Обновлено: 23 мая 2026 года

Что такое чек-лист ГИТ и зачем он нужен?

Чек-лист ГИТ — это официальный перечень контрольных вопросов и требований,
используемый инспекторами труда для проверки соответствия работодателя трудовому законодательству.
Он включает в себя:

• Список документов, которые должны быть у работодателя;
• Контрольные вопросы по различным аспектам трудового права;
• Критерии оценки соблюдения норм охраны труда и трудовых прав;
• Перечень нарушений, за которые могут быть наложены штрафы.

Основная цель чек-листа, сделать процесс проверки прозрачным, объективным и
предсказуемым как для инспекторов, так и для работодателей.

Какие чек-листы используються в 2026 году?

По состоянию на май 2026 года действуют 80 актуализированных чек-листов,
утвержденных приказом Роструда от № 198.
Они охватывают следующие ключевые направления:

Кадровые вопросы

• Порядок оформления приема на работу (чек-лист №1);
• Ведение трудовых книжек;
• Ознакомление работников с локальными нормативными актами;
• Порядок увольнения и расчета;
• Соблюдение требований по охране труда при приеме на работу.

Охрана труда

• Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ);
• Обучение по охране труда и проверка знаний;
• Организация рабочих мест и обеспечение средствами индивидуальной защиты;
• Проведение инструктажей по охране труда;
• Расследование и учет несчастных случаев на производстве.

Рабочее время и время отдыха

• Соблюдение режима рабочего времени;
• Предоставление перерывов и выходных;
• Организация сверхурочной работы;
• Индексация заработной платы (ст. 134 ТК РФ).

Оплата труда

• Своевременная и полная выплата заработной платы;
• Ведение учета рабочего времени;
• Начисление и выплата компенсаций;
• Соблюдение требований по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ).

Защита трудовых прав

• Запрет дискриминации и принудительного труда;
• Обеспечение равных возможностей для работников;
• Защита прав беременных женщин и работников с семейными обязанностями;
• Рассмотрение обращений работников.

Как проходит проверка по чек-листу ГИТ?

Проверка может быть плановой или внеплановой.
Основания для внеплановой проверки:

• Поступившие жалобы работников;
• Информация о невыплате заработной платы;
• Данные о неофициальном трудоустройстве;
• Неисполнение предписаний ГИТ по предыдущим проверкам;
• Чрезвычайные ситуации (например, массовые отравления на производстве).

Этапы проверки:

1. Подготовительный этап:
   • Инспектор изучает чек-лист и выбирает направление проверки;
   • Определяется перечень документов, которые необходимо предоставить;
   • Уведомление работодателя о предстоящей проверке (не менее чем за 24 часа).
2. Основной этап (на территории работодателя):
   • Предъявление служебного удостоверения и распоряжения о проверке;
   • Ознакомление с приказом о назначении ответственного лица от работодателя;
   • Проверка документов и проведение устных опросов;
   • Осмотр рабочих мест и условий труда;
   • Фото- и видеосъемка (при необходимости).
3. Заключительный этап:
   • Подписание акта о проведенной проверке;
   • Выдача предписания об устранении нарушений (при их выявлении);
   • Направление материалов проверки в суд (при необходимости);
   • Размещение результатов проверки на официальном сайте ГИТ.

Какие документы необходимо подготовить?

Перечень документов зависит от направления проверки, но в общем случае работодатель должен быть готов предоставить:

Универсальные документы

• Устав организации;
• Приказы о приеме на работу и увольнении;
• Трудовые договоры;
• Штатное расписание;
• Локальные нормативные акты (ЛНА): правила внутреннего трудового распорядка, положение об охране труда и т.д.;
• Документы по охране труда: инструкции, журналы инструктажей, акты СОУТ;
• Документы по оплате труда: расчетные ведомости, платежные поручения;
• Документы по рабочему времени: табели учета рабочего времени;
• Документы по расследованию несчастных случаев;
• Документы по обучению по охране труда;
• Приказы о назначении ответственных лиц за охрану труда.

