Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность сотрудника. В ней фиксируются все изменения: прием на работу, переводы, увольнения и награждения. Для правильного оформления приема на работу необходимо заполнить бланк о приеме трудовых книжек. В этой статье мы рассмотрим, как правильно оформить этот документ, какие реквизиты должны быть указаны, и предоставим образец для скачивания.
Что такое бланк о приеме трудовых книжек?
Бланк о приеме трудовых книжек — это официальный документ, который оформляется при приеме сотрудника на работу. В нем фиксируется факт передачи трудовой книжки от работника работодателю. Этот документ подтверждает, что трудовая книжка принята на хранение и будет правильно оформлена в соответствии с трудовым законодательством.
Когда оформляется бланк?
Бланк о приеме трудовых книжек оформляется в следующих случаях:
- При первом приеме сотрудника на работу;
- При переводе сотрудника на другую должность;
- При возврате трудовой книжки сотруднику после увольнения;
- При необходимости внесения изменений в трудовую книжку.
Какие реквизиты должны быть указаны в бланке?
В бланке о приеме трудовых книжек должны быть указаны следующие реквизиты:
- Наименование организации — полное наименование юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя;
- Дата составления — дата оформления бланка;
- ФИО сотрудника — полностью;
- Должность, должность, на которую принимается сотрудник;
- Номер трудовой книжки — если известен;
- Подпись сотрудника — подтверждающая факт передачи трудовой книжки;
- Подпись ответственного лица — обычно кадровика или руководителя организации;
- Печать организации — если она используется.
⚠️ Важно помнить:
Трудовая книжка — это документ строгой отчетности. При ее оформлении необходимо соблюдать все требования трудового законодательства. Неправильное оформление может привести к административной ответственности для работодателя.
Образец бланка о приеме трудовых книжек
Ниже представлен образец бланка о приеме трудовых книжек. Вы можете скачать его в формате Word или PDF для использования в своей организации.
Скачать бланк о приеме трудовых книжек (PDF)
Пример заполнения бланка:
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| Организация | ООО «Солнечный свет» |
| Дата составления | |
| Сотрудник | Иванов Иван Иванович |
| Должность | Менеджер по продажам |
| Номер трудовой книжки | 123456 |
| Подпись сотрудника | Иванов И.И. |
| Подпись ответственного лица | Петров П.П. |
| Печать | ООО «Солнечный свет» |
Как правильно оформить бланк?
Для правильного оформления бланка о приеме трудовых книжек следуйте этим шагам:
- Заполните наименование организации — укажите полное название юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя;
- Укажите дату составления — она должна совпадать с датой приема сотрудника на работу;
- Внесите данные сотрудника, ФИО, должность, номер трудовой книжки (если известен);
- Получите подпись сотрудника — она подтверждает факт передачи трудовой книжки;
- Поставьте подпись ответственного лица — обычно это кадровик или руководитель организации;
- При необходимости поставьте печать — если она используется в вашей организации;
- Сохраните копию бланка, она должна храниться в кадровой документации организации.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли оформлять бланк о приеме трудовых книжек при электронной трудовой книжке (ЭТК)?
Да, даже при использовании электронной трудовой книжки необходимо оформлять бланк о приеме трудовых книжек. Это подтверждает факт передачи документов от сотрудника работодателю.
Можно ли не оформлять бланк, если сотрудник принес трудовую книжку сам?
Нет, бланк о приеме трудовых книжек должен быть оформлен в любом случае. Это подтверждает факт передачи документов и защищает интересы как работника, так и работодателя.
Что делать, если сотрудник отказывается передавать трудовую книжку?
Если сотрудник отказывается передавать трудовую книжку, необходимо составить акт об отказе в передаче. Этот документ должен быть подписан свидетелями и приложен к кадровой документации.
Бланк о приеме трудовых книжек — это важный документ, который подтверждает факт передачи трудовой книжки от сотрудника работодателю. Правильное оформление этого бланка защищает интересы как работника, так и работодателя. Используйте предоставленный образец для скачивания и следуйте рекомендациям по заполнению, чтобы избежать ошибок.
Если у вас остались вопросы или вам нужна помощь в оформлении бланка, обратитесь к специалисту по кадрам или к юристу.