В последние годы активно обсуждается вопрос о будущем бумажных трудовых книжек. В связи с переходом на электронный документооборот, многие работники и работодатели интересуются, до какого срока можно использовать бумажную трудовую книжку. В этой статье мы разберемся в текущих правилах и сроках действия бумажных трудовых книжек.
Общая информация
Бумажная трудовая книжка долгое время была основным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника. Однако, с 1 января 2021 года действует новый порядок ведения трудовых книжек, предусматривающий переход на электронный документооборот.
Кто может использовать бумажную трудовую книжку в 2026 году?
Важно понимать, что бумажная трудовая книжка актуальна только для тех работников, у которых она была оформлена до 1 января 2021 года и которые не отказались от ее ведения.
Основные моменты:
- Первое трудоустройство после 1 января 2021 года: Для работников, впервые устраивающихся на работу после 1 января 2021 года, бумажная трудовая книжка не оформляется. Вместо нее ведется электронная трудовая книжка.
- Отказ от электронной трудовой книжки: Работник имеет право отказаться от ведения электронной трудовой книжки и продолжить ведение бумажной. Для этого необходимо подать заявление работодателю.
- Утеря или повреждение бумажной трудовой книжки: Если бумажная трудовая книжка утеряна или повреждена, ее можно заменить. Замена производится на основании заявления работника.
Сроки действия бумажных трудовых книжек
Хотя в интернете можно встретить информацию о прекращении действия бумажных трудовых книжек с 2026 года, это не совсем так.
- До 1 сентября 2027 года: Бумажные трудовые книжки, оформленные до 1 января 2021 года, продолжают действовать.
- С 1 января 2027 года: Ведение бумажных трудовых книжек может быть прекращено. Однако, это не означает, что все бумажные трудовые книжки автоматически становятся недействительными.
- Сведения до 2020 года: Бумажная трудовая книжка является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. Сведения, зафиксированные в бумажной трудовой книжке, автоматически переносятся в электронную трудовую книжку.
Как оформить бумажную трудовую книжку?
Если работник решил продолжить ведение бумажной трудовой книжки, необходимо обратиться к работодателю с заявлением. Работодатель обязан оформить трудовую книжку в течение 3 рабочих дней со дня получения заявления.
Что делать, если утеряна или повреждена бумажная трудовая книжка?
В случае утери или повреждения бумажной трудовой книжки необходимо обратиться к работодателю с заявлением о замене. Замена производится на основании заявления работника и сведений, подтверждающих трудовую деятельность.
Электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка является современным и удобным способом ведения учета трудовой деятельности. Она доступна в личном кабинете работника на портале Госуслуг или через мобильное приложение.
Бумажные трудовые книжки продолжают использоваться в 2026 году, но только для тех работников, у которых они были оформлены до 1 января 2021 года и которые не отказались от их ведения. С 1 января 2027 года ведение бумажных трудовых книжек может быть прекращено. Рекомендуется перейти на электронную трудовую книжку, которая является более удобной и безопасной.
Важно! Информация в данной статье носит ознакомительный характер и не является юридической консультацией. Для получения более подробной информации рекомендуется обратиться к специалистам в области трудового права.