Трудовая инспекция (Государственная инспекция труда, Роструд) проводит плановые и внеплановые проверки работодателей с целью контроля соблюдения трудового законодательства. Для упорядочения работы инспекторов и обеспечения прозрачности проверок в 2024–2026 годах в России действует приказ о 79 чек‑листах, которые охватывают все основные направления контроля: от оформления граждан на работу до охраны труда и прав мобилизованных.

Что такое чек‑лист и зачем он нужен?

Чек‑лист – это стандартизированный перечень вопросов и контрольных пунктов, которые инспектор задаёт работодателю. Он позволяет:

• Систематизировать проверку и избежать пропусков;
• Обеспечить единый подход к оценке всех предприятий;
• Сократить время проверки за счёт готового набора вопросов;
• Упростить подготовку работодателя – он знает, какие документы и сведения нужны.

Где найти чек‑листы?

Все 79 чек‑листов доступны в открытом доступе на официальном сайте Роструда и на портале Онлайн‑инспекции. Кроме того, в 2026 году в распоряжении инспекторов находятся 80 чек‑листов (приказ Роструда № 20). Для скачивания используйте ссылку:

https://www.rostur.ru/checklists

Ключевые чек‑листы и их сферы контроля

1. Порядок оформления граждан на работу – проверка наличия трудового договора, трудовой книжки, справок о квалификации.
2. Трудовые договоры и их содержание – проверка обязательных пунктов (период работы, должность, зарплата, условия увольнения).
3. Охрана труда – наличие инструкций, инструкций по технике безопасности, журналов учета травматизма.
4. Трудовые отношения с иностранными работниками – проверка соблюдения требований по оформлению и содержанию договоров.
5. Права мобилизованных и военнослужащих – контроль за соблюдением законодательства о работе с мобилизованными и военнослужащими;
6. Трудовые отношения с несовершеннолетними – проверка соблюдения ограничений по возрасту, режимов работы.
7. Соблюдение норм рабочего времени и отдыха – проверка графиков, отпусков, сверхурочных.
8. Платёжные документы и расчёты – проверка правильности начислений, удержаний, выплат.
9. Права и обязанности работников по охране труда – проверка инструктажей, обучения, соблюдения правил.
10. Проверка кадровой документации – наличие справок, аттестатов, квалификационных документов.

Как подготовиться к проверке с помощью чек‑листов

Подготовка – ключ к успешному прохождению проверки. Следуйте пошаговому плану:

1. Скачайте актуальные чек‑листы – убедитесь, что используете версии, утверждённые приказом Роструда.
2. Проведите внутренний аудит – пройдите самопроверку, используя онлайн‑инструмент Онлайн‑инспекции.
3. Соберите документы – трудовые договоры, трудовые книжки, инструкции по охране труда, журналы учета травматизма, справки о квалификации.
4. Проверьте соответствие требованиям – убедитесь, что все документы соответствуют требованиям чек‑листов (например, наличие обязательных пунктов в трудовом договоре).
5. Обучите персонал – проведите инструктаж по основным требованиям, которые будут проверяться (например, правила охраны труда).
6. Подготовьте ответ на возможные вопросы – составьте ответы и пояснения к каждому пункту чек‑листа.
7. Назначьте ответственного – выберите сотрудника, который будет отвечать на вопросы инспектора и координировать подготовку.

Что проверяет трудовая инспекция?

При проверке инспектор рассматривает следующие категории:

• Правильность оформления трудовых договоров;
• Соблюдение правил охраны труда и техники безопасности;
• Наличие и актуальность кадровой документации;
• Соблюдение норм рабочего времени, отпусков и сверхурочных;
• Платёжные расчёты и выплаты;
• Право на работу иностранных граждан и соблюдение их прав;
• Права мобилизованных и военнослужащих;
• Соблюдение требований к работе с несовершеннолетними.

Что делать, если инспектор задаёт вопросы вне чек‑листа?

Согласно приказу Роструда, инспектор может задавать только те вопросы, которые входят в чек‑лист. Если инспектор задаёт вопрос, не входящий в список, вы можете вежливо уточнить, что вопрос не соответствует текущему чек‑листу. Это поможет избежать конфликтов и сохранить порядок проверки.

Как реагировать на замечания инспекции?

1. Сразу же зафиксируйте замечание – запишите его в журнале проверок.
2. Составьте план действий – определите сроки и ответственных за устранение нарушения.
3. Проведите внутренний контроль – убедитесь, что исправление действительно выполнено.
4. Подайте ответ инспекции – в срок, указанный в акте проверки.
5. Проведите дополнительную проверку – если инспекция потребует подтверждения исправления.

Полезные советы работодателю

• Регулярно обновляйте документы – трудовые договоры, инструкции, журналы.
• Проводите периодические внутренние аудиты – это поможет выявить нарушения до инспекции.
• Обучайте сотрудников – особенно тех, кто работает с иностранными гражданами и несовершеннолетними.
• Соблюдайте сроки оформления – не допускайте просрочек в выдаче трудовых книжек и договоров.
• Ведите учёт травматизма и несчастных случаев – это обязательный пункт чек‑листа по охране труда.
• Проверяйте расчёты – убедитесь, что начисления и удержания соответствуют законодательству.

Где получить дополнительную информацию?

Для более детального изучения чек‑листов и требований к проверкам можно обратиться к следующим источникам:

• Официальный сайт Роструда – раздел «Проверочные листы».
• Портал Онлайн‑инспекции – самопроверка и актуальные чек‑листы.
• Публикации в «КонсультантПлюс» – статьи о последних изменениях в чек‑листах.
• Обучающие вебинары и семинары по трудовому праву – проводятся Минтруда и профильными организациями.

Чек‑листы трудовой инспекции – это инструмент, который обеспечивает прозрачность и справедливость проверок. Подготовка к проверке с их помощью позволяет работодателю:

• Сократить риск штрафов и санкций;
• Улучшить внутренний контроль и качество кадровой документации;
• Повысить уровень охраны труда и удовлетворённость сотрудников.

Следуйте рекомендациям, используйте чек‑листы и будьте готовы к проверке – тогда вы сможете успешно пройти инспекцию и укрепить репутацию своего предприятия.