Вокруг темы отмены трудовых книжек уже несколько лет ходит множество слухов, которые часто вызывают панику как у работодателей, так и у сотрудников․ Разберемся, что произошло с бумажными трудовыми книжками, отменены ли они сейчас и как обстоят дела на сегодняшний день․
Электронный формат: как это начиналось
Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) стартовал еще несколько лет назад․ Главной целью этого процесса было создание удобной и надежной системы учета стажа, которую невозможно потерять или испортить․
Важно отметить, что с 2024 года ведение кадрового электронного документооборота (КЭДО) стало обязательным для всех работодателей․ Теперь все компании обязаны формировать сведения о трудовой деятельности своих сотрудников в электронном виде и передавать их в Социальный фонд России (СФР)․
Главный миф: отменят ли бумажные трудовые с 1 января 2026 года?
В интернете и СМИ активно гуляет слух о том, что с 1 января 2026 года бумажные трудовые книжки прекращают действовать, если сотрудник не написал заявление о выборе бумажной книжки до конца 2025 года․
Это не более чем паника! На сегодняшний день нормативные акты, регулирующие данный вопрос, действуют до 1 сентября 2027 года․ До этой даты никаких полных отмен бумажных носителей не предусмотрено․ Полной отмены бумажных трудовых книжек не планируется даже в долгосрочной перспективе — об этом официально заявил председатель комитета Госдумы по труду, соцполитике и делам ветеранов․
Кому и в каком виде сохранятся бумажные трудовые?
Несмотря на массовый переход на «цифру», бумажный документ все еще имеет юридическую силу․ Однако здесь есть важные нюансы:
- Для впервые устраивающихся на работу: Если человек впервые устраивается на работу, бумажная трудовая книжка на него уже не оформляется․ Сведения о его трудовой деятельности изначально ведутся исключительно в электронном виде․
- Для тех, кто уже имеет стаж: Если вы ранее выбрали электронный формат и подали соответствующее заявление работодателю, вернуться к бумажной трудовой книжке нельзя․ Это правило было четко разъяснено Минтрудом: путь назад закрыт․
- Для тех, кто сохранил бумажный вариант: Если вы ранее написали заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, работодатель по-прежнему обязан ее вести параллельно с электронной․
Сроки освобождения работодателей от ведения бумажных бланков
Многие работодатели задаются вопросом: когда их окончательно освободят от обязанности дублировать записи на бумаге?
Согласно информации от Минтруда, для работодателей сохраняется обязанность ведения и хранения бумажных трудовых книжек до 1 января 2027 года․ Именно с 2027 года планируется, что компании перестанут хранить бумажные трудовые книжки своих сотрудников у себя в архивах․
Также стоит вспомнить изменения, которые вступили в силу ранее: с 1 сентября 2021 года начал действовать новый порядок ведения и хранения трудовых книжек․ По новым правилам ряд сроков теперь измеряется в рабочих днях, а от сотрудников требуется меньше подписей․ А с 1 января 2023 года бумажные трудовые книжки по новой форме оформляются исключительно взамен утерянных или испорченных․
Резюме: что нужно знать каждому
Чтобы подвести итог и расставить все точки над «i», выделим главные тезисы:
- Бумажные трудовые книжки НЕ отменены полностью в 2026 году․ Они продолжают действовать для тех, кто ранее выбрал такой формат․
- Электронный формат обязателен․ Работодатели уже с 2024 года ведут ЭТК в обязательном порядке․
- Новые бланки не выдаются․ Впервые трудоустроенным сотрудникам бумажный документ не оформляется․
- Обратного пути нет․ Если вы перешли на ЭТК, снова начать вести бумажную книжку невозможно․
- Хранение до 2027 года․ Работодатели обязаны хранить бумажные трудовые своих сотрудников как минимум до 1 января 2027 года․
Переход на электронный документооборот — это постепенный и продуманный процесс․ Главное — следить за актуальными изменениями в законодательстве и не поддаваться панике из-за недостоверных слухов в сети․