Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника. В ней отражаются даты начала и окончания трудовых отношений, должности, заработная плата, а также сведения о стаже и квалификации. Внесение записи о приёме на работу – один из самых важных этапов оформления сотрудника, который обеспечивает соблюдение законодательства и защиту прав обеих сторон.
Что такое трудовая книжка?
- Формат – бумажный или электронный (в России пока в основном бумажный).
- Содержит два раздела:
- Первая часть – личные данные, сведения о стаже и квалификации.
- Вторая часть – сведения о трудовых отношениях (дата приёма, должность, зарплата, причины увольнения).
- Трудовая книжка выдается при первом приёме на работу и хранится работником до конца трудовых отношений.
Юридические основы внесения записи о приёме
Внесение записи о приёме на работу регулируется:
- Трудовым кодексом РФ (ст. 94–96).
- Постановлением Правительства РФ от № 1233 «Об утверждении правил оформления трудовых книжек».
- При необходимости – региональными нормативными актами (например, в автономных округах).
Согласно ст. 94 ТК РФ, работодатель обязан внести запись в трудовую книжку в течение 10 дней с даты начала трудовых отношений.
Подготовка к внесению записи
- Получение трудовой книжки – работник обязан предоставить оригинал трудовой книжки работодателю.
- Подготовка документов:
- Договор о приёме на работу.
- Справка о квалификации (если требуется).
- Список должностей и должностных инструкций.
- Заполнение формы – вторая часть трудовой книжки содержит форму, которую заполняет работодатель. В ней указываются:
- Дата приёма.
- Должность.
- Заработная плата.
- Сведения о стаже (если работник уже имел трудовой стаж в другой компании).
Процесс внесения записи
- Проверка данных – работодатель проверяет, что все сведения в форме совпадают с договором и внутренними документами.
- Подпись работодателя – работодатель ставит подпись и печать (если применимо).
- Подпись работника – работник подтверждает правильность данных своей подписью.
- Внесение записи – работодатель пишет данные в соответствующую строку трудовой книжки. Запись должна быть читаемой и без ошибок.
- Сохранение документа – работник хранит трудовую книжку в надёжном месте, а работодатель обязан вернуть её работнику после увольнения.
Пример записи в трудовой книжке
| Дата приёма | Должность | Зарплата | Стаж |
|---|---|---|---|
| Менеджер по продажам | 50 000 руб. | 0 лет |
Что делать, если в записи есть ошибки?
Если работник обнаруживает ошибку в записи, он должен незамедлительно обратиться к работодателю с письменным заявлением. Работодатель обязан внести исправление в течение 5 рабочих дней. В случае отказа работник может обратиться в Трудовой надзор.
Особенности внесения записи в 2025–2026 годах
- В 2025 году в России продолжает действовать бумажный формат трудовой книжки, однако в некоторых регионах уже внедряются электронные версии.
- Новые поправки к ТК РФ предусматривают более строгий контроль за своевременным внесением записей, в т.ч. через электронный портал «Трудовой сервис».
- Приём на работу в 2025–2026 годах требует дополнительного подтверждения квалификации (например, сертификаты, дипломы), особенно в сферах IT и инженерии.
Проверка и контроль
Трудовой надзор регулярно проводит проверки работодателей на предмет соблюдения правил оформления трудовой книжки. Нарушения могут привести к штрафам и административным взысканиям.
- Всегда проверяйте, что все данные в трудовой книжке совпадают с договором и внутренними документами.
- Соблюдайте срок в 10 дней с даты приёма.
- Храните копии всех документов (договор, справки, подтверждения квалификации);
- Если вы работодатель, убедитесь, что у вас есть актуальная печать и подпись, чтобы избежать ошибок.
- Если вы работник, внимательно изучайте запись и при необходимости требуйте исправлений.
Внесение записи о приёме на работу в трудовую книжку – это не просто формальность, а важный юридический акт, который защищает права и интересы обеих сторон. Соблюдение всех требований законодательства гарантирует, что трудовые отношения будут оформлены корректно и без последующих проблем.