Дополнительные документы (в зависимости от профиля проверки)

• Для проверки по охране труда: акты СОУТ, протоколы испытаний средств защиты, журналы проверки оборудования;
• Для проверки по оплате труда: расчетные листки, приказы о премировании, документы по индексации зарплаты;
• Для проверки по рабочему времени: графики сменности, приказы о сверхурочной работе;
• Для проверки по кадрам: трудовые книжки, личные карточки работников.

Что проверяет инспектор по чек-листу?

В зависимости от направления проверки, инспектор будет проверять соблюдение следующих требований:

Прием на работу

• Наличие трудового договора, соответствующего требованиям ст. 57 ТК РФ;
• Ознакомление работника с ЛНА под подпись;
• Наличие медицинского осмотра (при необходимости);
• Соблюдение требований по охране труда при приеме на работу;
• Отсутствие дискриминации при приеме на работу.

• Наличие и актуальность СОУТ;
• Проведение инструктажей по охране труда;
• Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты;
• Организация безопасных условий труда;
• Расследование и учет несчастных случаев;
• Обучение по охране труда и проверка знаний;
• Наличие приказа о назначении ответственного за охрану труда.

• Соблюдение режима рабочего времени (ст. 91 ТК РФ);
• Предоставление перерывов и выходных;
• Организация сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ);
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Индексация заработной платы (ст. 134 ТК РФ).

• Своевременная и полная выплата заработной платы;
• Наличие расчетных ведомостей;
• Соблюдение требований по МРОТ;
• Наличие приказов о премировании;
• Правильное начисление компенсаций.

• Отсутствие дискриминации;
• Соблюдение прав беременных женщин;
• Соблюдение прав работников с семейными обязанностями;
• Наличие процедуры рассмотрения обращений работников;
• Отсутствие принудительного труда.

Какие нарушения выявляет ГИТ и какие штрафы предусмотрены?

За выявленные нарушения инспектор ГИТ может выдать предписание об устранении нарушений
и/или направить материалы в суд для привлечения к административной или уголовной ответственности.

Типичные нарушения и штрафы (по состоянию на 2026 год)

Внимание! За повторные нарушения штрафы могут быть увеличены в два раза.
Также возможно приостановление деятельности организации на срок до 90 суток.

Как подготовиться к проверке ГИТ?

Подготовка к проверке, это ключевой фактор, который поможет избежать штрафов и других негативных последствий.
Рекомендуется:

Назначить ответственного за взаимодействие с ГИТ

• Это должен быть компетентный сотрудник, хорошо знающий трудовое законодательство;
• Он должен быть готов оперативно предоставить необходимые документы;
• Ему необходимо знать порядок проведения проверки и права инспектора.

Провести внутренний аудит

• Проверить наличие и актуальность всех локальных нормативных актов;
• Убедиться в правильности оформления трудовых договоров и приказов;
• Проверить ведение трудовых книжек;
• Убедиться в наличии всех необходимых документов по охране труда;
• Проверить порядок выплаты заработной платы;
• Убедиться в соблюдении режима рабочего времени;
• Проверить наличие и актуальность СОУТ;
• Убедиться в наличии приказов о назначении ответственных за охрану труда.

Провести обучение сотрудников

• Организовать обучение по охране труда;
• Провести инструктажи по охране труда;
• Ознакомить работников с локальными нормативными актами под подпись;
• Провести обучение по действиям в случае чрезвычайных ситуаций.

Подготовить помещение и рабочие места

• Убедиться в наличии и исправности средств индивидуальной защиты;
• Проверить наличие и актуальность инструкций по охране труда;
• Убедиться в безопасности рабочих мест;
• Проверить наличие и исправность оборудования;
• Убедиться в наличии аптечек первой помощи.

Изучить чек-листы ГИТ

Ознакомьтесь с актуальными чек-листами, которые будут использоваться при проверке.
Их можно найти на официальном сайте Роструда или
ГИТ.

Что делать во время проверки?

