В последние годы активно обсуждается вопрос об отмене бумажных трудовых книжек и переходе на электронный документооборот. Однако, несмотря на цифровизацию, бумажная трудовая книжка все еще актуальна. В этой статье мы подробно рассмотрим, действует ли бумажная трудовая книжка в 2026 году, в каких случаях она может использоваться и какие изменения произошли в ее ведении.
Общая информация о трудовой книжке
Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника, его квалификацию и сведения о работе в различных организациях. Она является важным документом для получения пенсии, социальных льгот и других прав.
Переход на электронную трудовую книжку
До 31 декабря 2020 года работники имели право выбрать один из двух вариантов ведения трудовой книжки: бумажный или электронный. Для этого необходимо было подать письменное заявление работодателю. Если сотрудник выбирал электронный вариант, он получал электронную трудовую книжку, доступную через портал Госуслуг или другие сервисы.
Действует ли бумажная трудовая книжка в 2026 году?
Да, бумажная трудовая книжка продолжает действовать в 2026 году, если сотрудник сам выбрал такой способ ведения документа или еще не принял соответствующее решение.
Согласно информации, предоставленной экспертами и законодательством, бумажная трудовая книжка не была отменена. Она по-прежнему актуальна для тех, кто предпочитает традиционный формат или не успел перейти на электронную трудовую.
Когда бумажная трудовая книжка обязательна?
- Если работник сам выбрал бумажный формат ведения трудовой книжки.
- Если работник еще не принял решение о переходе на электронную трудовую книжку.
Как вести бумажную трудовую книжку в 2026 году?
Несмотря на переход к электронному документообороту, порядок ведения бумажных трудовых книжек не изменился. Работодатели по-прежнему обязаны:
- Вести ранее оформленные трудовые книжки.
- Выдавать дубликаты при утрате или порче.
- Вносить записи о приеме на работу, увольнении, переводах и других изменениях в трудовой деятельности.
- Отвечать за хранение трудовых книжек.
Важно отметить, что бланки трудовых книжек могут печатать не только Госзнак, но и любое предприятие, способное выполнить все требования. Список изготовителей книжек можно найти на сайте Госзнака.
Важные моменты, которые следует учитывать
- С 1 января 2021 года трудовая книжка может быть выдана только в электронном виде, если работник не подал заявление о выборе бумажного формата.
- Переходный период для введения электронных трудовых книжек закончился 1 января 2027 года. До этого момента работодатели обязаны вести документы в бумажном виде.
- В 2025 году продолжить вносить сведения о работе в бумажную трудовую допускается только в отношении тех работников, которые подали соответствующее заявление.
- Бумажная трудовая книжка сохраняет свою актуальность, особенно для сотрудников, которые не планируют менять место работы в ближайшее время.
Альтернативы бумажной трудовой книжке
Вместо бумажной трудовой книжки можно использовать электронную трудовую книжку, доступную через портал Госуслуг или другие сервисы. Электронная трудовая книжка имеет ряд преимуществ:
- Удобный доступ к информации о трудовой деятельности в любое время и в любом месте.
- Отсутствие риска потери или повреждения документа.
- Возможность самостоятельно отслеживать изменения в трудовой книжке.
Бумажная трудовая книжка в 2026 году все еще действует, но ее использование становится все менее распространенным. Переход на электронную трудовую книжку – это современный и удобный способ хранения информации о трудовой деятельности. Если вы еще не перешли на электронную трудовую, рекомендуется рассмотреть этот вариант.
Важно! Информация в данной статье актуальна на 21 мая 2026 года. Рекомендуется уточнять актуальные правила ведения трудовых книжек в отделе кадров вашей организации или в Государственной инспекции труда.