Обновлено: 23 мая 2026 г․, 14:51
В 2026 году многие работники сталкиваются с вопросом: нужно ли продолжать вести бумажную трудовую книжку или лучше перейти на электронный вариант? В этой статье мы разберём, когда бумажная трудовая книжка всё ещё актуальна, какие правила её оформления и что делать, если вы только что получили её впервые․
Что такое бумажная трудовая книжка?
Трудовая книжка установленного образца – основной документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности работника и его стаже․ По ч․ 1 ст․ 66 ТК РФ, работник имеет право самостоятельно выбрать форму ведения:
- бумажный вариант;
- электронный вариант (ЭТК)․
Бумажный документ сохраняется в оригинальном виде, а электронный – хранится в базе данных СФР․
1․1 Кто может оформить бумажную книжку?
Бумажную трудовую книжку продолжают вести только те работники, у которых она была оформлена до 31 декабря 2020 года․ Если вы устроились на работу после этой даты, то в обычном порядке бумажную форму не оформляют – всё ведётся в электронном виде․
1․2 Какие сведения заносятся в бумажную книжку?
В неё вносятся сведения о:
- месте и дате трудоустройства;
- подписанных трудовых договорах;
- условиях работы;
- сведениях о запрете на работу по решению суда․
Как правильно выбрать бумажную трудовую книжку в 2026 году?
Если вы уже получили бумажную книжку (например, от предыдущего работодателя) и не планируете переводить её в электронный формат, следуйте этим рекомендациям:
2․1 Оформите её на новом бланке
С 2023 года введена новая форма бумажных трудовых книжек, утверждённая постановлением Правительства № 1250 от ․ При оформлении нового документа необходимо использовать именно этот образец․
2․2 Приём на работу с бумажной книжкой
Если вы начинаете работать впервые после 31 декабря 2020 года, работодатель не обязан выдавать вам бумажную книжку․ Однако вы можете самостоятельно запросить её, если:
- вы уже владеете бумажным экземпляром;
- ваш новый работодатель согласен вести её в бумажном виде․
В этом случае новый работодатель продолжит вести документ в том же формате, что и предыдущий работодатель․
2․3 Переход на электронную форму – добровольный шаг
Переход на электронную трудовую книжку полностью доброволен․ Если вы хотите оформить ЭТК, достаточно подать заявление в СФР или в работодательский отдел кадров․ После этого все сведения будут занесены в электронный реестр․
Что делать, если вы только что получили бумажную трудовую книжку в 2026 году?
Ситуация типична для тех, кто:
- получил книжку от предыдущего работодателя;
- не подавал заявление на переход в электронный формат;
- не планирует менять работу в ближайшее время․
В этом случае:
- Проверьте дату оформления․ Если книжка была выдана до 31 декабря 2020 года, её можно продолжать использовать․
- Уточните у нового работодателя формат ведения документа․ Если он согласен, книжка будет вестись в бумажном виде до тех пор, пока вы сами не запросите её перевод в электронный вид․
- Сохраните копию․ При смене места работы оригинал передаётся новому работодателю, а копия остаётся у вас․
Бумажная трудовая книжка в цифровую эпоху: за и против
Несмотря на активный переход на электронные формы, бумажный вариант по‑прежнему имеет свои преимущества:
- Простота доступа․ Документ всегда под рукой, не требует интернет‑соединения․
- Юридическая значимость․ В некоторых случаях бумажный экземпляр может служить доказательством в трудовом споре․
- Независимость от технических сбоев․ Электронные системы могут временно «выходить из строя»․
Однако у электронного формата есть и весомые плюсы:
- Моментальный доступ к информации для работодателя и СФР․
- Автоматическое обновление данных (например, при изменении места работы)․
- Безопасное хранение в централизованной базе․
Часто задаваемые вопросы
5․1 Нужно ли оформлять новую бумажную книжку в 2026 году?
Нет, если вы только что устроились на работу после 31 декабря 2020 года․ Бумажную форму могут оформить только по вашему желанию и при согласии работодателя․
5․2 Как перевести уже имеющуюся бумажную книжку в электронный формат?
Подготовьте заявление в СФР (или в отдел кадров) о переходе на электронную форму․ После подачи все данные будут перенесены в электронный реестр․
5․3 Что делать, если у меня нет бумажной книжки, но я начал работу в 2025 году?
Ваш работодатель обязан вести ваш стаж в электронном виде․ Бумажная книжка в этом случае не требуется․
5․4 Можно ли одновременно вести и бумажную, и электронную книжки?
Да, это разрешено․ Вы можете вести бумажный экземпляр, а одновременно находиться в электронном реестре․ При смене работодателя оба документа передаются новому работодателю․
Бумажная трудовая книжка в 2026 году остаётся актуальной лишь для тех, у кого она была оформлена до 31 декабря 2020 года или которые явно запросили её использование․ Если вы только что получили такой документ, следуйте рекомендациям:
- Проверьте дату его выдачи․
- Уточните у нового работодателя формат ведения․
- При желании перехода на электронный вариант подготовьте заявление․
Таким образом, вы сможете уверенно управлять своим трудовой историей, независимо от того, предпочитаете ли вы классический бумажный документ или современный электронный аналог․
Помните: выбор формы ведения – ваш личный прав, но важно быть в курсе текущих норм ТК РФ и требований СФР․
Автор статьи: Консультант по трудовому праву, 2026 год․