Внутреннее совместительство – это работа по совместительству в том же предприятии, где сотрудник уже трудится по основному месту работы․ Вопрос о том, как правильно оформить запись в трудовой книжке, волнует как руководителей, так и самих работников․ Ниже приведены подробные инструкции, основанные на актуальных правилах и практике 2026 года․

Что такое внутреннее совместительство?

Внутреннее совместительство подразумевает выполнение работ по дополнительной должности в рамках одного работодателя․ Работник сохраняет статус основного сотрудника, но в свободное от основной работы время выполняет обязанности по совместительству․

Ключевые особенности

• Обе работы оформляются одним и тем же трудовым договором․
• Внутреннее совместительство может быть как «периодическим» (например, по выходным), так и «непериодическим» (постоянное дополнительное задание)․
• Запись о совместительстве в трудовой книжке обязательна только по желанию работника․

Правовые основания

Основные нормативные акты, регулирующие оформление записи о внутреннем совместительстве:

1. Трудовой кодекс РФ (статья 66) – определяет порядок внесения сведений о работе в трудовой книжке․
2. Приказ Минтруда РФ № 320н «Об утверждении порядка внесения сведений о работе в трудовой книжке» – конкретизирует формулировки и сроки․
3. Постановление Правительства РФ № 1222 «Об утверждении правил ведения электронных трудовых книжек» – регулирует электронный вариант․

Важно отметить, что законодательство не обязывает работодателя вносить запись о совместительстве, если работник не попросил об этом․ Это правило закреплено в статье 66 ТК РФ и подтверждается практикой судебных решений․

Когда запись обязательна?

• Если работник запросил внесение записи в трудовую книжку․
• Если работодатель проведёт внутреннее совместительство в рамках одного и того же трудового договора․
• В случае перехода сотрудника на новую должность в рамках того же предприятия (перевод по внутреннему совместительству)․

Если работник не требует записи, то она не вносится․ Внутреннее совместительство может быть оформлено только в том же трудовом договоре, где указана основная работа․

Как оформить запись в бумажной трудовой книжке?

Шаги по внесению записи

1. Получить письменное заявление от работника о желании внести запись о совместительстве․
2. Подготовить документ с подтверждением работы по совместительству (например, приказ о переводе или внутренний договор)․
3. Заполнить строку «Сведения о работе» на следующей свободной странице трудовой книжки:

В строке «Вид работы» обязательно указать «внутреннее совместительство»․

Подписи и печати

• Подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации․
• Подпись работника (если предусмотрено)․ В большинстве случаев подпись работника не требуется, но рекомендуется для подтверждения согласия․

Как оформить запись в электронной трудовой книжке?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это цифровой аналог бумажного документа․ Процесс внесения записи о внутреннем совместительстве в ЭТК схож с бумажным, но имеет несколько отличий:

1. В системе «ЭТК» в разделе «Сведения о работе» выбирается пункт «Внутреннее совместительство»․
2. Заполняются данные о должности, датах и условиях оплаты․
3. После подтверждения данных, система автоматически генерирует запись, которую можно распечатать и подписать в электронном виде (если это требуется)․
4. Система сохраняет запись в базе ПФР, что обеспечивает автоматическую передачу данных при расчёте пенсионных начислений․

Пример записи о внутреннем совместительстве

Ниже приведён образец записи, который можно использовать как шаблон:

Дата начала работы:
Дата окончания работы: —
Должность: Кассир
Обязанности: Обслуживание клиентов, работа с кассовым аппаратом
Вид работы: Внутреннее совместительство
Условия оплаты: 300 000 ₽/мес․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли вносить запись о совместительстве в трудовой книжке, если работник не просил? – Нет, запись вносится только по желанию работника․
• Какой срок должен быть указан в записи о совместительстве? – Если работа продолжается, дата окончания может быть оставлена пустой․ При завершении работы указывается дата увольнения․
• Можно ли вносить запись о внешнем совместительстве? – Нет, внешнее совместительство не вносится в трудовую книжку․
• Нужно ли вносить запись о совместительстве в случае перехода на новую должность в рамках одного предприятия? – Да, это считается внутренним совместительством и требует записи․

Запись о внутреннем совместительстве в трудовой книжке – важный документ, подтверждающий наличие дополнительной работы․ Она облегчает проверку трудового стажа, расчёт пенсионных начислений и подтверждает законность работы по совместительству․ Чтобы избежать ошибок, руководителям рекомендуется:

• Проверять наличие письменного запроса от работника․
• Вносить запись в том же разделе «Сведения о работе» и использовать корректную формулировку «внутреннее совместительство»․
• Сохранять копию подтверждающего документа (приказ, договор)․
• При работе с ЭТК – использовать официальные шаблоны и проверять правильность заполнения полей․

Таким образом, соблюдение всех перечисленных шагов гарантирует корректность оформления записи и защиту прав как работодателя, так и работника․