Трудовая книжка — это официальный документ, который подтверждает трудовую деятельность гражданина․ В Республике Беларусь порядок выдачи и ведения трудовых книжек регулируется законодательством, а с 2023 года введены новые бланки․ В этой статье мы подробно рассмотрим, как получить бланки трудовых книжек и вкладышей, какие документы для этого необходимы и что нужно знать работодателям․

Что изменилось с 2023 года?

Новые бланки трудовых книжек и вкладышей утверждены Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь․ Они соответствуют современным требованиям и содержат дополнительные степени защиты от подделок;

Где получить бланки трудовых книжек?

Бланки трудовых книжек и вкладышей выдаются субъектам хозяйствования (организациям, индивидуальным предпринимателям), состоящим на учете в налоговых органах Республики Беларусь․ В зависимости от района проживания или регистрации компании, процедура получения может отличаться․

Выдача бланков в городе Минске

В столице Беларуси бланки трудовых книжек выдаются по следующим адресам:

• Заводской район: г․ Минск, ул․ Искалиева, 12а, каб․ 6
• Ленинский район: по адресу, соответствующему району регистрации компании
• Первомайский район: предварительно необходимо согласовать заявку в секторе по развитию предпринимательства (каб․ 206, 2-й этаж) по понедельникам и средам с 14:00 до 17:30
• Советский район: необходимо предоставить письмо на имя главы администрации Советского района г․ Минска с указанием Ф․И․О․ и даты приказа о приеме на работу
• Октябрьский район: по предварительной записи в каб․ 215 по средам с 11:00 до 12:30 и с 14:00 до 17:00

Получение бланков в других регионах Беларуси

В других городах и районах Беларуси процедура аналогична․ Например, в г․ Жодино бланки выдаются в местных органах власти по предъявлении необходимых документов․

Какие документы необходимы для получения бланков?

Для оформления заказа на бланки трудовых книжек или вкладышей необходимо подготовить следующий пакет документов:

1. Заявление на имя главы администрации района (в некоторых случаях — на имя главы местного исполнительного комитета)․ В заявлении указываются:
• Наименование организации или Ф․И․О․ индивидуального предпринимателя;
• Количество запрашиваемых бланков;
• Ф․И․О․ и дата приказа о приеме на работу (если бланк выдается для нового сотрудника)․
2. Документ, подтверждающий регистрацию субъекта хозяйствования (свидетельство о государственной регистрации, выписка из ЕГР)
3. Доверенность (если документы подаются представителем организации)
4. Товарная накладная формы ТН-2 (утверждена постановлением Минфина РБ от № 192)

Как происходит выдача бланков?

После подачи заявления и необходимых документов:

• Сотрудник местной администрации проверяет корректность предоставленных данных;
• Оформляется товарная накладная;
• Бланки выдаются на руки представителю организации по предъявлении паспорта или доверенности;
• В некоторых случаях возможна выдача по доверенности․

Сколько стоит бланк трудовой книжки?

Стоимость бланка трудовой книжки или вкладыша возмещается нанимателем․ В случае утраты трудовой книжки по вине нанимателя, расходы на приобретение нового бланка не компенсируются․

Что нужно знать о ведении трудовых книжек?

Ведение трудовых книжек регулируется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от № 40․

Основные правила:

• Трудовая книжка заводится на каждого работника, проработавшего свыше 5 дней;
• Все записи вносятся на основании приказов и распоряжений;
• Записи должны быть четкими, без помарок;
• В случае ошибки — исправления вносятся в установленном порядке;
• Трудовая книжка хранится у работодателя и выдается работнику при увольнении․

Что делать, если бланк испорчен или утерян?

Если бланк трудовой книжки испорчен или утерян по вине работодателя, то:

• Организация обязана выдать дубликат трудовой книжки;
• Для этого необходимо обратиться в местный орган власти с заявлением;
• Предоставить документы, подтверждающие трудовую деятельность работника;
• Оплатить стоимость нового бланка․

Где скачать образец заполнения трудовой книжки?

Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь предоставляет образцы заполнения трудовых книжек на своем официальном сайте․ Также можно найти примеры заполнения на специализированных ресурсах, таких как SPOK․BY․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать старые бланки трудовых книжек?

Да, использование старых бланков трудовых книжек разрешено без ограничения срока․ Новые бланки вводятся с 2023 года, но ранее выданные документы не подлежат обязательной замене․

Можно ли заказать бланки онлайн?

На данный момент выдача бланков трудовых книжек осуществляется только в офлайн-режиме через местные органы власти или распространителей, информация о которых размещается на сайте изготовителя․

Что делать, если организация не состоит на учете в ИМНС?

Если организация не состоит на учете в налоговых органах, она не может получить бланки трудовых книжек․ В этом случае необходимо сначала зарегистрироваться в качестве субъекта хозяйствования․

Можно ли получить бланк для частного лица?

Нет, бланки трудовых книжек выдаются только организациям и индивидуальным предпринимателям, состоящим на учете в налоговых органах․

Получение бланков трудовых книжек в Республике Беларусь — это ответственный процесс, который требует соблюдения установленных правил․ Работодатели должны помнить, что:

• Старые бланки можно использовать без ограничения;
• Новые бланки вводятся с 2023 года, но их применение не обязательно;
• Для получения бланков необходимо подготовить пакет документов и обратиться в местный орган власти;
• Ведение трудовых книжек регулируется Инструкцией № 40;
• В случае утраты или порчи бланка необходимо оформить дубликат․

Следуя этим рекомендациям, вы сможете корректно оформить трудовые книжки для своих сотрудников и избежать ошибок в ведении кадровой документации․