В современной кадровой практике трудовая книжка остаётся важным документом, подтверждающим стаж и профессиональную деятельность работника. При её выдаче, замене или восстановлении часто требуется оплата государственной пошлины или услуг по изготовлению бланка. Для подтверждения факта оплаты используется специальный бланк на оплату трудовой книжки. В данной статье подробно рассмотрим его назначение, нормативную основу, порядок заполнения и примеры оформления.

Нормативная база

• Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 – утверждает форму трудовой книжки (обложка и ьный лист).
• Приказ Минтруда России от № 320н – регулирует порядок ведения, хранения и выдачи трудовых книжек, включая требования к бланкам.
• Приказ Минфина РФ от № 55н – устанавливает правила изготовления бланков трудовых книжек и порядок их обеспечения работодателей.
• Налоговый кодекс РФ (глава 25.3) – определяет размер государственной пошлины за выдачу/замену трудовой книжки.

Согласно этим документам, оплата производится в виде государственной пошлины, а подтверждение оплаты оформляется на специальном бланке, который прилагается к заявлению о выдаче трудовой книжки.

Для чего нужен бланк на оплату трудовой книжки

• Подтверждает факт уплаты государственной пошлины (или иной установленной платы) за изготовление трудовой книжки.
• Прикладывается к заявлению о выдаче/замене трудовой книжки в кадровой службе организации или в территориальном органе ПФР/СФР.
• Служит основанием для бухгалтерского учёта расходов на оплату пошлины.
• При электронном взаимодействии (через Госуслуги) бланк может быть заменён электронной квитанцией, но в бумажном виде всё ещё требуется во многих учреждениях.

Структура бланка на оплату трудовой книжки

Бланк представляет собой стандартный платёжный документ, содержащий следующие реквизиты:

1. Наименование документа – «Бланк на оплату трудовой книжки» (или «Квитанция об оплате государственной пошлины за выдачу трудовой книжки»).
2. Реквизиты плательщика:
   • Наименование организации (или ФИО физического лица).
   • ИНН/КПП (для юрлиц) или паспортные данные (для физлиц).
   • Адрес.
3. Реквизиты получателя:
   • Наименование органа, получающего платеж (например, Управление ПФР по региону, территориальное отделение СФР).
   • ИНН, КПП, банковские реквизиты (расчётный счёт, БИК, название банка).
   • КБК (код бюджетной классификации) – для государственной пошлины обычно 182 1 05 00110 01 1000 110.
4. Основание платежа – указывается номер и дата нормативного акта (например, «Постановление Правительства РФ № 225 от », «Приказ Минтруда № 320н от »).
5. Сумма платежа – прописью и цифрами (например, «Двести рублей 00 копеек» / «200,00 ₽»).
6. Дата платежа – день, месяц, год.
7. Подписи:
   • Плательщика (или уполномоченного представителя).
   • Бухгалтера (при наличии).
   • Печать организации (если требуется).
8. Примечание – возможность указать дополнительную информацию (номер заявления, ФИО сотрудника, для которого выдаётся трудовая книжка).

Как заполнить бланк: пошаговая инструкция

1. Получите реквизиты получателя – они обычно размещены на сайте территориального органа ПФР/СФР или в информационном письме от отдела кадров.
2. Определите сумму пошлины – актуальный размер можно найти в Налоговом кодексе (глава 25.3) или на официальном портале «Госуслуги». На 2026 год размер составляет 200 ₽ за выдачу первой трудовой книжки и 100 ₽ за её замену.
3. Заполните шапку бланка – укажите своё наименование, ИНН, адрес.
4. Внесите реквизиты получателя – название органа, ИНН, КПП, банковские данные, КБК.
5. Укажите основание платежа – ссылка на нормативный акт и номер заявления (если известен).
6. Запишите сумму – цифрами и прописью.
7. Поставьте дату – текущая дата платежа.
8. Подпишите документ – подпись плательщика, при необходимости – бухгалтера и печать.
9. Приложите к заявлению – вместе с бланком подавайте заявление о выдаче/замене трудовой книжки, паспорт, СНИЛС, документы об образовании и трудовой договор (если требуется).

Примечание: Таблица представлена для наглядности; в реальном бланке используются печатные формы с предварительно напечатанными полями.

Особенности оплаты при электронном взаимодействии

С 2024 года в рамках цифровой трансформации государственных услуг многие операции по выдаче трудовой книжки можно выполнить через портал «Госуслуги». В этом случае:

• Государственная пошлина оплачивается онлайн с помощью банковской карты или электронного кошелька.
• После оплаты формируется электронная квитанция (PDF), которую можно загрузить в заявление вместо бумажного бланка.
• Если требуется бумажный вариант, квитанцию можно распечатать и приложить к заявлению.

Тем не менее, некоторые организации и территориальные органы всё ещё требуют предъявления оригинального бланка с подписями и печатью, поэтому рекомендуется уточнять требования заранее.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой размер государственной пошлины за выдачу трудовой книжки в 2026 году?

200 ₽ за первую выдачу, 100 ₽ за замену или восстановление.

Можно ли оплатить пошлину через банковский чек без использования бланка?

Нет. Для подтверждения факта оплаты необходимо предоставить документ, содержащий все requisites бланка (КБК, получатель, сумма и т.д.). Банковский чек без этих реквизитов не считается достаточным основанием.

Нужен ли бланк, если я оформляю электронную трудовую книжку (ЭТК)?

При оформлении ЭТК через «Госуслуги» пошлина оплачивается электронно, и бумажный бланк не требуется. Однако если работодатель запрашивает бумажный дубликат ЭТК, то оплата пошлины и бланк могут потребоваться.

Куда подавать бланк вместе с заявлением?

В кадровую службу организации (если выдача осуществляется работодателем) либо в территориальное отделение ПФР/СФР (если выдача производится государственным органом).

Сколько времени действует оплаченная пошлина?

Оплата считается действительной в течение срока, указанного в заявлении (обычно не более 30 дней). Если заявление не подано в этот срок, платёж может быть аннулирован или потребуется повторная оплата.

Бланк на оплату трудовой книжки – это простой, но обязательный элемент процедуры выдачи, замены или восстановления трудовой книжки. Его правильное заполнение гарантирует своевременное зачисление государственной пошлины, исключает отказы в приёме документов и упрощает взаимодействие с кадровыми и пенсионными органами. Следуя приведённой выше инструкции и используя образец, вы сможете оформить бланк без ошибок и избежать лишних задержек в оформлении трудовых книжек сотрудников.

Помните, что актуальные реквизиты получателя и размер пошлины могут изменяться, поэтому перед каждой оплатой рекомендуется сверять данные с официальными источниками (сайт ПФР/СФР, «Госуслуги», нормативные акты Минфина и Минтруда).