Тема бессрочного (на неопределенный срок) трудового договора и его отражения в трудовой книжке часто вызывает вопросы у работников и работодателей. Важно понимать‚ что сам факт заключения договора на неопределенный срок не отменяет необходимости внесения стандартной записи в этот основной документ‚ подтверждающий трудовой стаж.
Что такое бессрочный трудовой договор?
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 58)‚ трудовой договор‚ не установленный конкретным сроком‚ считается заключенным на неопределенный срок. Это основная и наиболее распространенная форма трудовых отношений‚ которая применяется‚ когда работа носит постоянный характер и ее окончание не связано с истечением определенного календарного периода.
Ключевые признаки бессрочного договора:
- Отсутствие в тексте договора пункта с датой окончания.
- Работа носит постоянный‚ непрерывный характер.
- Прекращение договора возможно только по основаниям‚ предусмотренным ТК РФ (например‚ по инициативе работника‚ работодателя‚ сокращение штата и т.д.).
Запись в трудовую книжку при бессрочном договоре: основные правила
Главный принцип: запись в трудовую книжку при приеме на работу по бессрочному трудовому договору оформляется по общим правилам‚ установленным для любого трудового договора. Никаких специальных пометок о том‚ что договор заключен «на неопределенный срок»‚ вносить не требуется.
Как выглядит правильная запись при приеме:
В разделе «Сведения о работе» на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и самого трудового договора вносится запись следующего содержания (согласно Инструкции о порядке заполнения трудовых книжек):
Должность (с точным наименованием‚ соответствующим договору)
Наименование организации (с указанием структурного подразделения‚ если оно есть)
Дата приема на работу (число‚ месяц‚ год)
Основание: № приказа (распоряжения) и дата его издания.
Пример:
Инженер
ООО «Технологии будущего»
С 15 марта 2025
На основании приказа № 45-к от 10 марта 2025
Как выглядит правильная запись при увольнении:
При прекращении трудовых отношений (по любой причине‚ кроме перевода в другую организацию) вносится запись об увольнении с указанием:
- Даты увольнения (последнего дня работы).
- Номера и даты приказа об увольнении.
- Пункта Трудового кодекса РФ или иного нормативного акта‚ который является основанием для увольнения (например‚ «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» ⸺ увольнение по инициативе работодателя).
Важные уточнения и частые вопросы
А как быть со срочным трудовым договором?
Информация из вашего запроса касалась в основном срочных договоров. Здесь важно не путать. Запись в трудовую книжку при срочном договоре оформляется абсолютно так же‚ как и при бессрочном. В записи не указывается‚ что договор был срочным. Единственное отличие — в основании для приема будет указан не бессрочный договор‚ а срочный‚ а при увольнении основанием будет «истечение срока действия трудового договора» (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или иное условие‚ предусмотренное договором.
Когда трудовую книжку не заводят и не ведут?
Исключения из общего правила о ведении трудовой книжки (ст. 66 ТК РФ):
- Совместительство (работа по основному месту и еще на одной работе). Если сотрудник принят на работу по срочному или бессрочному договору на условиях совместительства‚ запись в трудовую книжку не вносится. Стаж по этой работе учитывается только для выплат‚ но не для общих пенсионных накоплений.
- Первое место работы. Если человек впервые выходит на работу и ранее не имел трудовой книжки‚ работодатель обязан ее завести и сделать первую запись.
- Работа менее 5 дней на основном месте работы. Если сотрудник проработал менее 5 дней‚ запись в трудовую книжку не вносится (но договор и приказ должны быть оформлены).
А если у сотрудника нет трудовой книжки?
Если у работника‚ принимаемого на работу (в т.ч. по бессрочному договору)‚ нет трудовой книжки‚ работодатель обязан завести новую на основании его письменного заявления. Отсутствие книжки не является основанием для отказа в приеме на работу.
Практический вывод для работодателя и работника
Для бессрочного договора: запись в трудовую книжку делается по стандартной форме. Никаких пометок о «бессрочности» нет. Это нормальная практика.
Для срочного договора: запись также делается по стандартной форме. Разница только в основании для приема/увольнения.
Ключевое условие: запись вносится только если работа является основным местом работы и длится более 5 дней.
Исключение: при совместительстве (даже по бессрочному договору) запись в трудовую книжку не вносится.
Что помнить:
- Тип договора (срочный/бессрочный) не влияет на форму записи в трудовой книжке.
- В записи всегда указывается: должность‚ наименование организации‚ дата приема/увольнения‚ номер и дата приказа.
- Основание для приема: «трудовой договор» (без уточнения срока). Основание для увольнения: конкретный пункт ТК РФ или иное законное основание.
- Обязанность по ведению трудовой книжки лежит на работодателе.
Таким образом‚ работа по бессрочному трудовому договору — это стандартная ситуация‚ и ее отражение в трудовой книжке не требует никаких особых формулировок. Главное — соблюдать общие правила оформления‚ установленные Инструкцией Минтруда.