Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

С 2020 года в России начался постепенный переход от бумажных трудовых книжек к электронным трудовым книжкам (ЭТК)․ Этот процесс был введён в рамках цифровизации государственных услуг и направлен на повышение надёжности учёта трудового стажа, исключение потери документов и упрощение взаимодействия между работником, работодателем и органами Пенсионного фонда России (ПФР)․

Однако многие сотрудники до сих пор используют бумажные трудовые книжки․ Если вы решили перейти на электронный формат — вам необходимо правильно оформить бланк перевода на электронную трудовую книжку․ В этой статье мы подробно разберём, что это такое, как заполнить бланк, какие документы нужны и какие ошибки стоит избегать․

Что такое бланк перевода на электронную трудовую книжку?

Бланк перевода на электронную трудовую книжку — это официальный документ, который работник подаёт работодателю для выражения согласия на перевод сведений о его трудовой деятельности из бумажной трудовой книжки в электронный формат․

Этот бланк не является стандартным форматом, утверждённым законом, но его содержание строго регламентировано Постановлением Правительства РФ от № 1748 и Приказом Минтруда России от № 772н․ Работодатель обязан предоставить сотруднику форму для подачи заявления, соответствующую требованиям законодательства․

Кто обязан подавать заявление на перевод?

Работники, имеющие бумажную трудовую книжку — если хотят перейти на ЭТК․
Новые сотрудники, принятые на работу с 2021 года — по умолчанию получают ЭТК, если не подадут письменный отказ․
Работники, у которых бумажная трудовая книжка утеряна или повреждена, при восстановлении сведений можно сразу оформить ЭТК․

Важно: с 2023 года все новые бумажные трудовые книжки выдаются только на специальных бланках, утверждённых ПФР․ Если вы хотите перейти на ЭТК — вам нужно подать заявление, даже если у вас новая бумажная книжка․

Как выглядит бланк перевода на ЭТК? Структура и содержание

Хотя закон не устанавливает жёсткий шаблон, типовой бланк заявления включает следующие обязательные элементы:

ЗАЯВЛЕНИЕ

о переводе сведений о трудовой деятельности в электронную форму

Основная часть

В тексте заявления работник должен указать:

ФИО полностью (как в паспорте)
Дата рождения
СНИЛС (индивидуальный номер лицевого счёта)
Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан)
Контактные данные (телефон, электронная почта)
Формулировка просьбы: «Прошу перевести сведения о моей трудовой деятельности, содержащиеся в бумажной трудовой книжке, в электронную форму в соответствии с законодательством Российской Федерации․»
Дата подачи заявления
Подпись работника

Пример заполнения заявления:

ЗАЯВЛЕНИЕ
о переводе сведений о трудовой деятельности в электронную форму

Я, Иванов Иван Иванович, дата рождения: , СНИЛС: 123-456-789 12,
паспорт: 45 1234567, выдан ОВД г․ Москвы , проживаю по адресу: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, кв․ 5,
телефон: +7 (999) -23-45-67, e-mail: ivanov@example․com,

прошу перевести сведения о моей трудовой деятельности, содержащиеся в бумажной трудовой книжке, в электронную форму в соответствии с законодательством Российской Федерации․

Подпись: _______________ /И․И․ Иванов/

Как подать заявление?

Заявление можно подать несколькими способами:

Лично — в кадровый отдел или бухгалтерию организации, подав бумажный экземпляр с подписью․
Через работодателя в электронном виде — если компания использует электронный документооборот (например, через ЭДО или личный кабинет на портале госуслуг)․
Через портал Госуслуг, с 2022 года работники могут подать заявление напрямую в ПФР через личный кабинет на сайте gosuslugi․ru․ В этом случае работодатель не участвует в процессе․

Важно! Заявление должно быть подано в письменной форме — устное согласие не имеет юридической силы․ Подпись работника обязательна․

Что происходит после подачи заявления?

Работодатель получает заявление и в течение 3 рабочих дней направляет сведения о трудовой деятельности в ПФР через систему электронного документооборота․
ПФР обрабатывает данные и вносит их в электронную трудовую книжку работника в течение 5 рабочих дней․
Работник получает уведомление о завершении перевода — через личный кабинет на Госуслугах, по SMS или на электронную почту (если указано)․

После перевода:

Бумажная трудовая книжка не аннулируется — она остаётся у работника как архивный документ․
Все последующие трудовые действия (приёмы, увольнения, переводы) будут фиксироваться только в ЭТК․
Работодатель обязан вести учёт в ЭТК, а не в бумажной книжке․

Можно ли отказаться от электронной трудовой книжки?

Да, можно․ Согласно закону, работник имеет право:

Подать заявление о сохранении бумажной трудовой книжки — если он ещё не переходил на ЭТК․
Подать заявление об отказе от перевода — если он уже начал процесс, но передумал․

Заявление об отказе оформляется по аналогии с заявлением о переводе, но с формулировкой:

«Прошу не переводить сведения о моей трудовой деятельности в электронную форму и продолжать вести трудовую книжку в бумажном виде в соответствии с законодательством Российской Федерации․»

После подачи такого заявления работодатель обязан продолжать вести бумажную трудовую книжку до момента увольнения работника․

Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление?

Если работодатель игнорирует ваше заявление или требует дополнительные документы (например, справку из ПФР), это является нарушением закона․

Ваши действия:

Подайте заявление в письменной форме с подписью и датой — сохраните копию․
Отправьте заявление заказным письмом с уведомлением или через внутренний электронный документооборот․
Если проблема не решается — обратитесь в Трудовую инспекцию (Роструд) или в Пенсионный фонд с жалобой․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли приносить бумажную трудовую книжку при подаче заявления?

Нет, не нужно․ Работодатель запрашивает сведения о трудовой деятельности напрямую через ПФР․ Однако вы можете приложить копию трудовой книжки для ускорения процесса — это не обязательно, но полезно․

Можно ли перевести ЭТК обратно в бумажную?

Нет․ После перевода в электронный формат вернуться к бумажной трудовой книжке нельзя․ Однако вы можете продолжать хранить бумажную книжку как архивный документ․

Где посмотреть свою электронную трудовую книжку?

Доступ к ЭТК есть:

На портале Госуслуги — в разделе «Трудовая книжка»․
В личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России․
Через мобильное приложение «ПФР» или «Госуслуги»․

Что делать, если в ЭТК нет сведений о работе?

Немедленно обратитесь к бывшему работодателю — он обязан исправить ошибку․ Если работодатель ликвидирован — обратитесь в ПФР с заявлением о восстановлении данных․

Переход на электронную трудовую книжку — это не просто формальность, а важный шаг к надёжной и прозрачной системе учёта трудового стажа․ Бланк перевода — это простой, но критически важный документ, который позволяет вам контролировать, где и как хранятся ваши трудовые данные․

Рекомендации:

Подайте заявление на перевод, даже если вы не уверены — это необратимо, но безопасно․
Сохраняйте бумажную трудовую книжку — она остаётся юридически значимым документом․
Регулярно проверяйте данные в ЭТК через Госуслуги — хотя бы раз в год․
Не доверяйте устным обещаниям работодателя — всё должно быть оформлено письменно․

Электронная трудовая книжка — это ваше будущее․ Сделайте шаг к цифровой безопасности уже сегодня․