В этой статье мы рассмотрим все аспекты бумажной трудовой книжки, ее актуальность в 2026 году, порядок ведения и получения выписок. Несмотря на активный переход к электронным трудовым книжкам, бумажный вариант все еще имеет право на существование.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это официальный документ, который содержит информацию о трудовой деятельности работника. В ней фиксируются сведения о приеме на работу, увольнении, переводах, награждениях и других важных событиях. Трудовая книжка является важным документом для подтверждения трудового стажа и может потребоваться для различных целей, например, при получении кредита, оформлении пенсии или при трудоустройстве.

Бумажная трудовая книжка в 2026 году: актуальность

С 1 января 2021 года в России действует переходный период, в течение которого электронные трудовые книжки (ЭТК) стали основным способом ведения учета трудовой деятельности. Однако, право на ведение бумажной трудовой книжки сохраняется за работником до тех пор, пока он не подаст заявление на переход на электронную.

Важно отметить, что для работников, впервые устраивающихся на работу с 2021 года, может быть оформлена только электронная трудовая книжка. Это связано с тем, что с этого времени все работодатели обязаны передавать сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд России (СФР) в электронном виде.

Как оформить бумажную трудовую книжку?

Если работник решил продолжить вести бумажную трудовую книжку, необходимо:

Написать заявление на имя директора организации. В заявлении необходимо указать свои личные данные (фамилию, инициалы) и просьбу о ведении бумажной трудовой книжки.
Предоставить заявление работодателю. Работодатель обязан зарегистрировать заявление в трудовой книжке и внести соответствующую запись.

Пример заявления:

Директору
ООО «Название организации»
Иванову Ивану Ивановичу

От:
Иванова Анны Петровны

Заявление

Прошу продолжить ведение моей бумажной трудовой книжки, в которой содержатся сведения о моей трудовой деятельности.

Подпись: _______________

Какие сведения вносятся в трудовую книжку?

В бумажную трудовую книжку вносятся следующие сведения:

• Данные о работнике (ФИО, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, квалификация).
• Сведения о приеме на работу (дата приема, должность, род занятий).
• Сведения об увольнении (дата увольнения, причина увольнения).
• Сведения о переводах на другую должность.
• Сведения о награждениях, поощрениях, взысканиях.
• Другие сведения, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

Как получить выписку из трудовой книжки?

Выписка из трудовой книжки – это документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника за определенный период времени. Ее можно получить:

• У работодателя. Работодатель обязан выдать выписку из трудовой книжки по запросу работника.
• В территориальном органе СФР. Для получения выписки необходимо подать заявление в территориальный орган СФР.
• В многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ). Для получения выписки необходимо подать заявление в МФЦ.
• В электронном виде. Сведения из электронной трудовой книжки можно получить в электронном виде через портал Госуслуг или через сайт СФР.

Где посмотреть электронную трудовую книжку?

Электронную трудовую книжку можно посмотреть:

• На портале Госуслуг. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале и получить доступ к своему личному кабинету.
• На сайте Пенсионного фонда России (СФР). Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте СФР и получить доступ к своему личному кабинету.
• Через мобильное приложение «Госуслуги».

Важные моменты, которые следует учитывать:

• Переход на электронную трудовую книжку является обязательным для большинства работников.
• Право на ведение бумажной трудовой книжки сохраняется до тех пор, пока работник не подаст заявление на переход на электронную.
• Работодатель обязан вести электронную трудовую книжку для всех работников, начиная с 2021 года.
• Выписку из трудовой книжки можно получить в различных форматах: бумажном и электронном.
• Неточности в трудовой книжке необходимо оперативно устранять, обратившись к работодателю.

Бумажная трудовая книжка в 2026 году все еще актуальна, но ее использование постепенно сокращается. Переход на электронную трудовую книжку является частью цифровизации государственной системы учета трудовой деятельности. Важно знать свои права и обязанности в отношении трудовой книжки, чтобы избежать проблем в будущем.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов, связанных с трудовым законодательством, рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.