В трудовой книжке фиксируются не только сведения о приёме‚ переводе и увольнении работника‚ но и данные о его достижениях. Однако законодательство чётко разделяет два понятия – награждение и поощрение – и устанавливает разные правила их отражения в документе. Ниже подробно рассмотрим‚ чем они отличаются‚ какие виды поощрений и награждений подлежат внесению‚ а также как правильно оформить записи.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 66 (внесение сведений о награждениях и поощрениях).
• Постановление Правительства РФ от № 225 – «Правила ведения и хранения трудовых книжек‚ изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (п. 24).
• Приказ Минтруда России от № 69 – «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её заполнения» (раздел IV).
• Письма и разъяснения Минтруда (например‚ Письмо от N 14-6/ООГ-5334).

Согласно указанным нормативным актам‚ в трудовую книжку вносятся только сведения о награждениях за трудовые заслуги. Информация о поощрениях‚ которые не имеют характера награждения (например‚ разовые премии‚ благодарности‚ грамоты‚ если они не оформлены как награды)‚ вносится необязательно и‚ как правило‚ не требуется.

Что считается награждением?

Награждение – это официальное признание заслуг работника со стороны государства‚ отраслевых органов или организации‚ оформленное соответствующим нормативным актом (приказом‚ распоряжением‚ постановлением) и связанное с вручением знака отличия‚ медали‚ ордена‚ звания‚ грамоты‚ благодарности в виде официального документа.

Примеры наград‚ которые вносятся в трудовую книжку:

• Государственные награды РФ (ордена‚ медали‚ знаки отличия).
• Ведомственные награды (например‚ награды Минобороны‚ МЧС‚ Минздрава и др.).
• Отраслевые и корпоративные награды‚ утверждённые внутренними нормативными актами организации (почётные грамоты‚ благодарности‚ если они оформлены как награды за трудовые заслуги).
• Присвоение почётных званий («Заслуженный работник отрасли»‚ «Лучший по профессии» и т.п.).

Запись о награждении содержит:

1. Наименование награды (ордена‚ медали‚ звания и т.д.).
2. Дата награждения (число‚ месяц‚ год).
3. Наименование организации‚ которая наградила (государственный орган‚ ведомство‚ работодатель).
4. Основание – номер и дата приказа (распоряжения) о награждении.

Что считается поощрением?

Поощрение – это более широкое понятие‚ включающее любые формы поощрения труда‚ предусмотренные локальными нормативными актами организации: премии‚ благодарности‚ грамоты‚ подарки‚ объявление благодарности и т.д. Поощрения могут быть:

• Системными – предусмотренными системой оплаты труда (например‚ квартальная премия‚ годовая надбавка за выслугу лет).
• Разовыми – выплачиваемыми по индивидуальному приказу за конкретное достижение (например‚ премия за успешное выполнение проекта).
• Нематериальными – благодарность‚ грамота‚ объявление благодарности на доске почёта.

Важно: согласно ст. 66 ТК РФ и разъяснениям Минтруда‚ в трудовую книжку вносятся только сведения о награждениях. Сведения о поощрениях (включая премии‚ даже если они связаны с трудовыми заслугами) не обязательны для отражения и‚ как правило‚ не вносятся‚ если они не оформлены как награды.

Когда поощрение может быть внесено как награда?

Если поощрение оформлено в виде официального документа‚ который обладает признаками награждения (например‚ почётная грамота‚ объявленная приказом организации и связанная с трудовыми заслугами)‚ его можно рассматривать как награждение и внести в трудовую книжку. В этом случае запись оформляется точно так же‚ как и любая другая награда:

• указывается наименование поощрения (например‚ «Почётная грамота за высокие показатели в работе»);
• дата объявления;
• наименование организации‚ выдавшей грамоту;
• номер и дата приказа о поощрении.

Если же поощрение носит характер обычной премии‚ выплачиваемой в соответствии с системой оплаты труда‚ оно не вносится в трудовую книжку.

Как правильно оформить запись о награждении в трудовой книжке?

Согласно п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек (Постановление № 225)‚ запись о награждении вносится в раздел «Сведения о награждении» (обычно расположен после сведений о работе). Оформление выполняется следующим образом:

1. Дата внесения записи – число‚ месяц‚ год‚ когда запись делается в книжку (обычно совпадает с датой приказа о награждении).
2. Наименование награды – полное название (например‚ «Медаль «За доблестный труд»»).
3. Дата награждения – день‚ месяц‚ год‚ когда состоялось награждение.
4. Кто наградил – название организации или органа‚ который вручил награду (например‚ «Министерство труда и социальной защиты РФ»).
5. Основание – номер и дата приказа (распоряжения) о награждении.

Пример записи:

2025.09.10 Медаль «За доблестный труд» 2025.09.05 Министерство труда и социальной защиты РФ Приказ № 145 от 

Запись делается черными чернилами‚ без сокращений‚ если только они не общеприняты (например‚ «г.» для года). После записи ставится подпись ответственного лица (кадровика‚ бухгалтера) и печать организации (если требуется внутренними регламентами).

Ответы на часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись о разовой денежной премии?

Если премия выплачивается по индивидуальному приказу и не является частью системы оплаты труда‚ она считается поощрением‚ а не награждением. Запись о такой премии в трудовую книжку не вносится (см. Письмо Минтруда от N 14-6/ООГ-5334).

Вносятся ли благодарности и грамоты‚ объявленные приказом организации?

Только если они оформлены как награды (например‚ «Почётная грамота за высокие показатели в работе») и связаны с трудовыми заслугами. Обычная благодарность за участие в корпоративном мероприятии не вносится.

Чем отличается запись о награждении от записи о поощрении в трудовой книжке?

• Награждение – обязательно вносится‚ имеет официальный статус (орден‚ медаль‚ звание‚ почётная грамота как награда).
• Поощрение – не обязательно вносится; включает премии‚ благодарности‚ подарки и т.п.‚ которые не имеют статуса награды.

Нужно ли указывать сумму премии при внесении записи о награждении?

Нет. В трудовой книжке указываются только сведения о самой награде (наименование‚ дата‚ кем награждена‚ основание). Финансовое вознаграждение не отражается.

Что делать‚ если ошибочно внесена запись о поощрении?

Согласно разъяснениям Минтруда‚ такую запись следует признать ошибочной и исправить: зачеркнуть ошибочную запись‚ указать исправление («исправлено верить») и внести правильную запись (если требуется) или оставить раздел пустым‚ если запись была неверной.

Таким образом‚ ключевое различие между награждением и поощрением в контексте трудовой книжки заключается в следующем:

• Награждение – официальное признание трудовых заслуг‚ оформленное государственным или ведомственным актом (или внутренним актом‚ обладающим статусом награды). Обязательно вносится в трудовую книжку.
• Поощрение – более широкое понятие‚ включающее любые формы поощрения труда (премии‚ благодарности‚ подарки). В трудовую книжку вносится только в случае‚ если поощрение оформлено как награда; иначе запись не требуется.

Соблюдение этих правил позволит избежать ошибок при ведении трудовых книжек‚ обеспечит соответствие законодательству и упростит взаимодействие с контролирующими органами.

Если у вас остались вопросы по конкретным случаям оформления записей‚ рекомендуется обратиться к актуальным разъяснениям Минтруда России или воспользоваться консультацией специалиста по кадровому делопроизводству.