В 2026 году вопрос ведения трудовых книжек остается актуальным‚ хотя и претерпел значительные изменения. В этой статье мы подробно рассмотрим‚ в каких случаях можно использовать бумажную трудовую книжку‚ как ее заполнять и какие правила необходимо соблюдать.
Общая информация о трудовых книжках
Трудовая книжка – это документ‚ который подтверждает вашу трудовую деятельность‚ стаж работы‚ а также содержит информацию о заработной плате и других выплатах. Она является важным документом для получения социальных гарантий и льгот.
Виды трудовых книжек
Существует два основных вида трудовых книжек:
- Бумажная трудовая книжка: Традиционный вариант‚ который заполняется работодателем вручную.
- Электронная трудовая книжка (ЭТК): Цифровой аналог бумажной книжки‚ который хранится в электронной базе данных Социального фонда России (СФР).
Кто может использовать бумажную трудовую книжку в 2026 году?
Важно! С 1 января 2021 года работодатель не обязан принимать заявления о ведении трудовой книжки в бумажном виде от работников‚ которые уже используют электронную трудовую книжку. Однако‚ выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой остается за работником.
Бумажную трудовую книжку можно использовать в следующих случаях:
- Если работник ранее сам решил сохранить бумажный формат документа до 31 декабря 2020 года. В этом случае необходимо подать работодателю письменное заявление о сохранении бумажного формата.
- Если работник принят на работу впервые и не работал по трудовому договору ранее. В этом случае‚ по закону‚ работодатель обязан вести бумажную трудовую книжку.
- Если работник работает более пяти дней при условии‚ что данная работа является основной.
Как оформить бумажную трудовую книжку?
Заявление: Работник подает работодателю письменное заявление о желании оформить бумажную трудовую книжку.
Заполнение: Работодатель заполняет трудовую книжку в соответствии с правилами ведения и хранения (Постановление Правительства РФ от г.).
Подпись: Трудовая книжка подписывается руководителем организации и заверяется печатью.
Вкладыши: Вкладыши в трудовую книжку заполняются работодателем при внесении записей о приеме на работу‚ увольнении‚ переводах и других изменениях в трудовую деятельность.
Как заполняется бумажная трудовая книжка?
ьный лист
На ьном листе трудовой книжки указывается следующая информация:
- Наименование организации (полностью).
- Дата открытия трудовой книжки.
- ФИО работника (полностью).
- Дата рождения работника.
- Данные паспорта (без инициалов и сокращений).
Записи в трудовой книжке
Записи в трудовой книжке делаются работодателем на основании документов‚ подтверждающих трудовую деятельность работника (например‚ приказов о приеме на работу‚ увольнении‚ переводах).
Важно: Записи в трудовой книжке должны быть сделаны аккуратно‚ разборчиво и без исправлений. Исправления допускаются только с указанием даты и подписи ответственного лица.
Что делать‚ если работник хочет перейти на электронную трудовую книжку?
Если работник‚ у которого есть бумажная трудовая книжка‚ хочет перейти на электронную‚ он должен подать работодателю письменное заявление. После этого работодатель делает закрывающую запись в бумажной трудовой книжке и выдает ее работнику.
Важные моменты
- Выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой – это ваше право.
- Работодатель не может заставить вас использовать бумажную трудовую книжку‚ если вы хотите перейти на электронную.
- Бумажная трудовая книжка сохраняется‚ если работник ранее сам решил ее сохранить.
- С 1 января 2023 года приняты новые бланки бумажной трудовой книжки и вкладышей к ней‚ но изменения незначительны.
Где можно получить дополнительную информацию?
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ): [https://www.consultant.ru/document/trk_rf/](https://www.consultant.ru/document/trk_rf/)
- Федеральный закон от N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»: [https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_343743/](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_343743/)
- Сайт Социального фонда России (СФР): [https://sfr.gov.ru/](https://sfr.gov.ru/)
В 2026 году бумажная трудовая книжка по-прежнему актуальна для некоторых категорий работников. Однако‚ электронная трудовая книжка становится все более популярной и удобной. Выбор между этими двумя видами документов остается за вами. Важно помнить о правилах ведения и хранения трудовых книжек‚ чтобы избежать проблем в будущем.