С 1 января 2021 года в России введено обязательное ведение электронных трудовых книжек (ЭТК). Однако это не значит, что бумажный вариант полностью исчез. В определённых ситуациях работник может получить или восстановить традиционную бумажную трудовую книжку (БТК). Для этого требуется официальное заявление; В этой статье разберём, когда это необходимо, как правильно составить заявление и куда его подавать.
Когда нужна бумажная трудовая книжка?
Несмотря на цифровизацию, бумажный документ остаётся актуальным для следующих категорий граждан:
- Лица, уволенные до 31 декабря 2020 года. Им продолжает выдаваться и вестись БТК.
- Пенсионеры и лица предпенсионного возраста (женщины 57+, мужчины 62+), если они работают и у них уже есть БТК. Они могут выбрать, в каком виде вести учёт.
- Лица, работающие у индивидуальных предпринимателей (ИП), которые не подключены к ЭТК.
- Граждане, утратившие электронную книжку по вине работодателя (например, при смене софта или утере данных).
- Иностранные граждане и лица без гражданства, если иное не предусмотрено международными договорами.
- Особые случаи: например, утрата документа у украинцев, вынужденно покинувших свою страну из-за войны. В таких ситуациях восстановление БТК может быть единственным способом подтвердить стаж.
Что такое заявление на бумажную трудовую книжку?
Это официальный документ, который работник подаёт работодателю для:
- Получения БТК при первом трудоустройстве (если вы не хотите ЭТК и попадаете под исключения).
- Восстановления утерянной, испорченной или украденной БТК.
- Перевода данных из ЭТК в БТК (по заявлению работника).
Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты.
Образец (бланк) заявления
Ниже представлен типовой вариант, который можно адаптировать под свою ситуацию.
Директору [Название организации] [Адрес организации] От [Ваше ФИО полностью] [Ваша должность] [Ваш адрес, телефон, email] ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу: Выдать мне бумажную трудовую книжку взамен электронной (или: оформить бумажную трудовую книжку при приеме на работу). Внести в неё сведения о моей трудовой деятельности с [дата начала работы] по [дата увольнения/текущая дата] на основании имеющейся электронной трудовой книжки/трудовых договоров. Произвести все необходимые действия для оформления документа в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Приложения: Копия паспорта (страницы с фото и регистрацией). Копия СНИЛС. Копия ИНН (при необходимости). Документы, подтверждающие трудовую деятельность (при восстановлении): копии приказов, трудовых договоров, выписки из ЭТК и т.д. «___» _____________ 20__ г. _________________ / [Ваша подпись] /
Куда подавать заявление?
Заявление с приложением необходимых документов подаётся:
- При первом трудоустройстве — в отдел кадров (ОК) или бухгалтерию работодателя.
- При утере/повреждении БТК — в организацию, где вы были уволены последней (по месту последнего места работы); Если там её не восстановят, можно обратиться в архив или Пенсионный фонд (ПФР) за выпиской из СЗВ-ТД.
- Для перевода из ЭТК в БТК — к текущему работодателю, который ведёт ваш электронный учёт.
Важные нюансы и сроки
- Работодатель обязан выдать БТК в течение 3 рабочих дней с даты подачи заявления (если документы полные).
- Если БТК утеряна, работодатель обязан немедленно заявить об этом в ПФР и выдать дубликат.
- При увольнении с БТК её не изымают. Её хранит сам работник. Работодатель лишь делает последнюю запись и скрепляет её своей печатью.
- Для подтверждения стажа в ПФР можно использовать не только БТК, но и выписку из ЭТК или справки об трудовой деятельности (СЗВ-ТД).
Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки?
Если у вас ЭТК, но вы хотите перевести её в бумажный вид, для заявления потребуется:
- Запросить в отделе кадров выписку из вашей электронной трудовой книжки (она имеет юридическую силу).
- Приложить эту выписку к заявлению.
- Работодатель на основании выписки оформит бумажный документ, перенося в него все записи.
С какого года оформляется электронная трудовая книжка?
С 1 января 2021 года при приёме на работу гражданам, не имеющим БТК, оформляется исключительно ЭТК. Однако, как указано выше, для ряда категорий (возраст, статус) по их заявлению может быть выдана БТК.
Бумажная трудовая книжка ещё актуальна для миллионов россиян.
2. Для её получения или восстановления необходимо составить заявление в свободной форме с указанием конкретных просьб и приложить необходимые документы.
3. Ключевые документы: паспорт, СНИЛС, подтверждающие стаж справки или выписка из ЭТК.
4. Обращаться нужно к последнему работодателю или в организацию, где ведётся учёт.
5. Все действия регулируются Трудовым кодексом РФ (ст. 66.1, 67, 84.1) и Постановлением Правительства № 906н.
Важно: перед подачей заявления уточните в отделе кадров или Пенсионном фонде свою категорию и перечень необходимых документов, так как практика может варьироваться.