В соответствии с приказами Роструда от № 190 и от № 198 (актуализированные чек‑листы, действующие в 2026 году) инспекторы Государственной инспекции труда (ГИТ) используют унифицированный чек‑лист при оценке системы управления охраной труда (СУОТ) на предприятиях. Ниже представлен подробный разбор каждого пункта чек‑листа, пояснения к нему и рекомендации по подготовке к проверке.

Правовая основа чек‑листа

• Приказ Роструда от № 190 – утверждение первоначального чек‑листа для проверок СУОТ.
• Приказ Роструда от № 198 – последнее обновление, учитывающее изменения в законодательстве и практику применения (действительно в 2026 году).
• Федеральный закон № 426‑ФЗ «О специальной оценке условий труда» и другие нормативные акты, регулирующие охрану труда.

Структура чек‑листа

Чек‑лист разделен на логические блоки, каждый из которых соответствует ключевому элементу СУОТ. Инспектор последовательно проверяет наличие, актуальность и эффективность каждого элемента.

1. Документация по охране труда
2. Оценка профессиональных рисков
3. Обучение и инструктаж работников
4. Медицинские профилактические мероприятия
5. Обеспечение средств индивидуальной и коллективной защиты (СИЗ/СКЗ)
6. Производственный контроль и мониторинг условий труда
7. Расследование и учет несчастных случаев и профессиональных заболеваний
8. Взаимодействие с представителями работников
9. Обеспечение готовности к чрезвычайным ситуациям
10. Отчетность и взаимодействие с надзорными органами

Подробный разбор пунктов чек‑листа

Документация по охране труда

• Наличие утвержденного Политики в области охраны труда (подписано руководителем).
• Наличие Программы производственного контроля и Плана мероприятий по улучшению условий труда на текущий год.
• Актуальность Нормативных и методических документов (ГОСТы, СанПиНы, отраслевые рекомендации).
• Ведение журналов учета и регистрации (инструктажей, медосмотров, выдачи СИЗ и т.д.).
• Наличие внутренних приказов и распоряжений, регламентирующих порядок выполнения работ с повышенной опасностью.

Оценка профессиональных рисков

• Проведена специальная оценка условий труда (СОУТ) для всех рабочих мест, результаты оформлены протоколами.
• Имеется карта рисков с указанием уровня опасности, мер по снижению риска и ответственных лиц.
• Регулярно (не реже одного раза в год) проводится переоценка рисков при изменении технологий, оборудования или организации труда.
• Документально подтверждено принятие мер по уменьшению выявленных рисков (технические, организационные, медицинские).

Обучение и инструктаж работников

• Все newly hired сотрудники прошли вводный инструктаж по охране труда (журнал регистрации).
• Периодический повторный инструктаж проводится не реже одного раза в 6 месяцев (или согласно отраслевым нормативам).
• Целевые инструктажи при выполнении работ с повышенной опасностью (работа на высоте, с электрическим напряжением, с вредными веществами и т.д.).
• Наличие программ обучения по охране труда для руководителей и специалистов (курсы, семинары, e‑learning).
• Ведение журналов учета обучения с отметками о прохождении, датах и результатах проверки знаний.

Медицинские профилактические мероприятия

• Организованы предварительные и периодические медицинские осмотры в соответствии с перечнем профессий, подлежащих обязательному осмотру (Приказ Минздрава № 29н).
• Результаты медосмотров оформлены медицинскими заключениями и учтены в личных карточках работников.
• При выявлении противопоказаний работник переведен на другую работу или освобожден от выполнения вредных операций.
• Обеспечена доступность медицинских кабинетов или пунктов первой помощи на территории предприятия.

Обеспечение СИЗ и СКЗ

• Состоянием снабжения средствами индивидуальной защиты (защитная одежда, обувь, средства защиты органов дыхания, слуха, зрения и т.д.) проверяется наличие достаточного запаса и соответствие требованиям ГОСТ.
• Средства коллективной защиты (вентиляция, ограждения, защитные экраны, системы аварийного отключения) находятся в исправном состоянии, регулярно обслуживаются.
• Ведется учет выдачи и возврата СИЗ (журналы, карточки).
• Проводится обучение работников правильному использованию, хранению и уходу за СИЗ.

