Трудовая книжка, это главный документ работника‚ подтверждающий его стаж и профессиональный путь. Одним из важнейших разделов этого документа является ьный лист‚ где отражаются персональные данные сотрудника‚ включая уровень его образования. Несмотря на повсеместный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)‚ бумажные бланки все еще активно используются и требуют корректного заполнения. В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно сделать запись в трудовой книжке‚ если у работника среднее образование‚ какие бывают нюансы и чего категорически нельзя делать.
Виды среднего образования: что писать в трудовой?
Согласно действующему законодательству (в частности‚ Закону № 273-ФЗ)‚ понятие «среднее образование» делится на два уровня: общее и профессиональное. Важно понимать разницу‚ так как формулировки в трудовой книжке будут отличаться.
- Среднее общее образование — это образование‚ которое получает выпускник полной школы (11 классов). Подтверждающим документом служит аттестат. В трудовой книжке в графе «Образование» в этом случае пишется: среднее общее.
- Среднее профессиональное образование, это образование‚ полученное в колледжах‚ техникумах‚ училищах (ПТУ‚ ПУ). Подтверждается дипломом. В трудовой книжке указывается: среднее профессиональное. Обратите внимание: устаревшие формулировки вроде «среднее специальное» или «н/среднее» использовать нельзя!
Что писать‚ если работник окончил только 9 классов?
Если сотрудник предъявил справку из школы или аттестат за 9 классов‚ это означает‚ что он получил основное общее образование. В графе «Образование» на ьном листе следует внести запись: основное общее. Сокращать эту формулировку или писать «неполное среднее» категорически запрещено.
Правила внесения и изменения записи об образовании
Сведения об образовании вносятся на ьный лист трудовой книжки строго на основании подтверждающих документов (аттестатов‚ дипломов). Запись делается на первой странице в специально отведенной строке «Образование».
Как изменить запись‚ если сотрудник доучился?
Часто бывает так‚ что человек устраивается на работу со средним общим образованием (окончил 11 классов)‚ а спустя время получает диплом колледжа или ВУЗа. Как быть в этой ситуации?
Согласно пункту 8 Порядка ведения и хранения трудовых книжек‚ ранее внесенные записи не зачеркиваются! Это самая частая ошибка кадровиков. Алгоритм действий следующий:
- Прежняя запись (например‚ «среднее общее») остается на месте.
- Через запятую после нее вписывается новый уровень образования.
- Если меняется или появляется специальность‚ она дополняется в строке «Профессия‚ специальность» (также через запятую).
Пример: На ьном листе была запись «среднее общее». Работник принес диплом техникума. В графе «Образование» должно получиться: среднее общее‚ среднее профессиональное. Если же работник пошел еще дальше и получил диплом бакалавра‚ запись будет выглядеть так: среднее общее‚ среднее профессиональное‚ высшее — бакалавриат.
Чего категорически нельзя делать при заполнении трудовой книжки
Чтобы избежать штрафов и проблем с будущим оформлением пенсии для работника‚ кадровому специалисту следует избегать следующих нарушений:
- Использование сокращений. Нельзя писать «ср. общее»‚ «ср. проф.» или «н/среднее». Все слова должны быть прописаны полностью.
- Зачеркивание старой записи об образовании. Зачеркивать можно только фамилию‚ имя‚ отчество и дату рождения (одной чертой). Сведения об образовании зачеркивать нельзя — они только дополняются через запятую.
- Внесение записей со слов работника. Любая отметка об образовании делается только после предоставления оригинала документа (аттестата‚ диплома).
- Игнорирование уровней высшего образования. Если речь идет о высшем образовании‚ нельзя просто писать «высшее». С 2014 года оно стало многоуровневым‚ поэтому нужно уточнять: бакалавриат‚ специалитет‚ магистратура или подготовка кадров высшей категории.
Особенности электронных трудовых книжек (ЭТК)
С 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки. Если работник перешел на ЭТК‚ сведения о его трудовой деятельности ведутся в электронном виде. Однако важно помнить: в электронные трудовые книжки сведения об образовании не вносятся. Поэтому работодателю не нужно совершать никаких дополнительных действий по отправке данных об образовании в Социальный фонд России. Эта информация остается актуальной только на бумажном носителе.
Правильное заполнение графы об образовании на ьном листе трудовой книжки, это залог отсутствия проблем у работника в будущем‚ например‚ при подтверждении стажа или оформлении социальных выплат. Главное правило, писать формулировки полностью («среднее общее» или «среднее профессиональное»)‚ не использовать сокращений и никогда не зачеркивать старые записи‚ дополняя их новыми уровнями через запятую на основании оригиналов документов.