттестат не нужен для оформления трудовой книжки;
• Трудовая книжка оформляется при первом официальном трудоустройстве;
• Работодатель обязан завести трудовую книжку даже при отсутствии документов об образовании;
• Электронная трудовая книжка оформляется для всех сотрудников с 2021 года;
• Отказ в оформлении трудовой книжки по причине отсутствия аттестата является нарушением трудового законодательства.

Если у вас остались вопросы по оформлению трудовой книжки или вы столкнулись с нарушением ваших прав, рекомендуем обратиться к юристу или в Государственную инспекцию труда.