Во время проверки важно вести себя корректно и профессионально.
Рекомендации:

Ведите себя уважительно

• Предоставьте инспектору все необходимые документы;
• Отвечайте на вопросы четко и по существу;
• Не скрывайте информацию и не препятствуйте проверке;
• Не допускайте конфликтов с инспектором.

Вести протокол проверки

• Убедитесь, что инспектор предъявил служебное удостоверение и распоряжение о проверке;
• Проверьте, чтобы в акте проверки были отражены все проведенные мероприятия;
• Если вы не согласны с действиями инспектора, зафиксируйте это в акте;
• Потребуйте копию акта проверки.

Не допускайте нарушений процедуры проверки

• Инспектор не имеет права проверять документы, не относящиеся к предмету проверки;
• Инспектор не имеет права требовать предоставления документов, не предусмотренных чек-листом;
• Инспектор не имеет права проводить проверку в нерабочее время;
• Инспектор не имеет права требовать предоставления конфиденциальной информации.

Что делать после проверки?

После завершения проверки инспектор может выдать предписание об устранении нарушений.
Ваши действия:

Изучите предписание

• Убедитесь, что вы поняли все нарушения;
• Проверьте сроки устранения нарушений;
• Если вы не согласны с предписанием, обжалуйте его в суде.

Устраните нарушения в установленные сроки

• Подготовьте план мероприятий по устранению нарушений;
• Устраните нарушения в установленные сроки;
• Подготовьте документы, подтверждающие устранение нарушений;
• Направьте документы в ГИТ.

Обжалуйте результаты проверки (при необходимости)

Если вы не согласны с результатами проверки, вы можете обжаловать их в:

• Вышестоящий орган ГИТ;
• Суд общей юрисдикции;
• Прокуратуру.

Для обжалования необходимо подать жалобу в установленные сроки (обычно в течение 10 дней
с момента получения акта проверки).

Где скачать актуальные чек-листы ГИТ?

Официальные чек-листы ГИТ можно скачать на следующих ресурсах:

• Официальный сайт Роструда —
  раздел «Чек-листы»;
• Официальный сайт ГИТ;
• Справочная правовая система «КонсультантПлюс»;
• Справочная правовая система «Гарант».

Скачать чек-листы ГИТ (архив ZIP, 4188 КБ)

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли инспектор ГИТ должен предъявить служебное удостоверение?

Да, обязательно.
Без предъявления служебного удостоверения инспектор не имеет права начинать проверку.

Может ли инспектор ГИТ проверять документы в отсутствие руководителя организации?

Да, может.
Если руководитель отсутствует, инспектор имеет право провести проверку в присутствии
ответственного лица, назначенного руководителем.

Можно ли отказаться от проверки?

Нет, нельзя.
Отказ от проверки или препятствование ее проведению является административным правонарушением
и может повлечь за собой штраф.

Какие документы инспектор не имеет права требовать?

• Документы, содержащие коммерческую тайну;
• Документы, не относящиеся к предмету проверки;
• Документы, не предусмотренные чек-листом;
• Документы, не оформленные в установленном порядке;

Что делать, если инспектор превышает свои полномочия?

Если вы считаете, что инспектор превышает свои полномочия, вы можете:

• Зафиксировать это в акте проверки;
• Обжаловать действия инспектора в вышестоящий орган ГИТ;
• Обратиться в прокуратуру;
• Обратиться в суд.

Чек-лист Государственной инспекции труда — это важный инструмент,
который помогает работодателям подготовиться к проверке и избежать штрафов.
Главное — знать свои права и обязанности, а также вести учет и документооборот в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Не забывайте, что регулярная внутренняя проверка и обучение сотрудников
помогут минимизировать риски и обеспечить безопасные условия труда.

Подготовьтесь к проверке заранее!
Используйте актуальные чек-листы ГИТ, проводите внутренние аудиты и обучение сотрудников.
Это поможет вам успешно пройти проверку и избежать неприятных последствий.

Удачи в подготовке!