Производственный контроль и мониторинг условий труда

• Установлена система производственного контроля (измерения уровня шума, вибрации, концентрации вредных веществ, микроклимата и т.д.) согласно графику.
• Результаты измерений оформляются протоколами, сравниваются с гигиеническими нормативами (СанПиН).
• При превышении нормативов разрабатываются и реализуются корректирующие действия (технические, организационные).
• Ведется журнал производства контроля с подписями ответственных лиц.

Расследование и учет несчастных случаев и профессиональных заболеваний

• Все случаи травматизма и профессиональных заболеваний регистрируются в соответствии с требованиями Федерального закона № 125‑ФЗ.
• Проводится расследование несчастных случаев с формированием акта, определением причин и разработкой мер по недопущению повторения.
• Анализ показателей травматизма (частоты, тяжести) проводится ежеквартально, результаты доводятся до руководства и коллектива.
• Ведется журнал учета несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Взаимодействие с представителями работников

• На предприятии функционирует профсоюзный комитет или иной представительный орган работников, участвующий в обсуждении вопросов охраны труда.
• Регулярно проводятся совместные совещания по охране труда (плановые и внеплановые).
• Протоколы совещаний содержат решения, ответственных лиц и сроки исполнения.
• Работники имеют возможность подавать замечания и предложения по улучшению условий труда (ящики для предложений, электронные формы).

Обеспечение готовности к чрезвычайным ситуациям

• Разработаны и утверждены планы локализации и ликвидации аварий (ПЛА), планы эвакуации, инструкции по действиям при пожаре, утечке вредных веществ и т.д.
• Проводятся учебные тренировки и учения по отработке действий в ЧС не реже одного раза в полгода.
• Наличие и исправное состояние средств пожаротушения, средств индивидуальной защиты при ЧС, аптечек первой помощи.
• Журналы учета тренировок и проверок средств пожаротушения ведутся и подписываются ответственными лицами.

Отчетность и взаимодействие с надзорными органами

• Своевременно подаются отчеты в ФСС, Роструд и другие надзорные органы (форма 4‑ФСС, сведения о травматизме, сведения о проведении СОУТ и т.д.).
• Ведется электронный документооборот с использованием утвержденных форматов и реквизитов.
• При получении предписаний или замечаний от ГИТ проводится анализ и разрабатывается план корректирующих действий с указанием сроков исполнения.
• Архив документов по охране труда хранится в соответствии с требованиями законодательства (не менее 45 лет для некоторых видов документов).

Как подготовиться к проверке ГИТ, используя чек‑лист

1. Провести внутренний аудит по каждому пункту чек‑листа, фиксируя выявленные несоответствия.
2. Разработать план мероприятий по устранению недостатков с назначением ответственных и установлением сроков.
3. Обеспечить доступность всей необходимой документации в электронном и бумажном виде для быстрого предоставления инспектору.
4. Провести инструктаж ответственных лиц о порядке взаимодействия с инспектором ГИТ (кто представляет документы, кто отвечает на вопросы).
5. Заблаговременно проверить состояние средств защиты, пожарной безопасности и медицинских кабинетов.
6. После проверки получить акт проверки, проанализировать замечания и внести корректировки в СУОТ.

Чек‑лист инспекторов ГИТ – это не просто формальный перечень вопросов, а инструмент, направленный на системное улучшение условий труда и профилактику профессиональных заболеваний и травматизма. Регулярное самообследование предприятия по данному чек‑листу позволяет не только успешно пройти государственную проверку, но и существенно снизить риски, повысить производительность труда и укрепить репутацию компании как социально ответственного работодателя.

Соблюдение всех пунктов чек‑листа, подтвержденное актуальной документацией и реальной практикой, является залогом безопасной и здоровой рабочей среды для каждого сотрудника.