Дата публикации: 08:44:20 ().
Благодарность – одна из форм поощрения работника, которая может быть закреплена в трудовой книжке. Хотя закон не обязывает работодателя вносить такие сведения, многие организации делают это, чтобы подчеркнуть заслуги сотрудника и улучшить его профессиональную репутацию.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 191 (поощрения за трудовые достижения).
- Постановление Правительства РФ от № 688 – порядок ведения трудовых книжек и внесения в них записей.
- Внутренние локальные нормативные акты организации (положение о поощрении, приказ о благодарности).
Когда запись о благодарности обязательна?
Согласно законодательству, запись о поощрении в трудовую книжку вносится только если:
- Работодатель ведет трудовую книжку в бумажном формате.
- Поощрение оформлено приказом (или иным распорядительным документом) организации.
- В приказе четко указано, за какие действия или достижения объявлена благодарность.
Если организация использует электронные трудовые книжки, запись делается в соответствующем разделе электронного реестра.
Порядок внесения записи о благодарности
Шаг 1. Подготовка приказа о благодарности
Приказ должен содержать:
- Название организации и её реквизиты.
- Дата и номер приказа.
- ФИО сотрудника, его должность и структурное подразделение.
- Конкретное описание достижений или действий, за которые объявлена благодарность (например, «за успешное выполнение проекта по внедрению новой информационной системы в срок и без замечаний»).
- Вид поощрения – «благодарность».
- Подпись руководителя и печать организации (если требуется внутренним регламентом).
Шаг 2. Ознакомление сотрудника с приказом
Сотрудник должен расписаться о получении копии приказа под роспись не позднее трёх рабочих дней с момента его издания.
Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку
Запись делается в разделе «Сведения о поощрениях» (обычно четвертая графа трудовой книжки). Стандартный вид записи:
2026 г. № 123 Благодарность
За успешное выполнение проекта по внедрению новой информационной системы в срок и без замечаний.
Приказ № 123 от г.Важно:
- Запись выполняется черной или синей пастой, разборчивым почерком.
- После записи ставится подпись уполномоченного лица (обычно специалиста отдела кадров) и печать организации.
- Запись должна быть внесена не позднее пяти рабочих дней со дня издания приказа.
Образец записи о благодарности
Ниже представлен типовой образец, который можно адаптировать под конкретную ситуацию:
2026 г. № 45 Благодарность
За высокие показатели по выполнению квартального плана продаж (выполнение плана на 118 %).
Приказ № 45 от г.
Чего следует избегать
- Неуказание основания – запись без ссылки на приказ считается неправильной и может быть оспорена.
- Слишком общая формулировка («за хорошую работу») – не отражает конкретных достижений и снижает ценность записи.
- Нарушение сроков – внесение позже пяти рабочих дней может быть признано нарушением внутреннего регламента.
- Отсутствие подписи и печати – делает запись недействительной.
- Использование корректирующих средств (ластик, корректор) – недопустимо в трудовой книжке.
Полезные рекомендации для кадровой службы
- Разработайте единый шаблон приказа о благодарности и образец записи в трудовую книжку – это сократит время оформления и уменьшит вероятность ошибок.
- Ведите журнал регистрации приказов о поощрениях, где фиксируются номер, дата, ФИО сотрудника и срок внесения записи.
- Проводите периодический аудит трудовых книжек на предмет корректности записей о поощрениях.
- При переходе на электронные трудовые книжки настройте систему так, чтобы при загрузке приказа автоматически формировалась запись в разделе «Сведения о поощрениях».
Запись о благодарности в трудовой книжке – это не просто формальность, а возможность официально закрепить заслуги сотрудника, повысить его мотивацию и укрепить имидж компании как организации, ценящей вклад каждого работника. Соблюдение установленного порядка и внимание к деталям гарантируют, что такая запись будет иметь юридическую силу и будет восприниматься как реальное признание достижений.