Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий стаж работы и квалификацию сотрудника. При увольнении, переводе или в случае потери работодателю часто требуется оформить бланк возврата трудовой книжки. В статье мы разберём правовую основу, порядок заполнения, типовые образцы и ответы на часто задаваемые вопросы.

Правовая основа оформления возврата трудовой книжки

• Постановление Правительства РФ от № 225 (с изменениями от ) – регламентирует порядок ведения, хранения и выдачи трудовых книжек.
• Трудовой кодекс РФ, статья 80: работодатель обязан в течение трех дней после увольнения выдать трудовую книжку работнику.
• При передаче книжки по почте или в случае возврата от работодателя к работнику используется специальный бланк возврата, который фиксирует факт передачи и подписи сторон.

Когда нужен бланк возврата трудовой книжки?

1. При увольнении сотрудника и передаче книжки в руки работника.
2. При отправке книжки по почте (например, при увольнении из удалённого подразделения).
3. При возврате книжки работодателю после её временного изъятия (например, для внесения записей).
4. При переходе с бумажной трудовой книжки на электронную (ЭТК) – требуется подтверждение возврата оригинала.

Где взять образец бланка?

Сейчас большинство государственных и коммерческих порталов предоставляют готовые шаблоны в форматах DOC, DOCX и PDF. Ниже – проверенные источники (по состоянию на ):

• Моё дело – бесплатные шаблоны «Бланк возврата трудовой книжки», «Расписка работника в получении трудовой книжки», «Заявление о выдаче трудовой книжки». Доступны после регистрации (3‑дневный бесплатный доступ).
• nalog-nalog.ru – образцы заявлений на электронные трудовые книжки, а также формы возврата.
• Официальный сайт КонсультантПлюс – нормативные документы и образцы в разделе «Трудовые книжки».

Пошаговая инструкция заполнения бланка возврата трудовой книжки

Ниже – типовая последовательность действий, которую следует выполнить в любой организации.

1. Подготовка документов:
   • Трудовая книжка.
   • Бланк возврата (печатный или электронный).
   • Документ, подтверждающий личность работника (паспорт, СНИЛС);
2. Заполнение шапки бланка:
   • Дата оформления (дд.мм.гггг).
   • Наименование организации (полное юридическое название).
   • Адрес организации.
   • ИНН/КПП организации.
3. Сведения о работнике:
   • ФИО полностью.
   • Должность (по трудовому договору).
   • Табельный номер (если есть).
   • Серия и номер паспорта.
4. Описание операции:
   • «Возврат трудовой книжки работнику» – если книжка передаётся в руки.
   • «Отправка трудовой книжки по почте» – указываются реквизиты получателя и способ отправки (заказным письмом, курьером).
5. Подписи сторон:
   • Подпись работника (с расшифровкой).
   • Подпись ответственного лица от работодателя (должность, расшифровка).
   • При отправке почтой – подпись курьера/почтового работника.
6. Печать организации (если бланк печатается на бумаге).
7. Сохранение копии:
   • Оставьте одну копию в личном деле работника.
   • Вторая копия – в архиве отдела кадров.

Пример заполненного бланка (в виде таблицы)

Как подать заявление на возврат трудовой книжки?

В большинстве случаев бланк возврата оформляется непосредственно в отделе кадров и не требует отдельного заявления. Однако в некоторых организациях (особенно в государственных учреждениях) требуется предварительное заявление работника о желании получить книжку. Пример заявления:

ООО «ТехноСервис»
от Иванова И.И. ______________________
«22» мая 2026 г.

Заявление
Прошу выдать мне трудовую книжку № 001/2020 в руки.
Подпись ______________________

После подачи заявления сотрудник получает бланк возврата, который подписывается обеими сторонами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли ставить печать организации, если бланк заполнен в электронном виде?

Если документ сохраняется в формате PDF и подписывается электронной подписью, печать не требуется. При печатном варианте – печать обязательна.

Сколько копий бланка необходимо хранить?

Обычно делается две копии: одна – в личном деле работника, вторая – в архиве отдела кадров. При отправке почтой – третья копия в виде скан‑копии сохраняется в электронном архиве.

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

В этом случае работник оформляет заявление о выдаче копии трудовой книжки и получает заверенную копию от работодателя. Оригинал восстанавливается в органах ЗАГС или через суд.

Можно ли отправить трудовую книжку по обычной почте?

Да, но рекомендуется использовать заказное письмо с описью вложения или курьерскую службу, чтобы зафиксировать факт передачи.

Нужно ли подписывать бланк возврата, если книжка передаётся через доверенное лицо?

Да. Подпись должна поставить как доверенное лицо (с указанием ФИО и отношения к работнику), так и представитель организации.

Полезные ссылки для скачивания шаблонов

• Бланк возврата трудовой книжки (DOCX) – Моё дело
• Бланк возврата трудовой книжки (PDF) – Моё дело
• Образцы заявлений для ЭТК – nalog-nalog.ru
• Постановление Правительства РФ № 225 – КонсультантПлюс