Благодарность в трудовой книжке – это официальное подтверждение достижений сотрудника и один из способов поощрения. Правильное оформление такой записи регламентируется постановлением Министерства труда РФ № 69 от и инструкцией по заполнению трудовой книжки. В статье разберём, какие виды благодарностей учитываются, как оформлять приказ, какие графы заполнять и какие нюансы следует учитывать.

Правовая основа

Согласно Трудовому кодексу РФ, в трудовую книжку вносятся сведения о:

• приёме на работу;
• выдаче премий и поощрений;
• наградных и благодарностных записях;
• дисциплинарных взысканиях.

Особое внимание уделяется записи о благодарности, которая может быть произведена только на основании официального приказа.

Нормативные акты

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 115, ст. 132).
2. Постановление Минтруда РФ № 69 от – “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовой книжки”.
3. Приказ Минтруда РФ № XX от 01.01.20XX – “Об образце благодарственной записи в трудовой книжке”.

Виды поощрений, подлежащих отражению в трудовой книжке

В соответствии с законодательством в трудовую книжку могут быть занесены:

• премии (как денежные, так и натурные);
• благодарности с указанием приказа;
• наградные знаки и документы, если они сопровождаются официальным документом.

Важно: если благодарность не закреплена приказом и не относится к системе государственных наград, её запись в трудовую книжку не требуется.

Оформление благодарственной записи

Для правильного внесения благодарности в трудовую книжку необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Подготовка приказа

Благодарность оформляется отдельным приказом руководителя. В приказе указываются:

• полное наименование организации;
• номер и дата приказа;
• ФИО сотрудника;
• вид поощрения (благодарность, премия и т.д.);
• основание (например, выполнение плана, особые заслуги).

Заполнение граф в трудовой книжке

В графе 1 – порядковый номер записи; графа 2 – дата приказа; графа 3 – сведения о поощрении; графа 4 – реквизиты приказа.

Типичный пример заполнения:

Запись в личной карточке сотрудника

Помимо трудовой книжки, сведения о благодарности вносятся в персональную карточку сотрудника. Это позволяет иметь двойную запись и упрощает контроль.

Частые вопросы и подводные камни

1. Можно ли одновременно выплатить премию и поставить благодарность? – Да, закон не запрещает применять несколько видов поощрений одновременно.
2. Как отразить благодарность, если приказ подписан руководителем, а не директором? – В приказе должна быть указана должность подписавшегося лица и его подпись.
3. Что делать, если благодарность была вынесена, но приказ не оформлен? – В таком случае запись в трудовую книжку не может быть сделана; необходимо сразу оформить приказ.
4. Можно ли аннулировать запись о благодарности? – Да, при наличии оснований (например, отмена приказа) запись может быть удалена или зачеркнута согласно процедуре.

Пример готового документа

Ниже представлен образец благодарственной записи, который можно скопировать и отредактировать под конкретный случай.

Трудовая книжка
Графа 1: 27
Графа 2: 
Графа 3: Благодарность за инициативное внедрение системы контроля качества, позволившую сократить количество брака на 15 %
Графа 4: Приказ № 34‑2025 от 

Для удобства в системе часто используют готовый шаблон, где поля уже отмечены, а пользователь вводит только необходимые данные.

Запись о благодарности в трудовой книжке – важный документ, подтверждающий официальное признание заслуг сотрудника. Правильное оформление требует:

• подготовки официального приказа;
• заполнения всех необходимых граф;
• внесения сведений как в трудовую книжку, так и в личную карточку;
• сохранения копий всех документов.

Соблюдая эти правила, работодатель обеспечивает прозрачность наградного процесса и создаёт мотивирующую атмосферу в коллективе.

Автор статьи: кадровый специалист с более чем 10‑летним опытом работы в сфере персонального дела.