Обновлено: 21 мая 2026 года‚ 09:29

Что такое чек-листы Роструда?

Чек-листы Роструда — это перечни контрольных вопросов‚ которые используют государственные инспекторы труда (ГИТ) при плановых и внеплановых проверках работодателей. Они помогают:

• Систематизировать процесс проверки;
• Обеспечить объективность и прозрачность контроля;
• Снизить риски для бизнеса при проверках;
• Установить единые стандарты проверки для всех регионов России.

Последние изменения в чек-листах

Включение новых категорий работников (май 2024)

С 1 сентября 2024 года в чек-листы добавлены вопросы‚ касающиеся:

• Трудовых прав мобилизованных сотрудников;
• Работников‚ служащих по контракту;
• Лиц‚ заключивших договор о добровольном содействии ВС РФ.

Это связано с необходимостью контроля за соблюдением их прав в условиях специальной военной операции и после её завершения.

Обновление форм с 1 января 2025 года

С 1 января 2025 года вводится риск-ориентированный подход к проверкам. Это означает:

1. Разделение работодателей на категории риска (высокий‚ средний‚ низкий);
2. Сокращение количества плановых проверок для добросовестных компаний;
3. Увеличение частоты проверок для предприятий с высокими рисками нарушений.

Для реализации этой системы Роструд разработал 78 чек-листов (вместо прежних 80).

Новые чек-листы с 1 января 2027 года

С 1 января 2027 года планируется переход на новые проверочные листы‚ которые будут учитывать:

• Изменения в трудовом законодательстве;
• Новые требования по охране труда;
• Современные стандарты кадрового делопроизводства;
• Электронные формы отчётности.

Что проверяют новые чек-листы?

Новые чек-листы охватывают следующие ключевые направления:

Охрана труда

• Наличие и актуальность инструкций по охране труда;
• Проведение обязательных медицинских осмотров;
• Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ);
• Обучение сотрудников безопасным методам работы;
• Ведение журналов инструктажей.

Трудовые договоры и кадровое делопроизводство

• Правильность оформления трудовых договоров;
• Соблюдение сроков выплаты заработной платы;
• Ведение трудовой книжки;
• Соблюдение режима рабочего времени и времени отдыха;
• Правильность расчёта отпусков и компенсаций.

Особенности для отдельных категорий работников

• Мобилизованные сотрудники: проверка сохранения рабочего места‚ выплаты компенсаций;
• Работники по контракту: соблюдение условий контракта;
• Добровольцы: проверка наличия и исполнения договоров о содействии;
• Женщины и лица с семейными обязанностями: соблюдение гарантий;
• Инвалиды: обеспечение условий труда.

Как подготовиться к проверке?

Для подготовки к проверке рекомендуется:

1. Провести внутренний аудит:
   • Сверьте локальные нормативные акты с требованиями трудового законодательства;
   • Проверьте наличие всех необходимых документов;
   • Убедитесь в правильности ведения кадрового учёта;
   • Проведите инструктажи по охране труда.
2. Ознакомиться с актуальными чек-листами:
   • Скачайте формы с официального сайта rostrud.gov.ru;
   • Используйте их для самопроверки;
   • Устраните выявленные нарушения до проверки.
3. Подготовить необходимые документы:
   • Трудовые договоры;
   • Приказы о приёме на работу;
   • Графики сменности;
   • Журналы инструктажей;
   • Документы по охране труда;
   • Отчёты по заработной плате.
4. Назначить ответственных лиц за взаимодействие с проверяющими.

Что грозит работодателю при выявлении нарушений?

При выявлении нарушений трудового законодательства инспекторы Роструда могут:

• Выдать предписание об устранении нарушений;
• Наложить административные штрафы (от 1 до 200 тыс. рублей в зависимости от нарушения);
• Приостановить деятельность до устранения нарушений;
• Инициировать уголовное дело (в случае грубых нарушений);
• Включить предприятие в реестр недобросовестных работодателей.

Как часто обновляются чек-листы?

Роструд регулярно обновляет чек-листы с учётом:

• Изменений в трудовом законодательстве;
• Новых требований к охране труда;
• Практики применения действующих норм;
• Международных стандартов;
• Задач национальных проектов.

Основные этапы обновления:

1. Обсуждение с экспертным сообществом;
2. Апробация новых форм;
3. Утверждение приказа;
4. Вступление в силу (обычно с 1 января или 1 сентября).

Практические рекомендации для работодателей

Следите за изменениями законодательства

Подпишитесь на рассылки:

• Официального сайта Роструда;
• Профильных юридических изданий;
• Сообществ работодателей;
• Государственных информационных систем (ГИС).

Проводите регулярные внутренние проверки

Рекомендуется:

• Ежемесячно проверять ведение кадрового учёта;
• Ежеквартально проверять документы по охране труда;
• Перед каждой плановой проверкой проводить полный аудит;
• Использовать чек-листы для самопроверки.

Обучайте сотрудников

Организуйте:

• Регулярные инструктажи по охране труда;
• Обучение по новым требованиям законодательства;
• Тренинги для ответственных лиц (кадровиков‚ специалистов по охране труда);
• Проверку знаний сотрудников.

Документируйте всё

Ведение документации — залог успешной проверки:

• Своевременно оформляйте все приказы и распоряжения;
• Храните документы в соответствии с законодательством;
• Используйте электронные системы учёта (при их наличии);
• Своевременно обновляйте локальные нормативные акты.

Новые чек-листы Роструда — это важный инструмент для обеспечения соблюдения трудового законодательства. Они помогают работодателям:

• Минимизировать риски нарушений;
• Подготовиться к проверкам заранее;
• Соблюдать права работников;
• Избежать штрафов и санкций.

Главное помнить: профилактика всегда лучше наказания. Регулярный внутренний контроль с использованием актуальных чек-листов позволит избежать проблем при проверках и обеспечить комфортные условия труда для сотрудников.