В этой статье мы подробно рассмотрим сроки оформления трудовой книжки в России, актуальные на 23 мая 2026 года. Мы разберем различные ситуации, включая прием на работу впервые, переход на электронную трудовую книжку и выдачу бумажной трудовой книжки по заявлению работника.
Общие положения
Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. В настоящее время в России активно внедряется электронная трудовая книжка, но бумажная трудовая книжка все еще актуальна и имеет свои особенности оформления.
Сроки оформления трудовой книжки при приеме на работу
Прием на работу впервые (после 1 января 2026 года)
Если сотрудник начинает трудовую деятельность после 1 января 2026 года, оформление бумажной трудовой книжки не требуется. Сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде.
Прием на работу впервые (до 1 января 2026 года)
При приеме на работу впервые, не позднее недельного срока со дня приема на работу работодатель обязан оформить трудовую книжку. Это правило распространяется как на бумажную, так и на электронную трудовую книжку.
Сроки внесения записей в трудовую книжку
- Общее правило: Записи в трудовую книжку (кроме записи об увольнении) вносятся не позднее недельного срока со дня возникновения основания для записи.
- Увольнение: Запись об увольнении производится в день увольнения.
- С 1 сентября 2021 года: Для внесения всех записей, кроме увольнения, отведен недельный срок.
Сроки выдачи трудовой книжки работнику
При оформлении бумажной трудовой книжки
Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника;
При подаче заявления на выдачу трудовой книжки
При подаче работником заявления на выдачу трудовой книжки, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления.
Переход на электронную трудовую книжку
- Заявление о переходе: Заявление о переходе на электронную трудовую книжку подается в соответствии с п. 66.1 Трудового кодекса РФ; В заявлении работник должен указать просьбу о выдаче бумажной трудовой книжки.
- Сроки подачи заявления: Закон не устанавливает конкретных сроков подачи заявления на переход на электронную трудовую книжку, но рекомендуется подавать его в начале соответствующего периода для удобства ведения учета.
- Срок формирования выписки: Формирование выписки из электронной трудовой книжки может занимать до трех рабочих дней.
Хранение заявлений на оформление новых трудовых книжек
Заявления об оформлении новых трудовых книжек хранятся не менее 75 лет со дня написания, а написанные позже – не менее 50 лет со дня написания.
Важные моменты, которые необходимо помнить
- Электронная трудовая книжка: С 1 января 2026 года завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Трудовой стаж теперь ведется в электронном виде.
- Согласие работника: При переходе на электронную трудовую книжку необходимо получить согласие работника.
- Оформление Т-2: Оформление личной карточки работника (Т-2) не является обязательным, но может быть полезным для ведения учета.
- Сроки: Строго соблюдайте установленные сроки оформления трудовой книжки и внесения записей в нее.
Рекомендации для работодателей
- Ознакомьтесь с правилами ведения и хранения трудовых книжек.
- Обеспечьте своевременное оформление трудовых книжек при приеме на работу.
- Предоставьте работникам возможность выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой.
- Обучите сотрудников правилам ведения электронных трудовых книжек.
Где найти дополнительную информацию
- Трудовой кодекс РФ: [Ссылка на Трудовой кодекс РФ]
- КонсультантПлюс: [Ссылка на КонсультантПлюс]
- Гарант: [Ссылка на Гарант]
- Государственная инспекция труда: [Ссылка на сайт Государственной инспекции труда]
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.