Для работодателей важно заранее подготовиться к визиту инспектора Государственной инспекции труда (ГИТ). Ниже представлен подробный чек‑лист, который поможет убедиться, что все требования соблюдены, а риск штрафов и замечаний будет сведен к минимуму.

Подготовительный этап

Анализ законодательной базы

• Кодекс труда РФ (ст. 1‑57)
• Закон «О защите прав потребителей» (в части, касающейся условий труда)
• Приказы Минтруда и Роструда (в частности, Приказы № 190 от и № 198 от )
• Трудовые договоры и локальные нормативные акты предприятия

Формирование документации

• Список всех сотрудников с указанием должностей, условий труда, рабочего времени
• Трудовые договоры, приказы о приёме на работу, увольнениях
• Табель расчёта рабочего времени (часы, сверхурочные, ночные смены)
• Сведения о выплатах (оклад, премии, компенсации, отпускные)
• Отчёты о workplace‑safety (инструкции, акта о приёмке, журналы инструктажей)
• Сведения о предоставленных социальных гарантиях (медицинская страховка, пенсионные взносы)

Само‑аудит

1. Проведите внутренний аудит по каждому пункту чек‑листа.
2. Составьте протокол выявленных нарушений и план их устранения.
3. Обучите руководителей и HR‑специалистов требованиями инспекции.

Основные зоны контроля инспекции

Условия труда и охрана труда

• Наличие актуального Документа «Охрана труда» (ПОТ)
• Проведение обязательных инструктажей (первичный, повторный, внеплановый)
• Соблюдение требований к условиям труда (освещение, вентиляция, безопасность оборудования)
• Наличие средств индивидуальной защиты и их исправность
• Ведение журнала несчастных случаев и профессиональных заболеваний

Трудовые отношения

• Соблюдение режима рабочего времени и отдыха (ст. 91‑94 КТ)
• Оплата труда в сроки, установленные ТК РФ (не реже 2‑й день после окончания расчёта)
• Обеспечение всех надбавок и премий в соответствии с договором и коллективным договором
• Соблюдение правил увольнения (ст. 81‑84 КТ)
• Ведение личных деловых книжек и кадровых документов

Социальное страхование и налоговые обязательства

• Взносы в ПФР, ФСС, ФНС (в т.ч. на обязательное медицинское страхование)
• Своевременная подача деклараций и отчётов (расчётные листы, СЗВ, 6‑НДФЛ)
• Обеспечение условий для декретного отпуска, отпусков по уходу за ребёнком

Оформление документации

• Трудовые книжки, приказы о приёме/увольнении, согласия на перевод
• Сведения о профессиональном обучении и повышении квалификации
• Оформление локальных нормативных актов (трудовые инструкции, регламенты внутреннего трудового распорядка)

Чек‑лист «Что проверить перед визитом инспектора»

1. Кадровые документы
   • Все трудовые договоры подписаны и архивированы.
   • Трудовые книжки заполнены без пробелов.
   • Приказы о приёме, переводе, увольнении подписаны руководителем.
2. Режим рабочего времени
   • Табель учёта рабочего времени актуален и соответствует графику.
   • Сверхурочные часы оформлены и оплачены согласно ТК РФ.
3. Оплата труда
   • Зарплата выплачивается в установленные сроки.
   • Все надбавки, премии и компенсации указаны в расчётных листах.
4. Охрана труда
   • ПОТ актуален, подписан и доступен сотрудникам.
   • Проведен инструктаж по охране труда в течение последних 12 месяцев.
   • Средства индивидуальной защиты находятся в исправном состоянии.
   • Журнал несчастных случаев вестится правильно.
5. Социальные отчисления
   • Взносы в ПФР и ФСС уплачены своевременно.
   • Отчёты в ФНС (6‑НДФЛ, СЗВ) поданы без ошибок.
6. Локальные нормативные акты
   • Трудовая инструкция и внутренний распорядок утверждены и опубликованы.
   • Все сотрудники ознакомлены с ними (подписи в журнале ознакомления).
7. Готовность к проверке
   • Назначьте ответственного лица для общения с инспектором.
   • Подготовьте пакет документов в порядке, предусмотренном Приказом Роструда № 198 от .
   • Обучите персонал, как правильно отвечать на вопросы инспектора.

Как вести диалог с инспектором

• Будьте вежливы и открыты. Предоставьте запрашиваемые документы без отказов.
• Не скрывайте информацию. Если есть нарушения, лучше сразу признать их и предложить план исправления.
• Записывайте все замечания. Ведите журнал вопросов и ответов, чтобы потом иметь возможность отследить выполнение требований.
• Не соглашайтесь на подписание протоколов без проверки. Убедитесь, что все пункты протокола соответствуют реальному содержанию разговора.
• Следите за сроками исполнения. Если инспектор вынес рекомендации, зафиксируйте сроки и ответственных.

После завершения проверки

1. Получите официальное заключение инспекции (протокол, предписание, рекомендации).
2. Составьте план действий по устранению выявленных нарушений.
3. Обеспечьте контроль исполнения плана (отчётность, контрольные встречи).
4. Обновите внутренние документы и процедуры в соответствии с новыми требованиями.
5. Проведите обучение персонала по внесённым изменениям.
6. Запланируйте следующий внутренний аудит (не реже 1 раза в год).

Полезные ссылки и сервисы

• Сервис «Проверка чека ФНС России» – позволяет быстро проверить подлинность и статус кассового чека.
• Приложение «Мои чеки онлайн» – электронный архив чеков, экспорт в Excel и JSON.
• Официальный портал Министерства труда и социальной защиты – актуальные приказы, методические рекомендации и формы документов.
• КонсультантПлюс – правовая база по трудовому праву и охране труда.

Краткое резюме

Чтобы успешно пройти проверку ГИТ, необходимо:

1. Заранее собрать и систематизировать всю кадровую и финансовую документацию.
2. Провести внутренний аудит по основным зонам контроля (условия труда, оплата, соцвзносы, локальные акты).
3. Подготовить чек‑лист, который будет использоваться как «проверка готовности».
4. Обучить ответственного персонал и установить чёткую коммуникацию с инспектором.
5. Своевременно реагировать на замечания и реализовать план исправления.

Соблюдение этого чек‑листа значительно снизит риск штрафов, уменьшит количество замечаний и позволит поддерживать высокий уровень соблюдения трудового законодательства в вашей организации.