Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих трудовую деятельность работника. С 2023 г. в России действуют новые формы трудовой книжки, которые применяются как в бумажном, так и в электронном виде. В этой статье мы подробно разберём, что такое бланк о выдаче трудовой книжки, какие сведения в него вносятся, как правильно его заполнить и какие изменения произошли с 2023 г. в законодательстве.

Что такое бланк о выдаче трудовой книжки?

Бланк о выдаче трудовой книжки – это официальный документ, который выдается работнику при первом трудоустройстве. В нём фиксируются:

• Дата выдачи
• ФИО работника
• Профессия и должность
• Дата начала работы
• Номер и дата регистрации в системе Социального фонда России (СФР)
• Подпись работодателя и печать (для бумажной версии)

Для электронных трудовых книжек (ЭТК) эти сведения автоматически передаются в электронную базу СФР, но формально в бланке о выдаче сохраняется аналогичная информация.

Когда и как выдаётся бланк?

Бланк о выдаче трудовой книжки выдается:

1. При первом трудоустройстве работника, если ранее он не работал по трудовому договору.
2. При переходе работника в другую организацию, если он не имеет действующей трудовой книжки.

В 2026 г. для новых сотрудников, принятых в 2026 г., трудовая книжка открывается в электронной форме. Работодатель обязан заполнить форму ЕФС‑1 (Сведения о трудовой деятельности) и передать её в СФР.

Содержание бланка о выдаче трудовой книжки

Ниже приведён образец содержания бланка. В реальной практике он может быть оформлен в виде таблицы, но в статье мы используем простую разметку для наглядности.

Образец бланка (бумажный)

Образец бланка (электронный)

В электронном виде все поля заполняются в системе СФР. Важно, чтобы:

• Дата выдачи совпадала с датой регистрации в системе.
• ФИО и должность были корректно введены в соответствии с паспортными данными.
• Номер трудовой книжки генерируется автоматически системой.

Как правильно заполнить бланк?

Ниже приведены пошаговые рекомендации:

1. Подготовка данных: Убедитесь, что у вас есть копия паспорта работника, дата начала работы и должность.
2. Проверка формата: Для бумажной версии используйте новый бланк, действующий с 1 января 2023 г. до 1 сентября 2027 г. Для ЭТК – откройте форму ЕФС‑1 в системе СФР.
3. Заполнение полей: Введите точные данные. Любая ошибка может привести к задержке в регистрации.
4. Подпись и печать: В бумажной версии подпишите и приложите печать. В электронной версии подпись подтверждается цифровой подписью работодателя.
5. Проверка и сдача: После заполнения проверьте все поля, затем сдайте бланк в отдел кадров и/или отправьте в СФР.

Что изменилось с 2023 г.?

Новые правила, принятые Минтрудом, предусматривают:

• Устранение избыточных требований к бумажной трудовой книжке.
• Внедрение единой формы, совместимой с электронными и бумажными версиями.
• Обязательное ведение ЭТК для всех новых сотрудников с 1 января 2021 г. (для некоторых отраслей – с 2023 г.).
• Упрощённая процедура выдачи – теперь бланк о выдаче можно заполнить в системе СФР без ручного ввода в бумажном виде.

Как проверить, что сведения о трудовой книжке передаются в СФР?

Работник может воспользоваться сервисом «Электронная трудовая книжка» на сайте СФР. Там он увидит:

• Сведения о трудовой деятельности, зафиксированные работодателем.
• Статус регистрации (завершён/в процессе).
• Историю изменений (дата начала работы, смены должностей, увольнения).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли вести бумажную трудовую книжку, если я работаю в компании, где обязательна электронная? – Нет, если компания обязана вести ЭТК, бумажную версию вести нельзя.
• Что делать, если в бланке допущена ошибка? – Сотрудник должен обратиться в отдел кадров для корректировки. В случае бумажной версии – исправление в виде надписи «корректировка» и подписи.
• Как получить копию бланка о выдаче? – Работодатель обязан предоставить копию работнику в течение 5 рабочих дней после выдачи.

Бланк о выдаче трудовой книжки – это первый официальный документ, подтверждающий начало трудовой деятельности работника. С 2023 г. он имеет унифицированный формат, применяемый как в бумажном, так и в электронном виде. Правильное заполнение и своевременная передача сведений в СФР гарантируют корректный учет стажа и правовые гарантии для работника.

Если у вас возникли вопросы по заполнению бланка или работе с электронными трудовыми книжками, обратитесь в отдел кадров вашей организации или в службу поддержки СФР.