Трудовая книжка долгие годы оставалась главным документом любого работника в России. Несмотря на масштабную цифровизацию и переход на электронный формат, бумажная трудовая книжка продолжает играть важную роль в трудовых правоотношениях. В данной статье мы подробно разберем, что гласит статья Трудового кодекса РФ о бумажной трудовой книжке, каковы правила ее ведения и что делать в случае утери документа.

Статья 66 ТК РФ: основы и новая редакция

Основным нормативным актом, регулирующим вопрос трудовых книжек, является Статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно новой редакции Ст. 66 ТК РФ, действующей с учетом изменений и комментариев на 2025 год:

• Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
• Это документ, в установленной форме отражающий сведения о трудовой деятельности работника и его трудовом стаже.
• Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней, при условии, что данная работа является для сотрудника основной.

Переход на электронный формат и сохранение бумажного варианта

Важным дополнением к статье 66 стало введение статьи 66.1 ТК РФ. Согласно текущему законодательству, по выбору сотрудника работодатели обязаны вместо бумажной трудовой книжки вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде (электронные трудовые книжки — ЕФС-1).

Как подчеркнули в Госдуме (в частности, член комитета по труду, социальной политике и делам ветеранов Екатерина Стенякина), традиционные бумажные трудовые книжки сохраняются, если они уже были заведены и работник не отказался от их ведения в пользу электронного формата. Таким образом, сегодня существует параллельная система:

1. Только электронная трудовая книжка — для тех, кто впервые устроился на работу после 2020 года, или для тех, кто подал заявление о переходе на ЭТК.
2. Бумажная + электронная, для тех, кто решил сохранить бумажный вариант. В этом случае работодатель дублирует записи и на бумаге, и в электронном реестре.

Почему бумажная трудовая книжка все еще важна?

Несмотря на развитие электронных баз данных, бумажная трудовая книжка остается критически важным документом. В ряде случаев она может быть единственным источником информации не только о работе россиян, но и об имеющихся льготах, стаже, награждениях и причинах увольнения. Это особенно актуально:

• При подтверждении стажа за периоды до цифровизации;
• При технических сбоях в электронных системах;
• Для получения виз и подтверждения истории занятости в иностранных государствах;
• Как физический гарантийный документ, который всегда находится на руках у работника.

Особые случаи: иностранные трудовые книжки и утеря документа

На практике работодатели часто сталкиваются с нестандартными ситуациями, связанными с бумажными трудовыми книжками. Рассмотрим две самые частые проблемы.

Трудовая книжка иностранного образца

Частый вопрос: что делать, если у работника, например, украинская трудовая книжка? Если с 1998 года запись велась на украинском языке и дублировалась на русском, можно ли продолжать вести такой документ?

Согласно российскому законодательству, трудовая книжка установленного образца (то есть российского образца) является обязательной для работы в РФ. Документы, выданные в других странах, не могут выступать в качестве российской трудовой книжки. В этом случае работодатель должен завести на такого сотрудника новый документ российского образца. При этом записи из иностранной трудовой книжки (должны быть переведены и заверены надлежащим образом) могут служить основанием для подтверждения предыдущего стажа, но в сам бланк РФ они не вписываются.

Утеря или порча трудовой книжки

Другая распространенная ситуация: в организацию устраивается работник (например, приехавший из Луганской области), у которого нет трудовой книжки, так как она сгорела или была утеряна. Как быть в этом случае?

Алгоритм действий следующий:

1. Выдать дубликат. Если трудовая книжка была утеряна по вине работодателя, он обязан выдать дубликат со всеми восстановленными записями.
2. Заявление работника. Если документ утерян по вине самого работника (сгорел, утерян при переезде), работник должен обратиться к последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата. Последний работодатель обязан помочь восстановить записи на основании имеющихся у него данных.
3. Оформление нового бланка; Если восстановить записи невозможно или работник устраивается на новую работу без трудовой книжки, работодатель просто заводит новую (чистую) трудовую книжку. Работник при этом не обязан доказывать свой предыдущий стаж — это его право, а не обязанность. По желанию работника могут быть внесены записи о предыдущем стаже на основании справок, договоров и других подтверждающих документов.

Статья 66 ТК РФ четко определяет статус бумажной трудовой книжки как основного документа о трудовой деятельности и стаже. Несмотря на то, что теперь у работников есть выбор между бумагой и электронным учетом (ст. 66.1 ТК РФ), традиционный бумажный формат остается надежным подстраховочным инструментом. Работодателям важно помнить о правилах оформления дубликатов при утере документа и о необходимости заведения бланков российского образца для иностранных сотрудников.