Актуально на 23 мая 2026 г․ Ниже представлен подробный чек‑лист, который поможет работодателям и должностным лицам подготовиться к проверке органов трудовой инспекции (Роструд) и успешно пройти контроль за соблюдением требований охраны труда․

Юрисдикция и нормативные документы

• Приказ Роструда от № 180 (зарегистрирован в Минюсте ) – уточнённые вопросы контроля․
• Приказ Роструда от № 180 – поправки в списки вопросов для контроля․
• Постановление Правительства РФ № 336 от – мораторий на плановые проверки (до конца 2022 г․) уже отменён․
• КоАП РФ, ст․ 5․27․1 ч․ 3 – ответственность за работу без обучения по охране труда․

Кто подлежит проверке?

Проверяются все организации, где работает от 50 000 до 80 000 человек, а также:

• ИП – от 15 000 до 25 000 руб․ штрафа․
• Должностные лица – от 15 000 до 25 000 руб․ штрафа․
• Организации с численностью от 110 человек – более строгие требования․

Основные пункты проверки

Ниже – перечень контрольных вопросов, которые проверяют инспекторы․ Каждый пункт можно отразить в чек‑листе․

Организация трудовой инструкции и должностных инструкций

• Наличие актуальной трудовой инструкции для всех рабочих мест․
• Документированы ли должностные инструкции для руководителей и специалистов по охране труда․
• Инструкции подписаны и распределены всем сотрудникам․

Обеспечение средств индивидуальной защиты (СИЗ)

• Список необходимых СИЗ для каждого типа работ․
• Наличие и исправность СИЗ (перчатки, очки, каски, защитные обувьи и т․д․)․
• Контроль за своевременной заменой изношенных СИЗ․
• Обеспечение инструктажа по правильному использованию СИЗ․

Оценка профессиональных рисков

• Проведён ли профессиональный риск‑аудит (ОПР) для всех рабочих мест․
• Есть ли документация по выявленным рискам и мерам по их снижению․
• Периодически (не реже 1 раза в 3 лет) обновляется ОПР․

Оборудование и инструменты

• Все инструменты и оборудование прошли технический осмотр и имеют действующий сертификат․
• Наличие инструкций по безопасной эксплуатации․
• Регулярный график планового обслуживания․

Условия труда и санитария

• Соответствие трудовых условий труда (температура, освещение, шум, вентиляция)․
• Наличие санитарных помещений и их чистота․
• Обеспечение питьевой водой и условий для отдыха․

Обучение и инструктаж

• Проведён первичный инструктаж по охране труда при приёме на работу․
• Периодический (не реже 1 раза в год) повторный инструктаж;
• Документированы ли протоколы обучения (подписи, даты)․
• Для работы с вредными или опасными веществами – специальный инструктаж․

Медицинский контроль

• Есть ли медицинские ограничения для определённых видов работ․
• Проведён медицинский осмотр при приёме и периодически (не реже 1 раза в 2 года)․
• Ведётся медицинская карта каждого сотрудника․

Документация и отчётность

• Ведётся журнал учёта травматизма и отчётность по несчастным случаям․
• Все инциденты фиксируются в отчёте о происшествии и передаются в Роструд․
• Наличие отчётов о проведении ОПР и планов мероприятий по снижению рисков․

Как пользоваться чек‑листом

1. Скачайте или распечатайте таблицу‑чек‑лист․
2. Отметьте ✓ рядом с каждым пунктом, если требование выполнено․
3. Для несоответствующих пунктов укажите ✗ и опишите план действий по устранению․
4. Соберите подписи ответственных лиц и дату проверки․
5. При необходимости подготовьте документацию (приложения, протоколы, акты)․

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие актуального ОПР․ – регулярно (не реже 1 раза в 3 лет) переоценивайте риски․
• Недостаток СИЗ․ – проводите инвентаризацию и своевременно закупайте недостающие средства․
• Недостаточное обучение․ – фиксируйте даты и содержание инструктажей․
• Неучтённые вредные производственные факторы․ – включайте их в список рисков и разработайте меры защиты․
• Отсутствие журнала травматизма․ – вести журнал ежедневно и хранить не менее 5 лет․

Пример чек‑листа (таблица)

Что делать, если инспектор выявил нарушения?

1. Сразу же приостановить работу с опасными участками (если это требует закон)․
2. Подготовить план корректирующих действий с конкретными сроками․
3. Обеспечить документирование выполнения каждого пункта плана․
4. В течение 10‑15 дней предоставить инспектору отчёт о выполненных мерах․
5. При необходимости – обратиться за консультацией к специалисту по охране труда․

Полезные ссылки и источники

• Официальный сайт Роструд – актуальные приказы и формы проверочных листов․
• КонсультантПлюс / Гарант – тексты нормативных актов․
• Методические рекомендации Минтруда РФ по проведению ОПР․
• Публикации в СМИ: «Роструд скорректирует формы проверочных листов» (2023‑2024 гг․)․

Соблюдение данного чек‑листа поможет вашей организации не только подготовиться к проверке, но и создать безопасные условия труда для всех сотрудников․ Регулярный аудит и проактивное устранение выявленных недостатков – залог успешной проверки и снижения риска штрафов․

Помните: закон требует обязательного обучения по охране труда для всех работников, а также своевременного обеспечения всех мер защиты․

Удачной подготовки к проверке!